Elektronisk signatur fra Google Drive og Google Docs
Højreklik på en PDF eller Google Docs fra dit Drive, vælg "Åbn med Certyneo", og forbered signeringen — uden at downloade og derefter genuploadere hvad som helst.
Gratis forbindelse. Certyneo får kun adgang til de filer, du udpeger til det, aldrig hele dit Drive.
Hvad integrationen ændrer dagligt
Frem og tilbage-processen « download fra Drive, upload til signaturværktøjet » forsvinder. Dokumentet sendes til signering der, hvor det allerede er organiseret.
« Åbn med Certyneo » i Drive
Et højreklik på en PDF, Google Docs, Sheets eller Slides fra dit Drive åbner forberedelsen af konvolutten direkte: modtagere, felter, afsendelse.
Google-vælgeren i Certyneo
Fra dit dokumentbibliotek lader Googles officielle filvelger dig vælge en eller flere filer — PDF, Google Docs, Sheets eller Slides — også fra et delt Drive.
Send en Google Docs uden at forlade den
Certyneo-panelet anmoder om signatarens e-mail og sender det åbne dokument: kuverten sendes fra Docs uden eksport eller genupload.
Ingen adgang til hele dit Drive
Certyneo anmoder om omfanget drive.file, som kun giver adgang til filer, som du udtrykkeligt angiver. Dine øvrige dokumenter forbliver usynlige.
Hvor Certyneo vises i Google Workspace
3 indgangspunkter, en enkelt forbindelse: at godkende Certyneo én gang er nok til alle.
| Placering | Hvad du kan gøre der |
|---|---|
| Google Drive — menu »Åbn med« | Send en PDF eller Google Docs, der allerede er organiseret i Drive, til signering uden at downloade det. |
| Certyneo — dokumentbibliotek | Vælg PDF'er og Google Docs fra dit Drive via Googles officielle filvelger. |
| Google Docs — sidepanel | Send dokumentet til signering uden at downloade det eller forlade Docs. |
Certyneo gennemser aldrig dit Drive: det får kun adgang til den fil, du angiver, og intet andet.
Installér integrationen på to minutter
En enkelt Google-godkendelse dækker de 3 lokationer ovenfor.
- 1
Åbn Indstillinger og derefter Integrationer
Fra dit Certyneo-dashboard bærer Google Drive-kortet login-knappen.
- 3
Udpeg dine filer
Enten i Drive via « Åbn med Certyneo » eller i Certyneo via Google-velgeren. Det er denne handling, der giver adgang, fil for fil.
- 4
Forbered og send
Dokumentet ankommer til dit Certyneo-bibliotek, konverteret til PDF, hvis det kommer fra Google Docs. Tilføj modtagerne, placer felterne, send.
Det Certyneo kan se — og ikke kan se
Integrationen er bygget omkring det snævreste omfang, som Google tilbyder til Drive. Det er et strukturerende valg: et bredt omfang ville give Certyneo indsigt i dokumenter, der ikke angår det.
- Adgang fil for fil: kun de dokumenter, du udpeger, er læsbare.
- Krypterede tokens i hvile, aldrig logget.
- Europæisk hosting, offentliggjorte underleverandører, GDPR-overholdelse.
- Hver import efterlader en linje i din revisionslog.
Ofte stillede spørgsmål
Kan Certyneo læse alle filerne i mit Google Drive?
Nej. Integrationen anmoder om omfanget drive.file, som kun giver adgang til filer, du selv udpeger, via Google-velgeren eller menuen « Åbn med Certyneo ». De andre filer på dit Drive forbliver usynlige for Certyneo, inklusive deres navne.
Er det nødvendigt at gå gennem Google Workspace Marketplace?
Du kan forbinde din konto direkte fra dine Certyneo-indstillinger. Installation fra Marketplace tilføjer desuden « Åbn med Certyneo »-posten i Drive og Certyneo-sidepanelet, og gør det muligt for en administrator at implementere værktøjet for hele domænet.
Kan jeg sende en Google Docs til signering?
Ja. Certyneo-panelet i Google Docs eksporterer det åbne dokument som PDF og sender det til den signatar, du angiver, uden at forlade Docs. Certyneo får kun adgang til det dokument, du angiver, aldrig resten af dit Drive.
Hvilke formater kan jeg importere?
PDF'erne samt Google Docs, Sheets og Slides, som Certyneo konverterer til PDF på importtidspunktet. Google-fikvælgeren og menuen "Åbn med" foreslår kun disse formater for at undgå at lade dig vælge en fil, der ville blive afvist et sekund senere. Andre formater går gennem klassisk upload til Certyneo, som konverterer dem.
Er integrationen inkluderet i min plan?
Google Drive-forbindelsen er tilgængelig på alle planer, inklusive gratisplanen. Det er de sædvanlige begrænsninger for din plan (filstørrelse, antal konvolutter), der gælder for importerede dokumenter.
Hvordan fjerner jeg adgangen?
Fra Certyneo tilbagekalder knappen « Afbryd forbindelse » på Google Drive-kortet tokenet hos Google. Fra Google gør siden med tredjepartsadgang på din konto det samme. Allerede importerede dokumenter forbliver i Certyneo.
For at gå videre
Dine kontrakter er allerede i Drive
De mangler bare en underskrift. Forbind din konto på to minutter.