Elektronisk signatur af et Excel-fil
Har du brug for at give en værdi til en udregningsbog, bestilling eller en overvågningskortet i Excel? Her er hvordan du kan gøre det juridisk bindende i nogle minutter, uden at installere software.
Værdi og kompatibilitet
Ja, et dokument udført i Excel kan undertegnes elektronisk med fuld værdi og lov. I praksis tegner man ikke direkte i tabellen: man konverterer eller eksportere filen til PDF, hvorefter man sætter en elektronisk tegne på dette PDF via et dedikeret platform. Tegningen opnås er anerkendt i hele EU under eIDAS-regulering.
For at gå fra teori til praksis, oplever du Certyneos e-signaturløsning og deres områdefrie tilbud — eIDAS-compliant, uden installation.
- Elektronisk tegning har samme værdi som manuel tegning (artikel 25 af eIDAS-reguleringen).
- Excel integrerer ikke en nativ elektronisk tegning eIDAS: man gennemfører det via et PDF-tekstbog med en overensstemmende platform.
- Hver tegning er datert og stempel, hvilket garanterer dokumentets integritet efter tegningen.
- En bevismappe (tjekkort af signatureren, dato, emplet af filen) beholdes og kan bruges i stridshåndtering.
Frekvente brugscases
Hvordan undertegne et Excel i fire skridt
- 1
Eksportér dit fil som PDF
Fra Excel, vælg « Gem som » eller « Exportér » og derefter formatet PDF. Tjek at layoutet passer på de rigtige sider før du exporterer.
- 2
Importér PDF'en til platformen
Opret et gratis konto, så derefter indgår PDF'en du fandt. Filen er klar til at modtage en eller flere underskrifter.
- 3
Placer undertrykkemråder og inviter underskriftnævner
Placér underskriftsområder, datoer eller initiale, så derefter angiv e-mail-adresserne til de personer der skal underte.
- 4
Underskriv og hent dokumentet
Hvert underskriftnævner modtager en link, underskriver online, og du henter den PDF'ede version af dokumentet sammen med hans bevismateriale.
Ofte stillede spørgsmål
- Kan man underte direkte i Excel?
- Excel tilbyder en « undertryklinje » men dette er ikke et eIDAS-undertegn. For et juridisk bindende undertegn, eksportér din fil som PDF og underskriv den på en dedikeret platform.
- Må man installere et program?
- Nej. Underskriften gøres online fra din browser. Du eksporterer simpelthen din Excel-fil som PDF før du importerer den.
- Er formateringen af mit tabel bevaret?
- Ja, PDF-formatet fikser præcis layouten på dit kalkulationsblad. Tjek gengæld sprogbrud før du eksporterer.
- Kan flere personer underskrive samme fil?
- Ja, du kan inviterere flere underskriftnævner og definere rækkefølgen i hvilken de underskriver dokumentet.
- Er det muligt at redigere signerede fil derefter?
- Nej. Når den er signeringen gennemført, er PDF'en låst: enhver senere ændring vil udlide undertegettet, hvilket sikrer dens integritet.
Vejledninger og løsninger relaterede
Udforsk de relaterede ressourcer fra vores elektroniske signaturcocon.