会计师事务所电子签名

受到特别影响的职业⬥⬥⬥ 会计师事务所签署和已经签署了大量文件：年度约定书、税务方案、资产负债表、增值税申报表、会议纪要。这些流程传统上以纸张为基础，对公司的生产力造成严重影响。

受到特别影响的职业⬥⬥⬥ 会计师事务所签署和已经签署了大量文件：年度约定书、税务方案、资产负债表、增值税申报表、会议纪要。这些流程传统上以纸张为基础，对公司的生产力造成严重影响。

电子签名从根本上改变了这种情况：客户在 5 分钟内（而不是 3 天）验证报告，年度计费周期缩短为几周。

通常签署的文件

• 任务书 ⬥⬥⬥（每年，续订）任务书 ⬥⬥⬥（每年，续订）
• 资产负债表和附件 ⬥⬥⬥（存款前客户验证）税务包
• 增值税申报表 ⬥⬥⬥（客户收集）
• 增值税申报表 ⬥⬥⬥（客户收集）会议纪要 ⬥⬥⬥（账户审批）
• 关联往来账户协议各种证书 ⬥⬥⬥（银行、URSSAF）
• 各种证书 ⬥⬥⬥（银行、URSSAF）
• 建议签名级别⬥⬥⬥ 高级签名 (AES)

是具有法律价值的文件（任务书、股东大会纪要）的标准。

是具有法律价值的文件（任务书、股东大会纪要）的标准。简单签名 (SES)足以进行内部验证（批准资产负债表草案）。对于某些受监管的文件（在登记处提交），可能需要对于某些受监管的文件（在登记处提交），可能需要

合格签名 (QES)— 根据司法管辖区进行检查。为公司带来的好处

为公司带来的好处

• 加速税务活动 ⬥⬥⬥：在几个小时而不是几周内签署资产负债表提高退货率 ⬥⬥⬥：自动提醒与未回复的电子邮件
• 管理收益 ⬥⬥⬥：每次 30 至 60 分钟文件（打印、扫描、归档）管理收益 ⬥⬥⬥：每次 30 至 60 分钟文件（打印、扫描、归档）
• 控制的可追溯性 ⬥⬥⬥：适用于税务审计的审计跟踪与会计软件集成
• 公司通常使用 Sage、Cegid、EBP、MyUnisoft。现代签名平台通过 API 或 Zapier 进行接口：会计师在软件中单击“发送以供签名”，文档将自动发送，签名后的 PDF 返回到客户端文件。 ⬥⬥cat 多文档)具体案例：税收活动

具体案例：税收活动

一家由 15 名会计师组成的公司将税收活动工业化。新路线：

从 Sage 自动生成资产负债表 + 附件

• 以 AES 发送给客户经理
• 以 AES 发送给客户经理
• 如果未签署，D+3 自动提醒
• 账户获得批准后签署验证报告

自动提交至注册表

自动提交至注册表

1. 活动2025 年：6 周内处理 320 个文件，而不是 10 个，0 个文件丢失，100% 的文件保存 10 年。
2. Certyneo 如何帮助您
3. Certyneo 提供适合会计师事务所的模板（任务书、年度股东大会会议记录）、默认高级签名、通过 API 与主要会计软件（Sage、Cegid、EBP）集成，以及根据保留会计文件的法律义务进行 10 年归档。
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常见问题解答

会计师可以代表客户签名吗？

会计师可以代表客户签名吗？

不，电子签名对签名人具有约束力。客户必须亲自签名。

年度任务书每年都必须签署吗？

是的，这是 OEC 的道德义务。如果信函如此规定，则可以默许续约。

是的，这是 OEC 的道德义务。如果信函如此规定，则可以默许续约。

向登记处备案？

某些手术需要 QES（电子移植）。大多数接受 AES 签名的 PDF。

零件应该保留多长时间？

零件应该保留多长时间？

10 年（商法典 L.123-22 条）。

报告可以在手机上签名吗？

是的，所有现代平台都适合移动设备。

是的，所有现代平台都适合移动设备。

结论

电子签名已成为会计师事务所的战略工具：生产力、可追溯性、合规性。采用该技术的公司在员工人数不变的情况下处理的案件数量增加了 30% 至 50%。

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