CLM (Contract Lifecycle Management)

CLM (Contract Lifecycle Management) bezeichnet die Gesamtheit der Prozesse und Tools, die den vollständigen Lebenszyklus eines Vertrags abdecken : Entwurf, Verhandlung, interne Genehmigung, elektronische Signatur, Speicherung und Verlängerung. Einheitliches Verzeichnis : eine CLM-Lösung zentralisiert alle Verträge in einem einheitlichen, abfragbaren Verzeichnis mit Ablaufwarnungen, Klauselbibliotheken, Validierungs-Workflows und Vertragsrisiko-Reports und ersetzt verstreute E-Mail-Ketten und gemeinsam genutzte Laufwerke. Platz der Signatur : die elektronische Signatur ist eine Phase in der CLM-Kette — sobald der Vertrag genehmigt ist, geht er zur Unterzeichnung über und wird dann mit Beweiskraft archiviert. Integration mit Certyneo : Certyneo deckt die Unterzeichnungsphase ab und integriert sich über REST-API mit einer CLM eines Drittanbieters — es erhält das finalisierte Dokument, verwaltet den Unterzeichnungsablauf (sequenziell oder parallel, auf der Ebene von Advanced (AES) oder Qualified (QES)), und gibt das unterzeichnete PDF mit einem mit Zeitstempel versehenen Audit-Trail zurück, das die CLM als endgültige Version archiviert. Warum das wichtig ist : ein unterzeichneter, aber nicht in einem CLM verwalteter Vertrag setzt das Unternehmen immer noch Erneuerungen aus und Sanktionen durch stillschweigende Verlängerung aus, daher wird Signatur und Verwaltung des Lebenszyklus zunehmend zusammen gekauft.