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试用期:法律期限和解除条款

试用期规范了劳动合同的开始,但其规则严格。了解法定期限、续期条件以及2026年有效的解除条款。

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编辑 — Certyneo · 关于 Certyneo

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试用期是劳动关系中必不可少的阶段:它使雇主能够评估员工的能力,也使员工能够验证该职位是否符合其期望。然而,规范试用期的规则常常不为人知,甚至被误用。最长期限、续期条件、解除时的通知期限——每项细节都很重要,以避免重新定性或劳动仲裁争议。本文介绍了现行法律框架、根据合同类型的细微差别,以及应采取的最佳实践,特别是当招聘的文件管理通过企业电子签名进行非物质化时。

什么是试用期及其目的是什么?

法律定义和目标

根据《劳动法典》第L.1221-20条,试用期使雇主能够评估员工在其工作中的能力,特别是根据其经验,也使员工能够评估所从事的职能是否适合他们。试用期并非自动的:为了有效,必须在聘用信或劳动合同中明确规定。如果没有书面提及,雇主就没有任何方式援用该条款。

试用期既适用于无固定期限合同,也适用于固定期限合同,但其规则根据合同类型有很大不同。学徒合同和某些专业化合同也规定了试用期,具有具体的规制。

可选性和明确规定

与常见的观点相反,试用期不是法律自动的:它源自双方之间的协议,通过书面形式正式确定。法国最高法院的判例法在这一点上是一致的:合同中未提及的试用期被视为不存在,即使集体协议规定了试用期(最高法院,2013年7月10日,第12-16.659号)。因此,劳动合同必须明确其期限,以及在适用情况下,其续期的条件。

试用期的法定期限根据合同类型而异

无固定期限合同的最长期限

对于无固定期限合同,《劳动法典》第L.1221-21条规定了根据专业类别的最长期限:

  • 工人和员工:2个月
  • 主管和技术人员:3个月
  • 高管:4个月

这些期限可以通过集体协议或合同本身减少,但不能超过法定上限,除非有2008年6月25日法律之前的更有利于员工的集体协议规定。

重要:如果集体协议规定了更短的试用期,则适用该期限,符合有利原则。

固定期限合同的最长期限

对于固定期限合同,《劳动法典》第L.1242-10条规定试用期以每周一天计算,限制为:

  • 2周用于期限不超过6个月的固定期限合同
  • 1个月用于期限超过6个月的固定期限合同

同样,适用的集体协议可以规定不同的期限,但须对员工更为有利。

特殊情况:试用期的续期

试用期的续期仅在三个累积条件下可能:

  • 续期的可能性必须由扩展行业协议明确规定;
  • 续期必须在初始劳动合同中规定
  • 员工必须在续期时明确同意 —— 默认或推定的同意是不够的。

总期限(初始期限 + 续期)不能超过以下上限:工人/员工4个月,主管和技术人员6个月,高管8个月。这些限制是绝对的强行法:任何超过这些限制的合同条款或集体协议条款均自动无效。

试用期解除的规则

由雇主主动解除

雇主可以在不需要提出或证明任何特定理由的情况下终止试用期 —— 这是试用期的基本属性之一。然而,解除不得是滥用或歧视性的(《劳动法典》第L.1132-1条)。法国最高法院因此对基于怀孕状态、工会成员身份或员工残疾的解除进行了处罚。

雇主必须遵守通知期限,其期限根据员工在企业中的任职时间而异(第L.1221-25条):

  • 不足8天:24小时
  • 8天至1个月:48小时
  • 1至3个月:2周
  • 超过3个月:1个月

不遵守此期限有权获得赔偿金,等于员工在未履行的通知期内应获得的工资和福利。

由员工主动解除

员工享有对称的自由:他可以随时解除试用期,无需理由。他仍必须遵守24小时的通知期限(如果不足8天),或之后的48小时。无论是无固定期限合同还是固定期限合同,这些期限都是相同的。

要避免的陷阱:无效性、滥用和重新定性

几种情况可能会削弱解除的有效性或导致其被重新定性为无正当理由的解雇:

  • 试用期过期后解除:如果雇主让员工在期限届满后继续工作而不解除或确认,则劳动关系已确立,仅可能进行解雇程序。
  • 不遵守通知期限:解除仍然有效,但会导致赔偿金。
  • 歧视性理由:解除可能被撤销,并有权获得损害赔偿。
  • 缺少书面提及:如前所述,未规定的试用期是无效的。

对于人力资源团队,通过人力资源电子签名进行劳动合同的非物质化允许保护签署日期,保留时间戳证明,并确保所有条款——包括试用期——已在员工上班前被接受。

聘用合同的文件管理和非物质化

电子签署合同的证明价值

由于欧盟电子身份认证法规(eIDAS)已纳入法国法律,电子签署的劳动合同具有与纸质合同相同的法律价值,条件是签名符合《民法典》第1366条的要求。对于包含试用期的无固定期限合同或固定期限合同,在大多数情况下简单签名就足够了;对于具有重大利益的职位或集体协议强制实施加强程序的职位,建议使用高级或合格签名。

电子签名完整指南详细说明了根据人力资源文件类型适用的签名级别。

时间戳和接受试用期的证明

关于试用期最常见的争议之一涉及合同签署日期:员工可能声称在上班后签署,使试用期条款不适用(判例法认为试用期条款必须在上班前或最迟在上班时规定)。带时间戳的电子签名系统通过提供签署确切日期和时间的无可争议的证明,彻底解决了这个问题。

合法存档和保留期限

劳动合同必须在整个合同关系期间保留,并在合同解除后至少5年,根据劳动债权诉讼时效的普通法规定(《劳动法典》第L.3245-1条)。符合标准的电子签名平台提供具有证明价值的存档,简化了这一义务。要比较可用的解决方案,电子签名解决方案比较提供了结构化的全面视图。

适用于试用期的法律框架

试用期主要受《劳动法典》第L.1221-19至L.1221-26条约束,来自2008年6月25日的第2008-596号法律,该法律现代化了劳动力市场。这些规定建立了统一的法律框架,结束了早期集体协议制度的差异。

主要参考文本:

  • 第L.1221-20条:试用期的定义和目的
  • 第L.1221-21条:根据专业类别的最长期限(无固定期限合同)
  • 第L.1221-22条:适用的集体协议规定
  • 第L.1221-23条:续期的条件
  • 第L.1221-24条:在合同连续情况下试用期的后果
  • 第L.1221-25条:雇主解除时的通知期限
  • 第L.1221-26条:员工解除时的通知期限
  • 第L.1242-10条:固定期限合同中的试用期
  • 第L.3245-1条:劳动债权的五年诉讼时效

反歧视规定:根据《劳动法典》第L.1132-1条,任何基于歧视理由的试用期解除自动无效,该条禁止任何基于原籍、性别、怀孕、工会成员身份、残疾或任何其他受保护标准的区别。举证责任有所调整:员工必须提供事实要素,使人推测存在歧视,然后由雇主证明解除基于与任何歧视无关的客观要素。

电子签名和证明价值:当劳动合同以电子方式签署时,其法律价值由《民法典》第1366和1367条确保,这些条款规定了电子书面和纸质书面之间的等同原则,但条件是签名允许识别其作者并保证文件的完整性。欧洲议会和理事会eIDAS法规第910/2014号在法国直接适用,区分了三个签名级别(简单、高级、合格),并规定了成员国之间相互认可的条件。ETSI EN 319 132标准规定了适用于XAdES/PAdES格式高级签名的技术要求。

GDPR和个人数据:在电子签署合同期间对员工个人数据的处理受条例(EU) 2016/679 (GDPR)约束。作为处理负责人的雇主必须告知员工处理的目的、数据保留期限和其权利(访问、更正、删除)。电子签名服务提供商作为数据处理人介入,必须签署符合GDPR第28条的数据处理协议(DPA)。

具体使用场景

场景1:年招聘数十人的中小型工业企业

一家工业部门的中小企业雇用约150名员工,平均每年招聘40人,其中大多数工人和技术人员为无固定期限合同。到2024年为止,合同通过邮件或面交方式传送,这通常导致从招聘决定到合同正式签署之间出现3至5天的延迟。在多个案例中,员工在正式签署合同前已上班,这使企业面临试用期条款被质疑的风险。

通过为聘用合同部署电子签名解决方案,该中小企业将此延迟平均缩短到不足4小时。每次签署的自动时间戳现在保证合同——包括试用期——在上班前签署。根据人力资源部的估计,在随后的两个财政年度中,与试用期相关的诉讼率下降了80%。

场景2:高管流动率高的管理咨询公司

一家拥有约60名合作者的咨询公司,其中大多数为高管,定期更新其咨询顾问团队。高管享受4个月的试用期,根据适用的行业协议可续期一次,总期限达8个月。续期的手动管理——通过电子邮件的跟进、书面协议的收集、信件的存档——对于人力资源助理来说,每个案例大约需要2小时。

自从采用集成到其SIRH的电子签名平台以来,该公司在初始期限届满前15天自动发送续期修订案。员工在线签署,其同意被时间戳确认,文件被存档为具有证明价值。每个案例的处理时间不足20分钟,即这项行政工作的时间节省约90%。

场景3:管理替代合同的医疗机构集团

一个约有1,200张床位的医院集团经常招聘护士和护理助手固定期限合同进行替代,通常期限为1至3个月。对于这些合同,试用期按每周一天计算,这代表非常短的期限(有时仅1至2周)。解除试用期的窗口因此很狭窄,合同签署中最轻微的延迟可能使其几乎无法适用。

通过通过符合eIDAS的解决方案对替代合同进行非物质化,该集团保证每名员工在首次上班前收到并签署其合同——包括在周末仓促决定的替代。平均签署延迟从2天减少到不足45分钟。这种文件可靠性使得能够保护试用期解除的管理,并减少劳动仲裁前的诉讼风险。

结论

试用期是保护劳动关系开始的宝贵法律工具,但其有效性完全取决于遵守正式规则:在合同中明确规定、遵守法定和集体期限、解除时的通知期限。最轻微的不规则——合同在上班后签署、未经明确同意的续期、基于歧视标准的解除——可能使雇主面临重新定性或重大劳动仲裁谴责。

通过电子签名进行聘用合同的非物质化现在构成了应对这些问题的最强有力的响应:它保证签署的时间戳,确保试用期条款接受的证明,并便利文件的合法存档。Certyneo陪伴您实现人力资源流程的合规性。在Certyneo上发现我们的优惠并开始免费试用。

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