Elektronisk signatur af en PowerPoint-presentation
En forslag, et pitch eller et træningssupport i PowerPoint format skal godkendes med en signatur? Her er hvordan du giver dem en juridisk værdi, uden at quitte din browser.
Værdi og kompatibilitet
En PowerPoint-præsentation kan der elektronisk signeres med fuld retsvidde. Man signerer ikke direkte i PowerPoint selv: man eksporterer præsentationen til PDF, og derefter sætter man signaturen på dette PDF via en overenskomstig platform. Signaturen er erkendt i hele EU i henhold til eIDAS-reguleringen.
For at gå fra teori til praksis, oplever du Certyneos e-signaturløsning og deres områdefrie tilbud — eIDAS-compliant, uden installation.
- Elektronisk tegning har samme værdi som manuel tegning (artikel 25 af eIDAS-reguleringen).
- PowerPoint tilbyder ikke indbyggede eIDAS-signaturer: man gennemfører det ved hjælp af et PDF-ekport og online-signatur.
- Hvert signatur er dateret og underkrydt, hvilket garanterer præsentations integriteten efter signaturen.
- En bevismappe (tjekkort af signatureren, dato, emplet af filen) beholdes og kan bruges i stridshåndtering.
Frekvente brugscases
Hvordan signere en PowerPoint i fire trin
- 1
Eksportér præsentationen til PDF
I PowerPoint bruger du «Gem som» eller «Eksporter» og vælger PDF-format. Hver diapositiv bliver en side i dokumentet.
- 2
Importér PDF'en til platformen
Opret et gratis konto, derefter indsende PDF-præsentationen, klar til at modtage signaturen.
- 3
Placer undertrykkemråder og inviter underskriftnævner
Tilføj signatur- og dato-zoner på relevante diapositive, og angiv e-mail-adresserne for de signerende.
- 4
Underskriv og hent dokumentet
Hvert signerende person signere via en sikker link, og du modtagelse præsentationen med signaturen og dens bevismateriale.
Ofte stillede spørgsmål
- Kan man signere direkte i PowerPoint?
- PowerPoint tillader at indsætte en billede af et underskrift, men dette constituerer ikke en eIDAS-konform elektronisk underskrift. For en juridisk værdi, eksportér præsentationen til PDF og signér den på en dedikeret platform.
- Må man installere et program?
- Nej. Du eksporterer simpelthen din præsentation til PDF, og derefter signerer du den online fra din browser.
- Er alle diapositiver bevaret?
- Ja, hver diapositive bliver en side i PDF'en, med dens formatering, billeder og grafikker uforandret.
- Kan flere personer signere præsentationen?
- Ja, du kan invitere flere underskrivere og definere rækkefølgen i hvilken de underskriver.
- Er præsentationen signeret stadig redigerbar?
- Nej. Når den er signeret, er PDF'en låst: enhver senere ændring vil undergrave underskriften og dens integritet.
Vejledninger og løsninger relaterede
Udforsk de relaterede ressourcer fra vores elektroniske signaturcocon.