Hvordan underskrives et dokument, en PDF eller en kontrakt online?

Underskriv et dokument online i 5 trin

Uanset format (PDF, Word, Excel, billede) er fremgangsmåden den samme. Ingen software at installere, juridisk gyldig signatur i Frankrig og hele EU.

1. 1

   Importér dit dokument

   Træk og slip din fil (PDF, Word, Excel, billede — automatisk konverteret til PDF). Du kan også hente den fra Google Drive eller Dropbox. Ingen sidebegrænsninger.

2. 2

   Tilføj underskriverne

   Indtast e-mailen til hver af underskriverne og vælg underskriftens rækkefølge (parallel eller sekventiel).

3. 3

   Læg feltene og send dem

   Læg signaturfeltet, indskriften, datoen og tekstfeltet på dokumentet ved at trække og slippe det.

4. 4

   Underskriverne underskrives på få klik

   Undertegneren åbner linket, tegner sin signatur med musen eller fingeren på mobil, indtaster sit navn eller uploader en scanning. Ingen Certyneo-konto påkrævet på undertegnerens side.

5. 5

   Download og verificér

   Den underskrevne PDF kan straks downloades med sit signatursertifikat og RFC 3161-revisionsspor integreret. Signaturen forbliver verificerbar for altid via enhver PDF-læser (Adobe Reader, Foxit) eller vores onlineverificator.

Fra underskriverens side: underskriv et modtaget dokument

Har du modtaget et dokument, der skal underskrives? Ingen konto eller installation nødvendig: alt foregår i browseren i fire trin.

1. 1

   Åbn det modtagne link

   I invitations-e-mailen skal du klikke på "Underskriv dokument". Hvis du allerede er logget på Certyneo, finder du dine dokumenter under Konvolutter → fanen "Afventer min underskrift" → "Underskriv".

2. 2

   Gennemgå dokumentet

   Dokumentet åbnes direkte i browseren uden download. Headeren viser, hvem der beder dig om at underskrive. Gennemgå det, og klik derefter på det fremhævede signaturområde.

3. 3

   Anbring din underskrift

   I vinduet "Anbring din underskrift" skal du vælge "Tegn" (med mus eller finger), "Skriv" (dit navn i håndskriftstil) eller "Upload" (et billede af din underskrift), og derefter "Bekræft".

4. 4

   Underskriv dokumentet

   Markér "Jeg har læst og forstået dokumentet før underskrift", og klik derefter på "Underskriv dokument". Skærmen "Dokument underskrevet" bekræfter lagringen og giver dig mulighed for at downloade den signerede PDF – en kopi sendes også via e-mail.

Hvilken enhed skal jeg bruge til at skrive under på nettet?

Ingen installation, ingen plug-in: signaturen fungerer direkte i browseren på alle enheder.

Afhængig af hvad du underskriver

Principperne er identiske, men hver dokumenttype har sine juridiske særegenheder. Se den vejledning, der passer til dit tilfælde.

Ofte stillede spørgsmål

Har elektronisk signatur samme værdi som håndskreven signatur?

Ja. Den europæiske forordning eIDAS (910/2014) og artikel 1367 i den franske civillov anerkender elektronisk signatur som strengt svarende til håndskreven signatur, forudsat at den gør det muligt at identificere underskriveren og garanterer dokumentets integritet. Alle tre niveauer (Simple, Advanced, Qualified) dækker alle almindelige kontraktuelle anvendelser.

Hvordan underskriver man et dokument online gratis?

Certyneo's gratis plan giver dig mulighed for at sende 5 konvolutter pr. måned i 14 dage, derefter 2 pr. måned, i simpel elektronisk signatur (SES), uden kreditkort og uden tidsgrænse — en konvolut kan indeholde flere dokumenter og flere underskrivere. Det er designet til at teste på rigtige dokumenter og til engangsformål. Derudover låser en betalt plan op for Avanceret niveau (AES) og avancerede funktioner (multi-underskrivere, genbrug af skabeloner, API). Kvalificeret signatur (QES) kræver ikke noget abonnement: den er tilgængelig allerede i gratisplanen og faktureres pr. handling, 14,90 €/signatur.

Skal man installere software for at underskrive online?

Nej. Online signatur fungerer helt i browseren på både computer (Windows, Mac, Linux) og mobil (iOS, Android) uden plug-in eller apps, der skal installeres. Underskriveren modtager et e-maillink og underskriver på få klik. Ingen Certyneo-konto er påkrævet fra underskriverens side — kun afsenderen har brug for en.

Hvordan verificerer man, at et dokument, der er underskrevet online, er autentisk?

Hver underskrevet PDF indeholder et signeringscertifikat (X.509) og et RFC 3161-tidsstempel integreret i filen. Du kan verificere signaturen i enhver PDF-læser (Adobe Reader viser et bånd "Underskrevet og valideret"), i vores online-verificeringsværktøj eller via revisionsspor vedhæftet sendingen (som detaljerer dato, IP-adresse, godkendelsesmetode og underskriverens tidsstempel).

Hvad er forskellen mellem at underskrive en PDF og at underskrive en onlinekontrakt?

Teknisk set er det den samme handling: en kontrakt er en PDF med en særlig juridisk status. I praksis indebærer underskrivelse af en kontrakt ofte flere underskrivere i en defineret rækkefølge, specifikke felter (initialer på hver side, håndskrevne bemærkninger) og bevisarkivering i 10 år. Guiden "sådan underskrives en onlinekontrakt" detaljerer disse punkter.

Hvordan kan man underskrive en PDF elektronisk og gratis?

Importer din PDF til Certyneo, tilføj din signatur (mus, finger eller scanning), download den signerede fil. Gratisplanen tillader 5 konvolutter pr. måned i 14 dage, derefter 2 pr. måned, i simpel elektronisk signatur (SES) — nok til at teste på rigtige PDF'er og dække engangsformål. Intet kreditkort påkrævet, ingen tidsgrænse. Avanceret niveau (AES) kræver en betalt plan. Kvalificeret signatur (QES), juridisk ækvivalent med en håndskreven signatur i hele EU, er tilgængelig allerede i gratisplanen og faktureres pr. handling, 14,90 €/signatur.

Kan man underskrive en kontrakt online fra en smartphone eller tablet?

Ja, og det er endda den mode, som de fleste underskrivere foretrækker. Det e-mail-indkomne signaturlink åbnes i den mobile browser (Safari, Chrome) uden at der skal installeres en app. Underskriveren tegner sin signatur med fingersæben på touchscreen, eller bruger en Apple Pencil/S Pen-pen på tablet. Handskriften er generelt mere naturlig på mobilen end på musen.

Hvordan laver man en kontrakt online og får den underskrevet på samme tid?

To trin: 1) generer kontrakten med vores CDD, CDI, NDA eller salgsordre generator eller uploader din egen Word/PDF skabelon; 2) tilføj underskrivere og send den til at signere online. Kontrakten går fra skrivning til underskrift på få minutter, uden at printe eller sende med posten. Se vores katalog over kontraktgeneratorer og vores skabelonbibliotek.

Skal jeg oprette en konto for at underskrive et modtaget dokument?

Nej. Underskriveren modtager et sikkert link via e-mail og skriver under direkte uden at oprette en konto eller installere en applikation. Kun afsenderen har brug for en Certyneo-konto. Hvis du allerede har en konto, finder du også dine dokumenter, der skal underskrives, under Konvolutter, fanen "Afventer min underskrift".

Hvordan underskrives der, når et dokument har flere underskriftsplaceringer?

Udfyld det første signaturområde, og acceptér derefter "Anvend overalt": Certyneo overfører automatisk din underskrift til alle andre områder af samme type. Du kan også udfylde dem én efter én ved hjælp af knappen "Gå til næste felt", som guider dig til det sidste obligatoriske felt.

Gå videre

• Komplet guide til elektronisk signering
• Elektronisk signering: produktside
• Gratis elektronisk signering
• Opret en kontrakt online
• eIDAS-ordliste
• Opret din elektroniske signatur

Signér fra dine værktøjer

• Signér et Word-dokument
• Signér et Excel-dokument
• Signér et Google Docs-dokument
• Signér en PowerPoint-præsentation
• Signér et dokument på iPhone
• Signér et dokument på Android