Certyneo × Notion — følg dine elektroniske signaturer direkte i din Notion-database
Forbind Certyneo til et Notion-arbejdsrum, og hver kuvert, der oprettes, sendes, underskrives eller afvises, opdaterer en række i den Notion-database efter dit valg på få sekunder.
Certyneo-konto + Notion-arbejdsrum med påkrævede redigeringsrettigheder. Gratis fra Certyneo Starter-plan.
Hvorfor forbinde Certyneo til Notion
Integrationen er målrettet mod teams, der styrer deres dokumenter, kontrakter eller kundesager i Notion og ønsker at følge signeringsfremskridt der uden at skifte værktøj.
Automatisk synkronisering
Hver Certyneo-begivenhed (oprettet, sendt, underskrevet, afvist, udløbet) opdaterer Status-egenskaben på en række i din Notion-database uden manuel handling.
Leveret basisskabelon
Duplikér vores Notion-basisskabelon med et klik: egenskaberne Emne, Status, Underskrivere og Kuvert-link er allerede klar til at modtage data.
Din database, dine egenskaber
Vælg en hvilken som helst eksisterende Notion-database ved forbindelsen. Certyneo kortlægger sine felter til de egenskaber, du allerede har oprettet.
OAuth 2.0 + krypterede tokens
Standard Notion OAuth 2.0-godkendelse. Integrationstokenet er krypteret med AES-256-GCM i databasen. Certyneo skriver kun til den database, du angiver.
Hvilke begivenheder opdaterer Notion?
Her er begivenhederne, der pushes til din Notion-database, og egenskaben, der opdateres for hver enkelt. Alle er opt-in under Indstillinger → Integrationer.
| Begivenhed | Opdatering i Notion |
|---|---|
| envelope.created | Ny række oprettet i databasen med dokumentets emne og status "Udkast". |
| envelope.sent | Status ændret til "Sendt" og liste over underskrivere udfyldt i den dedicerede egenskab. |
| envelope.completed | Status ændret til "Underskrevet" og link til eIDAS-bevisens PDF føjet til rækken. |
| envelope.declined | Status ændret til "Afvist" med underskrivers navn og årsagen til afvisningen. |
| envelope.expired | Status ændret til "Udløbet" for nemt at kunne relancere fra din filtrerede Notion-visning. |
Opdateringer er idempotente: et webhook-forsøg igen opretter aldrig en duplikat linje, det opdaterer blot den eksisterende linje.
Installer integrationen i fire trin
Installationen tager mindre end 2 minutter. Du skal have en aktiv Certyneo-konto og redigeringrettigheder på dit Notion-arbejdsrum.
- 1
Gå til Indstillinger → Integrationer
Log ind på Certyneo, åbn Indstillinger, vælg Integrationer, og klik på « Forbind Notion ».
- 3
Vælg eller dupliker databasen
Vælg en eksisterende Notion-database, eller dupliker vores færdiglavet skabelon fra det angivne link.
- 4
Test med en konvolut
Send en testkuvert. Så snart den skifter status, opdateres den tilsvarende linje i din Notion-database.
Sikkerhed og overensstemmelse
Notion-integrationen overholder samme sikkerhedspolitik som resten af Certyneo: kryptering, mindste privilegie, komplet audit trail, GDPR-overholdelse.
- Notion-integrationtoken krypteret AES-256-GCM i PostgreSQL-database, aldrig i klartekst.
- Begrænset adgang til sider og databaser, som du eksplicit deler med Certyneo-integrationen i Notion.
- Ingen Notion-persondata gemmes ud over database-id'et og mappede egenskaber.
- Hver Notion-opdatering logges i Certyneo audit trail med tidsstempel og resultat (succes / fejl).
Ofte stillede spørgsmål
I hvilken Certyneo-plan er Notion-integrationen inkluderet?
Notion-integrationen er tilgængelig fra Starter-planen (gratis til 5 kuverter/måned) og på alle betalte planer. Der er ingen ekstrakostnad forbundet med Notion.
Skal jeg bruge din baseskabelon, eller kan jeg bevare min egen?
Begge virker. Den medfølgende skabelon har allerede mappede egenskaber til øjeblikkelig start, men du kan forbinde enhver eksisterende database og matche dens egenskaber til Certyneo-felter under konfigurationen.
Hvad har Certyneo adgang til i mit Notion-rum?
Kun til sider og baser, som du eksplicit deler med integrationen under OAuth-godkendelsen. Resten af dit arbejdsområde forbliver usynligt for Certyneo.
Hvordan fjerner jeg det?
To muligheder: (1) på Certyneo-siden går du til Indstillinger → Integrationer → knappen Afbryd forbindelse — sletter det krypterede token og stopper al synkronisering; (2) på Notion-siden går du til Indstillinger → Forbindelser → Certyneo → Fjern adgang.
Må jeg afbryde nogle af begivenhederne?
Ja. I Indstillinger → Integrationer → Notion skal du markere de ønskede begivenheder. Ændringerne træder i kraft med det samme.
Er der risiko for Notion-hastighedsbegrænsninger ved høj aktivitet?
Nej. Certyneo respekterer Notion API-grænserne og sætter opdateringer i kø i tilfælde af aktivitetsspidser, uden datatab.
For at gå videre
Forbind Certyneo til Notion på 30 sekunder
Standard OAuth. Intet kreditkort. Kan deaktiveres når som helst fra Indstillinger eller Notion.