Gå till huvudinnehål
Certyneo
Försäljningscykel · ROI closing · eIDAS AES

Förkorta din försäljningscykel med e-signatur

Med Certyneo signerar beslutsfattaren från mobilen på mindre än 24 timmar, vilket är cirka 8 dagar av en cykel som har vunnits på varje ärende, ett tidigare erkänt CA och en prognos som landar. Kontraktet bildas så snart som testamentet är överenskommet (artikel 1101 i civillagen); eIDAS-förskjuten signatur ger ett visst datum och motstridiga bevis.

Genomsnittlig vinst
-8 dagar i cykeln
Underskrift
90 procent under 24 timmar
Rättslig ram
eIDAS · artikel 1101

Den verkliga sprickan i avslutningen är signaturen.

När en försäljningschef tittar på sin försäljningscykel, så spårar han upptäckten, demonstrationen, förhandlingen. Men den verkliga förlorade tiden gömmer sig efter ja : kontraktet går via e-post, väntar i en inbox, hoppar upp en paraply, kommer tillbaka skannad på fel sätt, går tillbaka för en korrigering. Den sista kilometern väger i genomsnitt 11 dagar på en pappersprocess 11 dagar under vilka affären varken är förlorad eller vunnen, CA är inte igenkännbar och konkurrenten har tid att komma tillbaka. Ingenting skapar värde i det: det är ren kommersiell friktion, den enklaste att ta bort hela pipelinen. Juridiskt finns avtalet redan artikel 1101 i Civil Code: avtalet är i samma form som det som det är skrivet, utan att det är frivilligt för majoriteten av de avtalade: i varje fall är det minst 90 procent av B2B. Detta är det sista tecknet på manuset, vilket inte är bevisbart, och det är den sista delen av avtalet som är undertecknad på samma papper. I detta fall är det inte minst 866 procent av den avtalade.

Hur Certyneo komprimerar din sista kommersiella mil

Avslut på 24 timmar från mobilen

Kunden som bestämmer sig signerar på sin telefon på mindre än två minuter utan att ladda ner någon app eller skapa ett konto: han klickar på länken, får en kod via sms (OTP), signerar. Mätet resultat: 90 procent av alla kontrakt kommer tillbaka undertecknade inom 24 timmar, jämfört med 11 dagar i genomsnitt på papper.

Automatiska återbetalningar J+2 / J+5 / J+7

Ett oundertecknat kontrakt väntar på att en återförsäljare ska tänka på det. Certyneo återupptäcker automatiskt undertecknaren vid J+2, J+5 och J+7 via e-post, SMS och Slack-meddelande, tills han eller hon har undertecknat. Dina återförsäljare slutar handhämtning och fokuserar på nya avtal. Det är ofta denna återupptäckningsmekanism, mer än själva undertecknandet, som krossar cykeltiden.

Funnelsuppföljning: skickade, ses, undertecknade, varningar

Ett instrumentpanel visar i realtid hur dina kontrakt fungerar: skickade, ses (med datum för första samrådet), signerade, avvisade. Du vet att en beslutsfattare har öppnat kontraktet tre gånger utan att skriva under och du varnar säljaren vid rätt tidpunkt. Förutsäget bygger på verkliga signaler öppning, samråd och inte på optimismen i en deklarationspipeline.

CRM-integration, ingen dubbel inmatning

Native HubSpot, Zapier, Make, webhooks och REST API-anslutare startar kontraktet när ett tillfälle går in på closing och returnerar signerad status till CRM automatiskt (Salesforce och Pipedrive integrationer i färd).

Från att skicka kontraktet till att ha det stämplat på mindre än fem minuter

Fullständig rundling, från det ni vann till beviset som arkiverats, utan att lämna er tjänst.

  1. 1. Skicka kontraktet

    Ladda upp den förhandlade PDF-filen eller starta på en Certyneo-modell. Från ditt CRM kan sändningen startas automatiskt när möjligheten går in i stängningsfasen utan återinbetalning eller fördröjning mellan ja och det avgående kontraktet.

  2. 2. Lägg till undertecknarna

    Ange namn, e-postadress och telefon till varje undertecknare, även från flera företag. Var och en får en personlig säker länk och undertecknar i sin egen takt, i sekvens eller parallell.

  3. 3. Beslutstagaren skriver under inom två minuter.

    Undertecknaren öppnar länken på sin mobil, identifierar sig med en SMS-kod (avancerad signatur enligt AES eIDAS) och bekräftar. Inget konto behöver skapas, ingen app behöver installeras: det är därför 90 % av avtalen återkommer inom 24 timmar.

  4. 4. Klockstämplat och arkiverat bevis

    Det undertecknade kontraktet är tidstämplat och levereras med bevis PDF (OTP-identitet, SHA-256-tryck), arkiverat i 10 år.

Frågor som ofta ställs

Hur många försäljningsdagar kan man egentligen vinna?
I genomsnitt cirka 8 dagar per affär. Ett papperskontrakt med inskrivare och e-post går tillbaka signerat på 11 dagar. Med Certyneo, 90 procent av kontraktet signeras inom 24 timmar, beslutsfattaren signerar från sin mobil på mindre än 2 minuter.
Hur mäter jag hur det påverkar min försäljningscykel?
Certyneo-dashboardet visar hur varje steg går: avsändningsdatum, första besök, underteckningsdatum. Du får den faktiska tidsfristen för avsändning → underteckning per kontrakt, affärsverksamhet och avtalstype och jämför den med din pappersreferens. Genom att jämföra dessa datum med dina CRM-steg (tillfälle vunnit → kontrakt undertecknat) isolerar du exakt tiden på sista kilometer och följer den i tiden. För att beräkna den ekonomiska vinsten innan du startar beräknar vår ROI-kalkylator de dagar och CA som återvinns från din volym av kontrakt.
Vilken signaturnivå för att påskynda en slutning: SES, AES eller QES?
För ett B2B-kontrakt är avancerad signering (AES) den bästa hastighets-/säkerhetskompromissen: identitet verifierad med OTP-SMS, ett unikt certifikat per signatur, kvalificerad tidsstämpel, i enlighet med eIDAS-förordningen. Den signeras på 2 minuter från en mobil medan den fortfarande kan motsättas. SES (enkel signatur) räcker för lågsatsade eller bekräftande avtal.
Hur fungerar automatiska uppstart?
Certyneo planerar för nystartning på J+2, J+5 och J+7 så länge avtalet inte är undertecknat via e-post, SMS och Slack-meddelanden. Dina försäljare behöver inte längre springa efter signaturer: systemet gör det åt dem i rätt takt tills de undertecknar eller avvisar. Det är ofta denna mekanism, mer än själva undertecknandet, som krossar cykeln ett glömt kontrakt i en inbox är den första orsaken till att en affär dröjer.
Kan Certyneo integreras med mitt CRM utan dubbel inmatning?
Ja. Native HubSpot, Zapier, Make-anslutningsdon, samt våra webhooks och REST API, utlöser kontraktet när en möjlighet går in i stängning och returnerar automatiskt statusen signerad i CRM (Salesforce och Pipedrive integrationer i färd). Dina smutsiga ops kopierar inte längre framsteg från ett verktyg till ett annat: signaturdata lever i rörledningen. API dokumenteras på certyneo.com/developers för skräddarsydda integrationer.
Är ett kontrakt som undertecknas snabbare fortfarande rättsligt bestriderligt?
Ja, snabbhet försämrar inte den juridiska värdet. Artikel 1101 i civillagen bildar kontraktet från och med testamentsavtalet, och artikel 1366 ger elektroniskt skrivet samma beviskraft som papper, förutsatt att det identifierar undertecknaren och garanterar dokumentets integritet vilket Certyneo gör via OTP-SMS och SHA-256-trycket som är integrerat i PDF. Förmodan om tillförlitlighet i artikel 1367 i civillagen gör att den framgångsrika signaturen kan bestridas utan ytterligare bevis. Varje kontrakt levereras med eIDAS-spår och arkiveras i 10 år.
Vilka uppföljningar och analyser som ska styra min slutning?
Dashboarden visar i realtid hur dina kontrakt fungerar: skickade, ses (med datum och antal besök), signerade, avvisade. Du får en varning när en beslutsfattare öppnar kontraktet utan att skriva under, och du styr signeringsgraden och den genomsnittliga tidsperioden per affärs- eller avtalstype. Dessa öppnings- och besöksignaler ger en prognos baserad på mätbara fakta, inte på deklaration, och visar exakt var cykeln stannar.
Vad är ROI för en snabbare försäljningscykel?
ROI visar sig på tre sätt: cirka 8 dagars vinst per affär, vilket innebär att en CA erkänns tidigare och kassa tas in snabbare, mer affärstid, då uppslag av signaturer inte längre är manuella och en förbättrad omsättning, ett kontrakt som undertecknas inom 24 timmar vilket gör det lättare att tvivla på köparen eller en konkurrent. Multiplicera dessa 8 dagar med din månadsvolym av kontrakt och din genomsnittliga kundvagn för att räkna ut effekten vår ROI-kalkylator gör det utifrån dina egna data. Den gratis planen (5 kuvert/månad) gör det möjligt att kontrollera vinsten utan att behöva göra några förpliktelser.

Läs även

Förkorta din försäljningscykel från nästa kontrakt

Gratis plan för hela tiden (5 kuvert/månad), utan kreditkort. Undertecknande på mindre än 24 timmar, automatiska uppsvingar, spårning av funnlar och CRM-integration ingår. eIDAS-ram, artikel 1101 i civillagen.