Elektronisk signatur fra Dropbox
Højreklik på en PDF i din Dropbox, vælg "Åbn med Certyneo", og forbered signaturen. Eller vælg en fil fra Dropbox-velgeren, som er integreret i Certyneo — uden at downloade og genuploadere noget som helst.
Gratis forbindelse. Certyneo får kun adgang til de filer, som du udpeger til det, aldrig til hele din Dropbox.
Hvad integrationen ændrer dagligt
"Download fra Dropbox, upload til signeringsværktøjet"-frem og tilbage forsvinder. Dokumentet sendes til signering, hvor det allerede er gemt.
"Åbn med Certyneo" i Dropbox
Et højreklik på en hvilken som helst PDF i din Dropbox åbner direkte konvolutforberedelsen: modtagere, felter, afsendelse.
Dropbox-vælgeren i Certyneo
Fra dit dokumentbibliotek lader den officielle Dropbox-vælje dig vælge en eller flere PDF'er, også fra en delt mappe.
Underskrevet kopi returneret til Dropbox
Når kuverten er udfyldt, kan den signerede PDF med sitt eIDAS-bevis blive sendt tilbage automatisk til den oprindelige Dropbox-mappe.
Begrænset adgang til udpegede filer
Certyneo anmoder om et begrænset omfang, der kun giver adgang til de filer, du udtrykkeligt udpeger. Dine øvrige dokumenter forbliver usynlige.
Hvad hver trin udfører
Et overblik over processen mellem Dropbox og Certyneo, fra filvalg til returnering af det signerede dokument.
| Trin | Hvad der sker |
|---|---|
| Valg | Du vælger en PDF fra Dropbox (menuen "Åbn med") eller fra Dropbox-vælgeren i Certyneo. |
| Import | Filen importeres til dit Certyneo-bibliotek uden mellemliggende kopi på din computer. |
| Forberedelse | Du tilføjer underskriverne og placerer underskriftsfelterne som for ethvert Certyneo-dokument. |
| Underskrift | Hver underskriver modtager sit link og underskriver. Status er synlig i realtid på dit dashboard. |
| Retur | Den signerede PDF og dens eIDAS-bevis kan blive sendt tilbage automatisk til den valgte Dropbox-mappe. |
Integrationen ændrer aldrig en eksisterende Dropbox-fil: den importerer en kopi og placerer eventuelt det signerede resultat ved siden af.
Installer integrationen i fire trin
Installationen tager mindre end 2 minutter. Du skal have en aktiv Certyneo-konto og en Dropbox-konto.
- 1
Gå til Indstillinger → Integrationer
Log ind på Certyneo, åbn Indstillinger, vælg Integrationer, og klik på « Forbind Dropbox ».
- 3
Vælg din første fil
Brug menuen « Åbn med Certyneo » i Dropbox eller vælgeren integreret i Certyneo for at importere en PDF.
- 4
Test med en konvolut
Send en test-konvolut til din e-mailadresse for at bekræfte hele processen.
Sikkerhed og overensstemmelse
Dropbox-integrationen respekterer samme sikkerhedspolitik som resten af Certyneo: kryptering, mindste privilegie, fuldstændig revisionsspor, RGPD-overholdelse.
- Dropbox-adgangstoken krypteret AES-256-GCM i PostgreSQL-database, aldrig i klartekst.
- Omfang begrænset til de filer, du udtrykkeligt angiver, ingen adgang til hele din Dropbox.
- Ingen personlige Dropbox-data gemt ud over metadataene fra den importerede fil.
- Hver import og hver tilbagevenden af signeret fil logges i Certyneo-revisionsporet.
Ofte stillede spørgsmål
I hvilken Certyneo-plan er Dropbox-integrationen inkluderet?
Dropbox-integrationen er tilgængelig fra Starter-planen (gratis til 5 konvolutter/måned) og på alle betalte planer.
Kan Certyneo læse alle mine Dropbox-filer?
Nej. Adgangen er begrænset til de filer, du selv angiver via Dropbox-vælgeren eller menuen « Åbn med Certyneo ».
Vender den signerede PDF automatisk tilbage til Dropbox?
Du kan aktivere automatisk returnering i Indstillinger → Integrationer → Dropbox. Ellers forbliver den signerede PDF-fil downloadbar fra Certyneo.
Hvilke formater kan jeg importere fra Dropbox?
PDF'en. Andre formater går gennem klassisk upload til Certyneo, som konverterer dem før afsendelse til signering.
Hvordan fjerner jeg det?
Fra Certyneo: Indstillinger → Integrationer → knappen Afbryd forbindelse, eller fra Dropbox: Indstillinger → Forbindelser → Certyneo → Afbryd forbindelse.
For at gå videre
Dine kontrakter er allerede i Dropbox
De mangler bare en underskrift. Forbind din konto på to minutter.