Diese drei Stufen stammen aus der europäischen eIDAS-Verordnung:
- Einfache Signatur (SES): die schnellste, ideal für alltägliche Dokumente mit geringem Risiko (Angebote, Bestellscheine, interne Bescheinigungen).
- Fortgeschrittene Signatur (AES): fügt eine verstärkte Identitätsprüfung des Unterzeichners hinzu (z. B. ein Code per SMS) und eine starke Verbindung zwischen dem Unterzeichner und dem Dokument. Empfohlen für Geschäftsverträge, HR-Dokumente oder Mietverträge.
- Qualifizierte Signatur (QES): die höchste Stufe, rechtlich gleichwertig mit einer handschriftlichen Signatur, mit Identitätsprüfung durch einen qualifizierten Anbieter. Erforderlich für bestimmte sensible Rechtsakte.
In der Praxis deckt die fortgeschrittene Signatur die große Mehrheit der beruflichen Anforderungen ab. Sie wählen die Stufe beim Vorbereiten des Versands.
