Opdateret den
Skal man få underskrevet en kontrakt skrevet i Word? signaturlinjen integreret i Word er ikke nok til en modstridende signatur. Her er de to metoder, den pålidelige trinvise procedure og den juridiske værdi af resultatet.
Ja, men med en vigtig nuance. Word tilbyder en funktion Signaturlinje , der indtaster et underskrevet felt, sommetider forbundet med et certifikat. Denne funktion er begrænset: den er ikke velegnet til flersignering, ikke læsbar af modtagere uden Word, og tilbyder ikke sporbarhed som en elektronisk signaturplatform.
Den pålidelige metode er at konvertere dokumentet til PDF og derefter få det underskrevet via en eIDAS-kompatibel elektronisk signaturløsning, som identificerer hver enkelt underskriver og forsegler dokumentets integritet med en tidstemplet audittrail.
Der er to mulige tilgange, alt efter hvad der står på spil.
Den er integreret i Microsoft Word og indsætter et signaturfelt i .docx. Praktisk til intern brug, men juridisk skrøbelig: ingen stærk autentisering af underskriveren, ingen bevismappe, og gengivelsen afhænger af modtagerens software.
Word konverteres til PDF, og derefter får den underskrevet via en platform, der er i overensstemmelse med loven. Underskriveren bekræfter sig (OTP e-mail/SMS), integriteten er forseglet, og en tidstemplet audittrail genereres: beviset er meget mere solidt og kan modbevares.
Den pålidelige procedure tager kun få minutter:
En eIDAS-konform elektronisk signatur, der er påført PDF-filen fra dit Word-dokument, har fuld bevisværdi, hvis underskriveren er pålideligt identificeret, og dokumentets integritet er sikret (artikel 1366 og 1367 i den civile lov).
En simpel signaturbillede, der er indstillet i .docx, har en svag og tvivlsom værdi.
Word tilbyder en signaturlinje , men den er begrænset og juridisk upålidelig. Den anbefalede metode er at konvertere Word til PDF og derefter få det underskrevet via en eIDAS-kompatibel elektronisk signaturløsning.
Dette er den anbefalede praksis: PDF fryser layoutet og er et stabilt medium til at forsegle integritet og tidsstempel.
Ja, hvis underskrivelsen er resultatet af en pålidelig identifikationsproces, der sikrer underskriverens integritet (artikel 1366-1367 i den civile lov).
Nej, med Certyneo får signeringen et link og et signatur fra en browser, på en computer eller mobil, uden Word eller oprettelse af en konto.
Definition, funktion og juridisk værdi: den fuldstændige vejledning.
Læs vejledningenSES, AES, QES: de tre niveauer af undertegnelse og det europæiske ramme.
Læs vejledningenSammenlign niveauerne og vælg den rette signatur.
Læs vejledningenVi bruger cookies for at forbedre din oplevelse på vores websted. Cookies, der er strengt nødvendige for servicens funktion, er altid aktive. Læs mere om vores cookiepolitik
