Elektronisk signatur fra Google Drive og Gmail
Højreklik på en PDF i dit Drive, vælg « Åbn med Certyneo », og forbered signaturen. Eller send en Gmail-vedhæftelse til signering fra sidepanelet — uden at downloade og derefter uploade noget som helst igen.
Gratis forbindelse. Certyneo får kun adgang til de filer, du udpeger til det, aldrig hele dit Drive.
Hvad integrationen ændrer dagligt
Frem og tilbage-processen « download fra Drive, upload til signaturværktøjet » forsvinder. Dokumentet sendes til signering der, hvor det allerede er organiseret.
« Åbn med Certyneo » i Drive
Et højreklik på en vilkårlig PDF i dit Drive åbner direkte kuvert-forberedelsen: modtagere, felter, afsendelse.
Google-vælgeren i Certyneo
Fra dit dokumentbibliotek lader Googles officielle vælger dig vælge en eller flere PDF'er, også fra et delt Drive.
Gmail-vedhæftelser med ét klik
Certyneo-panelet viser PDF'erne fra den åbne besked. En knap pr. vedhæftelse er nok til at importere den uden at forlade Gmail.
Ingen adgang til hele dit Drive
Certyneo anmoder om omfanget drive.file, som kun giver adgang til filer, som du udtrykkeligt angiver. Dine øvrige dokumenter forbliver usynlige.
Hvor Certyneo vises i Google Workspace
Fem indgangspunkter, én login: det er nok at godkende Certyneo én gang til alle.
| Placering | Hvad du kan gøre der |
|---|---|
| Google Drive — menu »Åbn med« | Send en PDF til underskrift, der allerede er organiseret i Drive, uden at downloade den. |
| Certyneo — dokumentbibliotek | Hent PDF'er fra dit Drive via Googles officielle filprogram. |
| Gmail — sidepanel | Importer en PDF-vedhæftelse fra den åbne besked og start underskrift. |
| Google Docs — sidepanel | Find dine afventende konvolutter og start en ny. |
| Google-applikationsstarter | Åbn Certyneo fra app-gitteret, ligesom ethvert andet Workspace-værktøj. |
Gmail-panelet læser kun den besked, du har åbnet: det har ingen adgang til resten af din indbakke.
Installér integrationen på to minutter
En enkelt Google-godkendelse dækker de fem placeringer ovenfor.
- 1
Åbn Indstillinger og derefter Integrationer
Fra dit Certyneo-dashboard bærer Google Drive-kortet login-knappen.
- 3
Udpeg dine filer
Enten i Drive via « Åbn med Certyneo » eller i Certyneo via Google-velgeren. Det er denne handling, der giver adgang, fil for fil.
- 4
Forbered og send
PDF'en ankommer til dit Certyneo-bibliotek. Tilføj modtagerne, placer felterne, send.
Det Certyneo kan se — og ikke kan se
Integrationen er bygget omkring det snævreste omfang, som Google tilbyder til Drive. Det er et strukturerende valg: et bredt omfang ville give Certyneo indsigt i dokumenter, der ikke angår det.
- Adgang fil for fil: kun de dokumenter, du udpeger, er læsbare.
- Krypterede tokens i hvile, aldrig logget.
- Europæisk hosting, offentliggjorte underleverandører, GDPR-overholdelse.
- Hver import efterlader en linje i din revisionslog.
Ofte stillede spørgsmål
Kan Certyneo læse alle filerne i mit Google Drive?
Nej. Integrationen anmoder om omfanget drive.file, som kun giver adgang til filer, du selv udpeger, via Google-velgeren eller menuen « Åbn med Certyneo ». De andre filer på dit Drive forbliver usynlige for Certyneo, inklusive deres navne.
Er det nødvendigt at gå gennem Google Workspace Marketplace?
Du kan forbinde din konto direkte fra dine Certyneo-indstillinger. Installation fra Marketplace tilføjer derudover posten « Åbn med Certyneo » i Drive og sidepanelet i Gmail og Docs, og gør det muligt for en administrator at udbrede værktøjet til hele domænet.
Læser Gmail-panelet mine e-mails?
Det ser kun den besked, du har åbnet, og kun mens den vises. Det anvendte omfang er kontekstafhængigt: det giver ingen adgang til resten af din postkasse, historik eller uåbnede meddelelser.
Hvilke formater kan jeg importere?
PDF. Google-vælgeren og Gmail-panelet tilbyder kun PDF-filer for at undgå at lade dig vælge en fil, der ville blive afvist et sekund senere. Andre formater går gennem klassisk upload i Certyneo, som konverterer dem.
Er integrationen inkluderet i min plan?
Google Drive-forbindelsen er tilgængelig på alle planer, inklusive gratisplanen. Det er de sædvanlige begrænsninger for din plan (filstørrelse, antal konvolutter), der gælder for importerede dokumenter.
Hvordan fjerner jeg adgangen?
Fra Certyneo tilbagekalder knappen « Afbryd forbindelse » på Google Drive-kortet tokenet hos Google. Fra Google gør siden med tredjepartsadgang på din konto det samme. Allerede importerede dokumenter forbliver i Certyneo.
For at gå videre
Dine kontrakter er allerede i Drive
De mangler bare en underskrift. Forbind din konto på to minutter.