让多个人签署文件(及批量操作)
签署顺序、批量发送、模板:让多个签署人在不花费整天时间的情况下完成签署的最佳实践。
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同一文件上的多个签署人
当一份文件需要由多个人签署时,存在两种模式。
- 并行签署:所有签署人同时收到该文件。当签署顺序无关紧要时最理想。
- 按特定顺序:您为签署人编号;每个人只有在前一个人签署后才会收到通知。适合验证流程(例如负责人然后客户)。
您还可以添加简单抄送收件人,他们会收到该文件但无需签署。
向数十个人发送相同文件对于需要整个部门签署的章程、补充协议或人力资源文件,请使用批量发送:您准备一次文件,导入签署人列表,Certyneo为每个人生成单独的发送——每个人使用自己的证明文件夹签署自己的副本。
通过模板节省时间如果您经常发送同一类型的文件,将其保存为模板:字段已定位,只需填入签署人信息。结合自动提醒,这是批量签署的最快方式。