Elektronisk underskrift fra Jira og Confluence
Certyneo-appen installeres på dit Atlassian-websted og tilføjer et underskriftspanel til Jira-billetten såvel som Confluence-siden. Du vælger en vedhæftet fil, angiver underskriverne og sender — uden at downloade dokumentet eller åbne en anden fane.
Forge-applikation, kørt på Atlassian-infrastrukturen. Kompatibel med Jira Cloud og Confluence Cloud; Data Center-udgaverne understøttes ikke.
Hvad applikationen ændrer dagligt
Kontrakten skrevet i Confluence, eller vedhæftet til den tilknyttede ticket, sendes til underskrift der, hvor den allerede er. Frem-og-tilbage-løkken "jeg downloader, jeg uploader andetsteds, jeg vender tilbage og indsætter linket" forsvinder.
Et panel i Jira-ticketen
Certyneo-panelet vises i ticketen: det viser de underskrivelige vedhæftelser, du tilføjer underskriverne og sender dem. De konvolutter, der sendes fra denne ticket, forbliver synlige deri med deres status.
En handling på Confluence-siden
Fra menuen ••• på en side eller blogindlæg åbner Certyneo-indgangen det samme sendelsesvindue: siden selv konverteret til PDF, eller en af dens vedhæftelser.
Ingen manuel upload
Applikationen henter dokumentet på sendelses-tidspunktet med dine egne Atlassian-rettigheder. Intet at downloade på din computer, intet at gentage andetsteds.
Godkendelse via API-nøgle, der kan tilbagekaldes
Applikationen godkendes med en Certyneo API-nøgle, unik for hver Atlassian-bruger og kan tilbagekaldes med et klik fra dit dashboard.
Hvor applikationen vises
Tre placeringer installeret på én gang til både Jira og Confluence.
| Placering | Hvad du gør der |
|---|---|
| Jira-ticket | Valg af vedhæftelse, underskrivere og underskriftsniveau, derefter afsendelse. De konvolutter, der stammer fra ticketen, forbliver anført med deres status. |
| Confluence-side eller -artikel | Certyneo-indgang i menuen •••: siden selv konverteret til PDF, eller en af dens vedhæftelser, med de samme underskrivere og samme underskriftsniveau. |
| Jira- og Confluence-indstillinger | Loginskærm: hver bruger forbinder sin egen Certyneo-konto eller logger ud. |
Det du kan sende
Applikationen bygger på Certyneo API: det du får fra Atlassian er en almindelig kuvert med de samme garantier som fra dashboardet.
Simpel eller avanceret underskrift
Simpelt niveau (SES) som standard, eller avanceret niveau (AES) med engangskode sendt via SMS til hver underskriver.
Sporing fra billetten
Panelet viser status for hver kuvert fra denne billet eller side: sendt, delvist underskrevet, underskrevet, afvist, udløbet.
Bevis og revisionsspor
Hver kuvert bevarer sit beviscertifikat og revisionsspor i Certyneo, tilgængeligt fra linket vist i panelet.
Flere underskrivere og modtagere
Tilføj så mange underskrivere som nødvendigt, samt modtagere i CC eller skrivebeskyttet.
Installer applikationen i fire trin
Regn med fem minutter, uden teknisk intervention.
- 1
Installer applikationen fra Atlassian Marketplace
Søg efter Certyneo på Marketplace, og installer applikationen på dit Jira- eller Confluence-site. En siteadministrator er tilstrækkelig.
- 2
Opret en Certyneo API-nøgle
I Certyneo skal du åbne Indstillinger og derefter API-nøgler og oprette en nøgle. Kopier den: den vises kun én gang.
- 3
Indsæt nøglen i applikationen
Åbn Certyneo-panelet for en billet, eller Certyneo-skærmen i indstillingerne, og indsæt din nøgle. Den verificeres og gemmes derefter krypteret, kun til din Atlassian-konto.
- 4
Send en første vedhæftning
Vælg en vedhæftning, angiv en underskriver, send. Konvolutten vises straks i panelet og på dit Certyneo-dashboard.
Sikkerhed og data
Applikationen kører på Atlassian-infrastrukturen (Forge-platformen): intet hostes på vores side undtagen Certyneo API'en, som den kalder. Den læser kun det, du angiver for den.
- Tilladelser begrænset til læsning af billetter, sider og deres vedhæftninger
- Kun én netværksdestination tilladt: Certyneo API
- API-nøgle opbevaret krypteret, pr. Atlassian-bruger, aldrig delt på tværs af webstedet
- Omgående tilbagekald fra dine Certyneo API-nøgler uden at afinstallere applikationen
Ofte stillede spørgsmål
Er der behov for et særligt abonnement?
Nej. Applikationen er inkluderet uanset dit Certyneo-plan: den forbruger dine konvolutter på samme måde som en afsendelse fra dashboardet. Installation fra Atlassian Marketplace er gratis.
Hvor finder jeg min API-nøgle?
I Certyneo under Indstillinger og derefter API-nøgler. Opret en nøgle dedikeret til Atlassian: du kan tilbagekalde den uden at påvirke dine øvrige integrationer.
Er applikationen tilgængelig på Atlassian Marketplace?
Dens publicering er i gang. Mens vi venter på offentlig lancering, installeres den på anmodning via et privat link: skriv til os fra kontaktsiden.
Understøttes Jira Data Center og Confluence Data Center?
Nej. Applikationen er bygget på Forge, Atlassians cloud-platform, og fungerer derfor kun på Jira Cloud og Confluence Cloud. På Data Center kan Certyneo API og webhooks stadig bruges direkte.
Hvilke data forlader Atlassian?
Kun det bilag, som du sender, og signatarernes kontaktoplysninger, som du indtaster. Applikationen har ingen skrivebemyndigelse i Jira eller Confluence og kalder ingen andre tjenester.
Koster det mere at sende fra Jira?
Nej. En kuvert sendt fra Jira eller Confluence trækkes fra på samme måde som en kuvert sendt fra Certyneo.
For at gå videre
Underskriv uden at forlade Jira
Opret en konto, generer en API-nøgle og forbind applikationen til dit Atlassian-websted.