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为什么要评估您的中小企业的 eIDAS 合规性?
eIDAS 法规(欧盟第 910/2014 号)规范了整个欧盟的电子签名。对于中小企业而言,符合规范意味着您的在线签署合同与纸质合同具有相同的法律效力——这在诉讼中是一个决定性优势。相反,不规范的做法(简单电子邮件、扫描签名、缺少时间戳)会使公司面临合同在法庭上被判无效的风险。
该工具由我们的法律团队和技术专家设计。它涵盖了 12 个关键点,这些点决定了电子签名是'可接受'还是'可争议'。问卷结束时,您将确切了解您的现状——以及如有必要需要改变什么。
对于企业而言,eIDAS框架是最重要的
2016年开始实施的eIDAS法规 (EU No 910/2014) 于2024年通过eIDAS 2.0加强,定义了三种电子签名级别:简单 (SES),高级 (AES) 和熟练 (QES).对于一个SMEs来说,AES级别在95%的情况下是足够的,它提供了与手写签名相匹配的可靠性,并且可以在法国法院作为证据.
除了选择签名水平之外,合规性还基于五个支柱:签名者的身份 (KYC,OTP),文件的完整性 (哈希,时间标记),审计证明 (谁,何时,从哪里),保存时间 (10年对于商业合同),以及可访问性 (能够向政府或法官提供文件).
针对SMEs的具体困难
对于eIDAS合规,SMEs面临三种经常出现的陷:第一,使用电子邮件发送的扫描签名,没有强化证据价值;第二,缺乏内部政策,决定谁可以签署什么 (初级商家签署200,000美元的合同,没有权力,合同被取消);第三,依赖美国的云法案服务提供商,这对敏感数据 (人力资源,健康,国防) 造成问题.
在此评估之后,我们应该做什么?
如果你的分数是红色,请从你回答的"否"问题开始.法律和证据是让合同在可收到和可质疑之间发生变化的分点.如果是色,请关注所识别的死角.如果是绿色,请关注2027年起扩大要求的eIDAS 2.0 (EUDI Wallet) 变化.