Elektronischer Paraphe

Der elektronische Paraphe ist das digitale Äquivalent des physischen Paraphes, der in öffentlichen Verwaltungen und großen Unternehmen verwendet wird: er zentralisiert Dokumente, die auf Genehmigung oder Unterzeichnung durch einen Entscheidungsträger warten. Historisch auf den öffentlichen Sektor beschränkt (ADULLACT, Pastell von Libriciel), hat sich der elektronische Paraphe auf Unternehmen mit Lösungen erweitert, die in GED-Systeme (Documentum, SharePoint, Alfresco) integriert sind. Ein elektronischer Paraphe verwaltet: die Eingangsdokumentenliste, Unterschriftsdelegationen (siehe Delegation), mehrstufige Validierungsabläufe (Genehmigungsworkflow) und die Anbringung der qualifizierten elektronischen Signatur des autorisierten Unterzeichners. Der Hauptunterschied zu einem einfachen Signaturwerkzeug ist die Verwaltung von Postfächern (ausstehende, unterzeichnete, abgelehnte, archivierte Dokumente) und das Audit-Trail für jedes Dokument. Certyneo bietet einen integrierten Paraphe über das Dashboard oder die API.