Hvordan underskriver man et dokument online?

Underskriver et dokument online i 3 trin

Uanset format (PDF, Word, Excel, billede) er proceduren den samme. Ingen software at installere.

1. 1

   Importér dit dokument

   Træk og slip din fil (PDF, Word, Excel, billede — automatisk konverteret til PDF). Du kan også hente den fra Google Drive eller Dropbox. Ingen sidebegrænsninger.

2. 2

   Tilføj underskriverne

   Indtast e-mailen til hver af underskriverne og vælg underskriftens rækkefølge (parallel eller sekventiel).

3. 3

   Læg feltene og send dem

   Læg signaturfeltet, indskriften, datoen og tekstfeltet på dokumentet ved at trække og slippe det.

4. 4

   Underskriver og placer felter

   Tegn din signatur med musen eller fingeren på mobil, skriv den, eller upload et skan. Placer signaturen, dine initialer og datoen på det ønskede sted i dokumentet.

5. 5

   Download og verificér

   Den underskrevne PDF kan downloades øjeblikkeligt med sit signatursertifikat og sin RFC 3161 revisionsspor integreret. Signaturen forbliver verificerbar hele livet gennem enhver PDF-læser (Adobe Reader, Foxit) eller vores online-verificator.

Fra underskriverens side: underskriv et modtaget dokument

Har du modtaget et dokument, der skal underskrives? Ingen konto eller installation nødvendig: alt foregår i browseren i fire trin.

1. 1

   Åbn det modtagne link

   I invitations-e-mailen skal du klikke på "Underskriv dokument". Hvis du allerede er logget på Certyneo, finder du dine dokumenter under Konvolutter → fanen "Afventer min underskrift" → "Underskriv".

2. 2

   Gennemgå dokumentet

   Dokumentet åbnes direkte i browseren uden download. Headeren viser, hvem der beder dig om at underskrive. Gennemgå det, og klik derefter på det fremhævede signaturområde.

3. 3

   Anbring din underskrift

   I vinduet "Anbring din underskrift" skal du vælge "Tegn" (med mus eller finger), "Skriv" (dit navn i håndskriftstil) eller "Upload" (et billede af din underskrift), og derefter "Bekræft".

4. 4

   Underskriv dokumentet

   Markér "Jeg har læst og forstået dokumentet før underskrift", og klik derefter på "Underskriv dokument". Skærmen "Dokument underskrevet" bekræfter lagringen og giver dig mulighed for at downloade den signerede PDF – en kopi sendes også via e-mail.

Hvilken enhed skal jeg bruge til at skrive under på nettet?

Ingen installation, ingen plug-in: signaturen fungerer direkte i browseren på alle enheder.

Afhængig af hvad du underskriver

Principperne er identiske, men hver dokumenttype har sine juridiske særegenheder. Se den vejledning, der passer til dit tilfælde.

Ofte stillede spørgsmål

Har elektronisk signatur samme værdi som håndskreven signatur?

Ja. Den europæiske forordning eIDAS (910/2014) og artikel 1367 i den franske civillov anerkender elektronisk signatur som strengt svarende til håndskreven signatur, forudsat at den gør det muligt at identificere underskriveren og garanterer dokumentets integritet. Alle tre niveauer (Simple, Advanced, Qualified) dækker alle almindelige kontraktuelle anvendelser.

Hvordan underskriver man et dokument online gratis?

Certyneo's gratis plan giver dig mulighed for at underskrive op til 5 dokumenter pr. måned i simpel elektronisk signatur (SES) uden kreditkort eller tidsbegrænsning. Det er tilstrækkeligt for de fleste selvstændige og meget små virksomheder. Derefter låser en betalingsplan niveauerne Advanced (AES) og Qualified (QES) samt avancerede funktioner (flere underskrivere, genanvendelige skabeloner, API) op.

Skal man installere software for at underskrive online?

Nej. Online signatur fungerer helt i browseren på både computer (Windows, Mac, Linux) og mobil (iOS, Android) uden plug-in eller apps, der skal installeres. Underskriveren modtager et e-maillink og underskriver på få klik. Ingen Certyneo-konto er påkrævet fra underskriverens side — kun afsenderen har brug for en.

Hvordan verificerer man, at et dokument, der er underskrevet online, er autentisk?

Hver underskrevet PDF indeholder et signeringscertifikat (X.509) og et RFC 3161-tidsstempel integreret i filen. Du kan verificere signaturen i enhver PDF-læser (Adobe Reader viser et bånd "Underskrevet og valideret"), i vores online-verificeringsværktøj eller via revisionsspor vedhæftet sendingen (som detaljerer dato, IP-adresse, godkendelsesmetode og underskriverens tidsstempel).

Hvad er forskellen mellem at underskrive en PDF og at underskrive en onlinekontrakt?

Teknisk set er det den samme handling: en kontrakt er en PDF med en særlig juridisk status. I praksis indebærer underskrivelse af en kontrakt ofte flere underskrivere i en defineret rækkefølge, specifikke felter (initialer på hver side, håndskrevne bemærkninger) og bevisarkivering i 10 år. Guiden "sådan underskrives en onlinekontrakt" detaljerer disse punkter.

Hvordan kan man underskrive en PDF elektronisk og gratis?

Import din PDF til Certyneo, tilføj din signatur (mus, finger eller scan), download den underskrevne fil. Den gratis plan tillader 5 underskrevne PDF'er om måneden i enkel elektronisk signatur (SES) nok til de fleste selvstændige. Ingen bankkort er påkrævet, ingen tidsbegrænsning. For Advanced (AES) eller Qualified (QES) niveauer, der er juridisk anerkendt som manuelt underskrevet som standard, er en betalt plan nødvendig.

Kan man underskrive en kontrakt online fra en smartphone eller tablet?

Ja, og det er endda den mode, som de fleste underskrivere foretrækker. Det e-mail-indkomne signaturlink åbnes i den mobile browser (Safari, Chrome) uden at der skal installeres en app. Underskriveren tegner sin signatur med fingersæben på touchscreen, eller bruger en Apple Pencil/S Pen-pen på tablet. Handskriften er generelt mere naturlig på mobilen end på musen.

Hvordan laver man en kontrakt online og får den underskrevet på samme tid?

To trin: 1) generer kontrakten med vores CDD, CDI, NDA eller salgsordre generator eller uploader din egen Word/PDF skabelon; 2) tilføj underskrivere og send den til at signere online. Kontrakten går fra skrivning til underskrift på få minutter, uden at printe eller sende med posten. Se vores katalog over kontraktgeneratorer og vores skabelonbibliotek.

Skal jeg oprette en konto for at underskrive et modtaget dokument?

Nej. Underskriveren modtager et sikkert link via e-mail og skriver under direkte uden at oprette en konto eller installere en applikation. Kun afsenderen har brug for en Certyneo-konto. Hvis du allerede har en konto, finder du også dine dokumenter, der skal underskrives, under Konvolutter, fanen "Afventer min underskrift".

Hvordan underskrives der, når et dokument har flere underskriftsplaceringer?

Udfyld det første signaturområde, og acceptér derefter "Anvend overalt": Certyneo overfører automatisk din underskrift til alle andre områder af samme type. Du kan også udfylde dem én efter én ved hjælp af knappen "Gå til næste felt", som guider dig til det sidste obligatoriske felt.

Gå videre

• Komplet guide til elektronisk signering
• Elektronisk signering: produktside
• Gratis elektronisk signering
• Opret en kontrakt online
• eIDAS-ordliste
• Créer votre signature électronique

Signer depuis vos outils

• Signer un document Word
• Signer un document Excel
• Signer un document Google Docs
• Signer une présentation PowerPoint
• Signer un document sur iPhone
• Signer un document sur Android