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DocuSign 的替代方案:如何选择?

为什么要寻找 DocuSign 的替代方案、存在哪些欧洲选项、如何顺利迁移。

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编辑 — Certyneo · 关于 Certyneo

Digitalisation des processus administratifs — équipe en réunion de travail

为什么要寻找 DocuSign 的替代品

为什么要寻找 DocuSign 的替代品

  • DocuSign 是市场的先驱,并且仍然是全球最知名的播放器。但对于一家欧洲公司来说,有几个理由需要寻找替代方案:数据主权 ⬥⬥⬥:DocuSign 是一家受云法案管辖的美国公司。即使数据托管在欧洲,理论上美国当局也可以索取这些数据。
  • 数据主权 ⬥⬥⬥:DocuSign 是一家受云法案管辖的美国公司。即使数据托管在欧洲,理论上美国当局也可以索取这些数据。成本 ⬥⬥⬥:DocuSign Business Pro 的运行费用约为 40 欧元/用户/月,OTP 和签名人需要支付额外费用。
  • 用户体验⬥⬥⬥:一些用户反馈指出界面老化。用户体验⬥⬥⬥:一些用户反馈指出界面老化。
  • 支持⬥⬥⬥:主要是英文,响应时间各有不同。 ⬥⬥⬥严肃的替代品⬥⬥⬥欧洲替代品⬥⬥⬥Yousign⬥⬥⬥(法国,历史演员)⬥⬥⬥Universign / Oodrive⬥⬥⬥(法国,QTSP)⬥⬥⬥Certyneo⬥⬥⬥ (欧洲,设计上符合 eIDAS)Skribble ⬥⬥⬥(瑞士)

Skribble ⬥⬥⬥(瑞士)

国际替代品

  • Adobe Sign ⬥⬥⬥(美国,与 DocuSign 相同)Adobe Sign ⬥⬥⬥(美国,与 DocuSign 相同)
  • HelloSign / Dropbox Sign ⬥⬥⬥(美国)SignRequest ⬥⬥⬥(荷兰语被 Box 收购)⬥⬥⬥ 对于关心主权的公司来说,⬥⬥⬥ 欧洲
  • SignRequest ⬥⬥⬥(荷兰语被 Box 收购)⬥⬥⬥ 对于关心主权的公司来说,⬥⬥⬥ 欧洲替代方案是最相关的。
  • 选择标准选择标准

主权 ⬥⬥⬥:100% 欧盟托管,不依赖云法案

  • 价格 ⬥⬥⬥:透明统一费率,无隐藏成本价格 ⬥⬥⬥:透明统一费率,无隐藏成本
  • eIDAS 合规性 ⬥⬥⬥:根据需要选择 SES、AES、QES集成 ⬥⬥⬥:CRM、HRIS、标准 ERP
  • 集成 ⬥⬥⬥:CRM、HRIS、标准 ERP迁移 ⬥⬥⬥:从 DocuSign 轻松切换

从 DocuSign 迁移从 DocuSign 迁移成功迁移分为 5 个步骤:

导出活动信封⬥⬥⬥ 通过 DocuSign API

  1. 导出活动信封⬥⬥⬥ 通过 DocuSign API导出签名档案 ⬥⬥⬥(PDF + 元数据)
  2. 导入到新平台 ⬥⬥⬥(PAdES 格式仍然可验证)导入到新平台 ⬥⬥⬥(PAdES 格式仍然可验证)
  3. 重建集成 ⬥⬥⬥(CRM、HRIS,通过新平台的 API平台)新发货切换
  4. 新发货切换+ 逐步终止 DocuSign
  5. 请参阅请参阅

完整迁移指南

  1. 速胜比较
  2. 标准 |文档签名 |另类欧盟标准 |文档签名 |另类欧盟
  3. 住宿 |美国(和欧盟,根据计划)|主权欧盟云法案 |已提交 |未提交
  4. 云法案 |已提交 |未提交价格/用户 | 30-50 欧元/月 | 10-30 欧元/月
  5. eIDAS 合规 |是的 |原生eIDAS 合规 |是的 |原生

法语支持 |变化 |是⬥⬥⬥ 移动体验 |平均 |现代⬥⬥⬥ 具体案例:法国中型公司⬥⬥⬥ 一家拥有 500 名员工的中型公司已经使用 DocuSign 5 年了。审计后:年度成本:42,000 欧元年度成本:42,000 欧元

法律部门提到的主权问题

需要定制的 CRM 集成

需要定制的 CRM 集成

3 个月内迁移到欧洲解决方案:

迁移后年度成本:18,000 欧元 (-57%)

迁移后年度成本:18,000 欧元 (-57%)

一致的主权

原生 CRM/HRIS 集成

原生 CRM/HRIS 集成

Certyneo 如何定位自己

  • Certyneo 是 DocuSign 的直接替代品,专为欧洲公司设计:100% 欧盟托管(德国、IONOS)、透明定价、原生 eIDAS 合规性、与欧洲标准工具的原生集成。支持从 DocuSign 迁移。
  • Certyneo 是 DocuSign 的直接替代品,专为欧洲公司设计:100% 欧盟托管(德国、IONOS)、透明定价、原生 eIDAS 合规性、与欧洲标准工具的原生集成。支持从 DocuSign 迁移。
  • 探索 Certyneo 电子签名解决方案

常见问题解答

  • 常见问题解答
  • 从 DocuSign 迁移的费用是多少?
  • 根据音量而变化。 SME 需要 2-8 周,ETI 需要 2-4 个月。

根据音量而变化。 SME 需要 2-8 周,ETI 需要 2-4 个月。

DocuSign 签名在迁移后仍然有效吗?

是的,PAdES PDF 可以独立于发行平台进行验证。

是的,PAdES PDF 可以独立于发行平台进行验证。

我们应该通知我们的外部合作伙伴吗?

不,URL 和 UX 发生了变化,但签名者的操作保持不变。

不,URL 和 UX 发生了变化,但签名者的操作保持不变。

我们可以为某些流保留 DocuSign 吗?

是的,可以共存。但长期兴趣不大。

是的,可以共存。但长期兴趣不大。

他们支持哪些集成?

HubSpot、Salesforce、Pipedrive、PayFit、Lucca、Zapier — 基本功能均已涵盖。

HubSpot、Salesforce、Pipedrive、PayFit、Lucca、Zapier — 基本功能均已涵盖。

结论

将 DocuSign 留给欧洲替代方案通常会带来净收益:降低成本、加强主权、现代经验。迁移是一个在几周内就能完成的项目。

将 DocuSign 留给欧洲替代方案通常会带来净收益:降低成本、加强主权、现代经验。迁移是一个在几周内就能完成的项目。

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