Certyneo × Slack e-signeringsmeddelelser direkte i din Slack-kanal
Hver Certyneo-kuvert, der er underskrevet, afvist, udløbet eller gennemgået, udløser en Slack-meddelelse på din kanal af valg i under 5 sekunder.
Certyneo-konto + Slack-værksted med administratorrol. Gratis på Starter Certyneo-planen.
Hvorfor forbinde Certyneo med Slack
Integrationen er designet til hold, der styrer deres aktivitet i Slack og ønsker at se signaturerne uden at skifte fane.
Realtidsadvarsler
En Slack-meddelelse vises i din kanal mindre end 5 sekunder efter begivenheden (underskrift, afvisning, udløbet).
Kanal af dit valg
Vælg Slack-kanalen ved installationen (#sales, #legal, #ops, eller en dedikeret kanal som #signatures).
Filtrering efter begivenhed
5 events supported (completed, declined, expired, sent, recipient.signed) markér hvilke du vil modtage, afkryds de andre.
OAuth 2.0 + krypterede tokens
Slack OAuth 2.0 standard autentifikation. Bot-token er AES-256-GCM-krypteret. Ingen læser meddelelser fra dit workspace appen skriver kun i den autoriserede kanal.
Hvad er det for en begivenhed, der udløser en Slack-besked?
Her er de 5 begivenheder, der kan bruges til Slack, og en oversigt over, hvad der sendes til hver af dem.
| Begivenhed | Slack-meddelelse sendt |
|---|---|
| Enveloppe.completed | ✅ "X-dokument underskrevet af alle underskrivere. Download eIDAS-bevis PDF" + direkte link til PDF. |
| - Enveloppe.declined | "X-dokument afvist af<signataire>- Årsag:<raison>"+link til opsparingskuvert. |
| - Pakke. | "X-dokument udløbet uden fuld underskrift.<liste>"+ genindsats. |
| - Enveloppe. | "X-dokument sendt til<signataires>" nyttig til post-sendings-forretningsrapporten. |
| modtager.underskrivet | ✍️ "<Signataire>har lige underskrevet dokument X (X/N signaturer indsamlet) " nyttig for sekventielle arbejdsgange. |
Meldinger bruger Slack Block Kit komponenter til ren gengivelse (farve, ikon, knap).
Installer integrationen i fire trin
Du skal have en aktiv Certyneo-konto og en Admin-rolle på dit Slack-værksted.
- 1
Gå til Indstillinger → Integrationer
Log ind på Certyneo, åbn indstillinger, vælg integrationer, og klik Connect Slack .
- 3
Vælg destinationskanalen
Vælg Slack-kanalen, hvor meddelelserne vil lande (#signaturer, #salg, #ops, eller opret en dedikeret).
- 4
Test med en konvolut
Send en testkuvert til din e-mail-adresse. Så snart den er underskrevet, vises en besked i den valgte Slack-kanal.
Sikkerhed og overensstemmelse
Slack-integrationen følger samme sikkerhedspolitik som resten af Certyneo: kryptering, mindre privilegier, den fulde sporing, GDPR-overensstemmelse.
- Slack-bot-token krypteret AES-256-GCM på PostgreSQL-basis, aldrig klar.
- OAuth-omfang begrænset til det absolut nødvendige: chat:write + channels:read. Ingen læsning af meddelelser fra dit workspace.
- Ingen personlige Slack-oplysninger gemt ud over det valgte kanalnavn og arbejdsrum-id. Ingen kopier af de udsendte beskeder.
- Hver Slack-meddelelse, der sendes, logges i Certyneo-trail-auditoren med tidsstempel og resultat (succes/fejl).
Ofte stillede spørgsmål
Hvilken Certyneo plan omfatter Slack integration?
Slack integration er tilgængelig fra Starter-planen (gratis for 5 pakker/måned) og på alle betalt planer.
Kan jeg routte forskellige begivenheder til forskellige kanaler?
Ikke standard: et koblet Slack-arbejdsområde peger mod EN kanal. For mere fin rute (f.eks. #legal for declined, #sales for completed) kan du oprette flere Slack-sideside-arbejdsflygninger, der sender fra den enkelt Certyneo-kanal til målkanalerne.
Hvilke OAuth-scope er der behov for?
To anvendelsesområder: chat:write (sende en besked i den tilladte kanal) og channels:read (liste de offentlige kanaler for at tilbyde dig udvælgeren).
Hvordan fjerner jeg det?
To muligheder: (1) Certyneo side, Indstillinger → Integrationer → Afslut knap fjerner krypteret token og stopper alle sendinger; (2) Slack side, Settings → Manage Apps → Certyneo → Uninstall.
Må jeg afbryde nogle af begivenhederne?
Ja. Under Indstillinger → Integrationer → Slack, markér de ønskede begivenheder (envelope.completed, declined, expired, sent, recipient.signed). Ændringerne træder i kraft med det samme.
Er der risiko for en højaktiv Slack-rate-limit?
Slack tillader 1 besked/sekund pr. bot i en given kanal (app-niveau grænse). For at absorbere batch-sendspids, Certyneo throttles server-side sendinger en stor batch af samtidig underskrevne konvolutter spredes over et par sekunder i stedet for at saturere kanalen.
For at gå videre
Forbind Certyneo til Slack på 30 sekunder
Standard OAuth, ingen kreditkort, kan afbrydes fra Settings eller Slack.