Elektronisk underskrift af et Google Docs-dokument
En kontrakt, en aftale eller en brev skrevet i Google Docs skal signeres? Her er hvordan du givet den juridiske værdi på nogle få minutter direkte online.
Værdi og kompatibilitet
Et dokument skrevet i Google Docs kan helt rigtigt signeres elektronisk med fuld juridisk værdi. Google Docs tilbyder ikke en nativ eIDAS-underskrift: den proces består i at eksportere det dokument som PDF, og derefter signere det på et overensstemmende platform. Den opnåede underskrift er erkendt i hele EU i henhold til eIDAS-reguleringen.
For at gå fra teori til praksis, oplever du Certyneos e-signaturløsning og deres områdefrie tilbud — eIDAS-compliant, uden installation.
- Elektronisk underskrift er juridisk lig en håndskrevet underskrift (artikel 25 i eIDAS-reguleringen).
- Det foreslåede 'underskrifts' modul i nogle Google-områder er begrænset: for en bevisbar godkendelse signerer du et eksporteret PDF.
- Hvert signatur er dateret og låst, hvilket sikrer dokumentets integritet efter underskrift.
- Et enkeltbevisdossier (identitet, dato, filtrykt) beholdes og er tilgængelig i fald af tvist.
Frekvente brugscases
Hvordan signere et Google Docs i fire trin
- 1
Eksporter dokumentet som PDF
I Google Docs, åbn «Fil» og derefter «Download» og vælg PDF-format (.pdf). Din layout bevares præcist.
- 2
Importér PDF'en til platformen
Opret en gratis konto og indsendt det nedlastede PDF fra din computer eller Drive.
- 3
Tilføj felter og signaturer
Placer signatur- og datoområder, og udfyld e-mail-adresserne for hver person der skal signere.
- 4
Underskriv og hent dokumentet
Hvert signaturholder signerer via en sikker link, og du modtager det signerede PDF med dens bevisdossier.
Ofte stillede spørgsmål
- Kan man signere direkte i Google Docs?
- Google Docs tilbyder en funktion til indsat af signatur, men den constituerer ikke en eIDAS-retningslinje gældende elektronisk signatur. For en juridisk værdi, eksportér dokumentet som PDF og signér det på en dedikeret platform.
- Må man installere et program eller en udvidelse?
- Nej. Det er nok at eksportere dit dokument som PDF, så derefter kan du signere det online fra din browser.
- Er layouten bevaret efter eksport?
- Ja, Google Docs PDF-eksport fjermer layouten præcist som på skærmen, inkluderet billeder og tabeller.
- Kan man signere flere personer?
- Ja, du kan invite flere signaturer og definere signeringens rækkefølge for dokumentet.
- Kan det signerede dokument stadig ændres?
- Nej. Når det er signeret, er PDF'en låst: enhver ændring ville undergrave signaturen, hvilket beskytter dens integritet.
Vejledninger og løsninger relaterede
Udforsk de relaterede ressourcer fra vores elektroniske signaturcocon.