Certyneo × Zoom — følg dine signaturer i Zoom Team Chat
Hvert trin i en Certyneo-signatur (dokument sendt, åbnet, signeret, afvist, udløbet) kan annonceres i en Zoom Team Chat-kanal efter dit valg. Dit team ser, hvor kontrakterne er, uden at forlade Zoom.
Certyneo-konto og Zoom-konto med Team Chat påkrævet. Inkluderet i alle Certyneo-planer uden ekstra omkostninger.
Hvorfor forbinde Certyneo til Zoom
Integrationen henvender sig til teams, der kommunikerer i Zoom Team Chat og gerne vil vide, på det rette tidspunkt, at en kontrakt netop er blevet signeret eller blokeret.
Kanalen efter dit valg
Du vælger en Team Chat-kanal, som du er medlem af. Meddelelser offentliggøres der i dit navn.
Kun de nyttige begivenheder
Du markerer de begivenheder, der skal videresendes: afsendelse, åbning, signering, afvisning, udløb, annullering. Ved tilslutning er kun fuldstændig signering markeret.
Meddelelser på dit sprog
Hver meddelelse er skrevet på sproget for din Certyneo-konto: begivenheden, dokumentets titel, underskrider og et link til konvolutten.
Intet dokument forlader Certyneo
Kun en kort meddelelse offentliggøres i Zoom. PDF'er, signerede eller ej, og deres bevismappe forbliver i Certyneo.
Hvilke begivenheder bliver til meddelelser?
Du vælger begivenheder i Indstillinger → Integrationer på Zoom-kortet. Hver markeret begivenhed offentliggør en meddelelse i den valgte kanal.
| Begivenhed | Hvad meddelelsen angiver |
|---|---|
| Kuvert oprettet | Dokumentet er netop blevet forberedt, før nogen afsendelse. |
| Kuvert sendt | Dokumentet er netop gået i signering. Meddelelsen nævner dokumentet og underskriveren. |
| Modtager har åbnet | Underskriveren har åbnet dokumentet, uden at have signeret det endnu. |
| Modtager har signeret | Denne underskriver har underskrevet; andre underskrivere fra samme kuvert kan stadig forventes. |
| Kuvert signeret | Alle underskrider har signeret: dokumentet er færdigt. Meddelelsen linker tilbage til konvolutten i Certyneo. |
| Kuvert afvist | Underskriveren nægtede at underskrive. Beskeden gentager årsagen, hvis vedkommende har givet en. |
| Kuvert annulleret | Afsenderen annullerede konvolutten før alle signaturer blev indsamlet. |
| Kuvert udløbet | Tidsfristen er udløbet, før alle underskrivere havde underskrevet. |
Tilføj Zoom i 4 trin
Regn med to minutter. Du skal have en Certyneo-konto og en Zoom-konto med Team Chat.
- 1
Åbn Indstillinger → Integrationer
I Certyneo skal du åbne Indstillinger, derefter Integrationer, og finde Zoom-kortet.
- 3
Vælg Team Chat-kanalen
Vælg den kanal, hvor du vil udgive, i Zoom-kortet. Kun kanaler, du er medlem af, foreslås.
- 4
Vælg begivenheder, derefter test
Markér de begivenheder, der skal videresendtes, og gem. Send et dokument til underskrift: beskeden vises i kanalen, når begivenheden finder sted.
Fjern Zoom-integrationen
Du kan trække integrationen tilbage til enhver tid, fra Certyneo eller fra Zoom. I begge tilfælde publiceres der ikke længere nogen meddelelser.
Fra Certyneo
Indstillinger → Integrationer → Zoom-kort → « Afbryd forbindelsen ». Certyneo tilbagekalder også godkendelsen hos Zoom.
Fra Zoom
I Zoom App Marketplace : Manage → Added Apps → Certyneo → Remove. Godkendelsen tilbagekaldes øjeblikkeligt, så Certyneo kan ikke længere publicere noget. For også at slette kanalen og de tokens, vi opbevarer, skal du bruge « Afbryd forbindelse » i Certyneo.
Sikkerhed og fortrolighed
Zoom-integrationen følger de samme regler som resten af Certyneo: krypterede tokens, minimal adgang, ingen dokumenter transmitteret.
- Zoom-adgangstokens krypteret i AES-256-GCM, aldrig logget eller vist igen.
- Kun tre tilladelser: læse din profil, liste dine kanaler, udgive en besked. Ingen adgang til dine møder, optagelser eller kontakter.
- Intet dokument eller vedhæftet fil sendes til Zoom.
- Data slettes ved afbrydelse af forbindelse fra Certyneo eller ved sletning af din Certyneo-konto. En tilbagetrækning fra Zoom afbryder adgangen øjeblikkeligt.
Ofte stillede spørgsmål
I hvilken Certyneo-plan er Zoom-integrationen inkluderet?
I alle planer, inklusive den gratis plan, uden ekstra omkostninger.
Hvorfor vises min kanal ikke på listen?
Kun Team Chat-kanaler, som du er medlem af, foreslås: beskeder udgives under dit navn. Slut dig til kanalen i Zoom, og genindlæs derefter kortet.
Hvad udgiver Certyneo i Zoom?
En tekstbesked pr. markeret begivenhed: begivenheden, dokumentets titel, underskriver, status og, hvis relevant, afvisningsårsagen, med et link til konvolutten i Certyneo. Intet dokument sendes.
Hvilket sprog er beskederne skrevet på?
På dit Certyneo-kontos sprog. Skift det i dine Certyneo-indstillinger: følgende beskeder følger efter.
Hvordan fjerner jeg Zoom-integrationen?
I Certyneo : Indstillinger → Integrationer → « Afbryd forbindelse » på Zoom-kortet. Dine indstillinger og tokens slettes, og godkendelsen tilbagekaldes hos Zoom. Fra Zoom (App Marketplace → Manage → Added Apps → Remove) afbrydes adgangen øjeblikkeligt; for også at slette dine indstillinger skal du efterfølgende bruge « Afbryd forbindelse » i Certyneo.
Har jeg brug for en Certyneo-konto?
Ja. Integrationen videresender begivenheder fra dine Certyneo-afsendelser; opret en gratis konto for at komme i gang.
For at gå videre
Følg dine signaturer i Zoom fra i dag
Opret din konto gratis, og forbind derefter Zoom fra indstillingerne: dine næste afsendelser vises i din kanal.