如何选择电子签名软件
用于选择适合您业务的电子签名软件的 10 点决策网格。
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结构决策
结构决策
选择电子签名软件意味着选择您的团队将在几年内每天使用多次的工具。错误会导致迁移成本和日常摩擦。
10 项选择标准
1. eIDAS 合规性不可协商。如果不遵守 eIDAS，您的签名将不具有相同的法律价值。请参阅⬥⬥⬥ eIDAS 法规⬥⬥⬥。不可协商。如果不遵守 eIDAS，您的签名将不具有相同的法律价值。请参阅⬥⬥⬥ eIDAS 法规⬥⬥⬥。
2. 签名级别
最低：SES + AES。 QES（如果您的行业需要）。
3.托管和主权⬥⬥⬥ 欧盟为了维护主权，避免美国云法案。
4. 透明定价
带配额的月度计划，无需向 OTP/签字人计费。
带配额的月度计划，无需向 OTP/签字人计费。
5.本机集成
CRM（HubSpot、Pipedrive）、HRIS（PayFit、Lucca）、ERP（Sage）、Zapier、API。
6. 模板
将重复文档工业化。
7. 高级工作流程
7. 高级工作流程
并行/顺序订单、提醒、抄送、审批者。
8. UX 签名者
移动优先，无需帐户，旅程 < 3 分钟。
9. 存档
至少 10 年，PAdES 格式，可导出。
至少 10 年，PAdES 格式，可导出。
10. 支持⬥⬥⬥ 法语，反应灵敏，文档清晰。
- 要避免的陷阱通话价格太低 ⬥⬥⬥：通常通过 OTP 计费进行补偿
- 幽灵功能 ⬥⬥⬥：列出的但在生产中很少可靠不存在的支持 ⬥⬥⬥：没有真人的无限聊天机器人⬥⬥⬥ Cloud US
- 不存在的支持 ⬥⬥⬥：没有真人的无限聊天机器人⬥⬥⬥ Cloud US未明确提及云法案
- 长期承诺合同无退出条款
- 选择方法列出您的需求 ⬥⬥⬥：数量、水平、集成
列出您的需求 ⬥⬥⬥：数量、水平、集成
- 预选 3-5 个解决方案⬥⬥⬥ 免费测试真实条件下（10-20 次发货）
- 寻求支持
- 复杂案例复杂案例
- 模拟 12 个月以上实际成本
- 汇总表简介 |典型解决方案⬥⬥⬥ 自由/TPE |免费计划，预算 < 20 欧元/月
中小企业 20-250 名员工 |欧洲专业计划，50-200 欧元/月
中小企业 20-250 名员工 |欧洲专业计划，50-200 欧元/月
ETI 250-5000 名员工 |业务计划、SSO、自定义 API
监管部门 |欧盟托管 + 高级 KYC
具体案例：中小企业 60 名员工
一家建筑中的中小企业在 6 周内评估了 4 个解决方案：
演示 + 每个
演示 + 每个
- 15 个代表性发货的测试
- 12 个月成本模拟
- 支持访谈⬥⬥⬥ 最终选择：欧洲解决方案为 79 欧元/月，美国解决方案为 250 欧元/月。本机 HubSpot 集成。明显的投资回报率。
- Certyneo 如何帮助您
Certyneo 满足 10 项标准：eIDAS、SES/AES、EU 托管、透明定价、本机集成、模板、高级工作流程、现代 UX、10 年存档、法国支持。在提交之前免费测试计划。
Certyneo 满足 10 项标准：eIDAS、SES/AES、EU 托管、透明定价、本机集成、模板、高级工作流程、现代 UX、10 年存档、法国支持。在提交之前免费测试计划。
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选择需要多长时间？
4-8 周进行真实评估。
我们应该让 IT 部门参与吗？
我们应该让 IT 部门参与吗？
对于中小企业：外部顾问就足够了。对于 ETI：是的。
不满意可以改变吗？
是的，迁移是一个受控项目。避免做出超过 12 个月的承诺。
最便宜的就是最好的吗？
否。看看总成本（软件包 + OTP + 签名者 + 集成）。
否。看看总成本（软件包 + OTP + 签名者 + 集成）。
英语足以支持吗？
如果您的团队讲法语，则不需要。
结论⬥⬥⬥ 选择签名软件是一个结构化的项目。投入必要的评估时间——这将使您在两年内免于进行昂贵的迁移。
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