Vis signeringsdato og -tidspunkt på en kontrakt
Vil du læse « kundens signering », derefter den præcise dato og tid under signeringen? Det er ikke automatisk, men det kræver blot et datofeld indstillet til et format med tidspunkt.
Hvad dato og tidspunkt virkelig beviser
En dato skrevet i hånden beviser, hvad dens forfatter har skrevet, ikke hvornår han undertegnede. Tidspunktet vist af Certyneo er anderledes: det hentes fra vores serveres ur på signeringstidspunktet, og signeringsapparatets ur tages ikke i betragtning. Det tages derefter bogstaveligt talt fra sekund til sekund i bevisattesten, der er knyttet til dokumentet.
For at gå fra teori til praksis, oplever du Certyneos e-signaturløsning og deres områdefrie tilbud (Underskriv et dokument online, trin for trin) — eIDAS-compliant, uden installation.
- Med et format « + tid » udfyldes dato og tid automatisk på signeringstidspunktet.
- Underskriveren kan hverken indtaste eller rette dem: selv en forkert indstillet enhed ændrer intet på det underskrevne dokument.
- Tidspunktet vises i underskriverens tidszone, og forskellen til verdensstandard tid bevares i beviset.
- Uden tid lader datofeltet underskriveren vælge dagen: dette er nyttigt for en ikrafttrædelsesdato, ikke for at bevise signeringstidspunktet.
Hvornår det er nyttigt
Sådan får du dato og tid til at vises i 4 trin
- 1
Skriv anmærkningen i kontrakten
Etiketten « Kundens underskrift » er en del af dit dokument: skriv det i teksten, lige over det område, der er reserveret til underskriften. Certyneo genererer det ikke.
- 2
Placer underskriftsfeltet
På stadiet for feltplacering skal du vælge « Underskrift » på palletten og derefter klikke på dokumentet under din bemærkning.
- 3
Tilføj et datofeld ved siden af
Vælg « Dato » på palletten og placer det til højre eller under underskriften for den samme underskriver (samme farve).
- 4
Vælg et format med tidspunkt
I « Datoformat » skal du vælge et format, der slutter med « + tidspunkt », f.eks. « Dag/Måned/År + tidspunkt ». Et enkelt felt er nok: der er ikke noget tidsfeld at placere.
Ofte stillede spørgsmål
- Vises datoen og tidspunktet som standard ved siden af underskriften?
- Nej. En alene underskrift viser hverken dato eller tidspunkt. Du skal tilføje et datofeld og derefter vælge et « + tidspunkt »-format i dets indstillinger.
- Hvilket ur giver undertegnelsestidspunktet?
- Uret på vores servere, aflæst på det tidspunkt, hvor undertegneren validerer. Uret på hans eller hendes telefon eller computer bruges ikke, så en dårligt indstillet enhed forvrænger ikke noget.
- Kan undertegneren ændre datoen og tidspunktet?
- Nej, når formatet indeholder tidspunktet: feltet udfyldes automatisk og kan ikke ændres. Med et format uden tidspunkt vælger undertegneren selv dagen.
- I hvilken tidszone vises tidspunktet?
- I underskriverens tidszone: en person, der underskriver i Paris kl. 16:32, læser 16:32. Forskellen på universel tid bevares i beviset.
- Hvor finder man det præcise tidspunkt, til på sekundet?
- I bevisbeviset vedhæftet det underskrevne dokument: hver underskrift vises der med sin præcise dato og tidspunkt.
- Skal der være et felt til underskrift og et andet til tidspunkt?
- To felter i alt: underskriften og datoen. Tidspunktet er inkluderet i datofelts format, der er ikke noget separat tidsfeld.
Vejledninger og løsninger relaterede
Udforsk de relaterede ressourcer fra vores elektroniske signaturcocon.