Förkorta din försäljningscykel med e-signatur
Din affär är vunnen i mötet, men kontraktet tar fortfarande flera dagar att komma tillbaka signerat: det är där, mellan det verbala avtalet och signaturen, som pengarna sover. Med Certyneo signerar beslutsfattaren från sin mobil: hälften av kontrakten signerade av en tredje part görs på mindre än en timme, och 8 av 10 inom 24 timmar (mätning från april till september 2026). Så många dagar återgivna till din cykel, ett CA erkänt tidigare och en prognos som landar. Kontraktet bildas när viljan är överens (artikel 1101 i civillagen); den avancerade eIDAS-signaturen ger den ett tidsstämpel och en bevisfil.
- Median signeringstid
- Mindre än 1 h
- Signerade inom 24 h
- 8 av 10
- Rättslig ram
- eIDAS · artikel 1101
Den verkliga sprickan i avslutningen är signaturen.
När en försäljningschef tittar på sin försäljningscykel spårar han upptäckt, demo, förhandling. Men den tid som verkligen går förlorad döljer sig efter "ja": kontraktet skickas via e-post, väntar i en inkorgen, går upp i ett godkännandflöde, kommer tillbaka skannat på helt fel sätt, skickas tillbaka för rättning. Den sista kilometern tar ofta flera dagar — dagar då affären varken är förlorad eller vunnen, omsättningen är inte redovisbar och konkurrenten har tid att återkomma. Inget affärsvärde skapas här: det är ren friktion, den lättaste att ta bort från hela pipelinen. Juridiskt existerar avtalet redan: artikel 1101 i Code civil bildar kontraktet när viljan möts, utan handskriven form för de allra flesta B2B-avtal. Det som saknas är inte samtycke, det är dess daterade och fullständiga materialisering. Certyneo komprimerar denna sista kilometer: beslutsfattaren undertecknar från sin telefon, den avancerade signaturen tidsstämplar avtalet, artikel 1366 i Code civil ger det samma bevisföring som papper. På Certyneo är hälften av de kontrakt som undertecknas av en tredje part undertecknade på mindre än en timme, och 8 av 10 inom 24 timmar.
Hur Certyneo komprimerar din sista kommersiella mil
Avslut på 24 timmar från mobilen
Beslutsfattaren på klientsidan undertecknar från sin telefon, utan att ladda ned någon app eller skapa ett konto: han klickar på länken, får en kod via SMS (OTP), undertecknar — hälften av undertecknarna validerar på mindre än 2 minuter efter att ha öppnat länken. Resultat mätt på Certyneo från april till september 2026: hälften av de kontrakt som undertecknas av en tredje part är undertecknade på mindre än en timme, och 8 av 10 inom 24 timmar. Lika mycket omsättning som redovisas tidigare och kassaflöde som samlas in snabbare.
Automatiska påminnelser via e-post
Ett unsigned kontrakt väntar inte längre på att en försäljningschef tänker på det. Certyneo påminner automatiskt undertecknaren via e-post, var tredje dag som standard (justerbar intervall, högst 5 påminnelser), tills det är undertecknat. Om Slack är anslutet ser ditt team i realtid vem som har öppnat och vem som har undertecknat. Dina säljare slutar springa efter signaturer och fokuserar på nya affärer.
Funnelsuppföljning: skickade, ses, undertecknade, varningar
Ett instrumentpanel visar i realtid hur dina kontrakt fungerar: skickade, ses (med datum för första samrådet), signerade, avvisade. Du vet att en beslutsfattare har öppnat kontraktet tre gånger utan att skriva under och du varnar säljaren vid rätt tidpunkt. Förutsäget bygger på verkliga signaler öppning, samråd och inte på optimismen i en deklarationspipeline.
CRM-integration, ingen dubbel inmatning
Zapier, Make, webhooks och REST API utlöser kontraktsutskicket så snart en möjlighet går över till "closing", och den native HubSpot-anslutaren returnerar automatiskt den signerade statusen till affären (Salesforce- och Pipedrive-integrationer under förberedelse). Era sales ops slutar kopiera framstegsstatus från ett verktyg till ett annat: signaturdata finns där er pipeline redan finns.
Från att skicka kontraktet till att ha det stämplat på mindre än fem minuter
Fullständig rundling, från det ni vann till beviset som arkiverats, utan att lämna er tjänst.
1. Skicka kontraktet
Ladda upp den förhandlade PDF-filen eller starta på en Certyneo-modell. Från ditt CRM kan sändningen startas automatiskt när möjligheten går in i stängningsfasen utan återinbetalning eller fördröjning mellan ja och det avgående kontraktet.
2. Lägg till undertecknarna
Ange namn, e-post och telefonnummer för varje undertecknare, inklusive de från flera företag. Var och en får en säker personlig länk och undertecknar i sin egen takt, sekventiellt eller parallellt. Från och med planen Personlig är automatiska påminnelser via e-post aktiverade för sändning.
3. Beslutstagaren skriver under inom två minuter.
Undertecknaren öppnar länken på sin mobil, identifierar sig via SMS-kod (avancerad AES eIDAS-signatur) och validerar. Inget konto att skapa, ingen app att installera: det är det som gör att 8 kontrakt som undertecknas på 10 undertecknas inom 24 timmar.
4. Klockstämplat och arkiverat bevis
Det undertecknade kontraktet är tidstämplat och levereras med bevis PDF (OTP-identitet, SHA-256-tryck), arkiverat i 10 år.
Frågor som ofta ställs
- Hur mycket tid kan man verkligen spara på försäljningscykeln?
- Det beror på ditt nuvarande tidsintervall mellan överenskommelse och signatur. På Certyneo är hälften av de kontrakt som undertecknas av en tredje part undertecknade på mindre än en timme, och 8 av 10 inom 24 timmar (mätning från april till september 2026); hälften av undertecknarna validerar på mindre än 2 minuter efter att ha öppnat länken. Vinsten kommer lika mycket från mobilsignatur som från automatiska påminnelser (var tredje dag som standard, justerbar intervall) som eliminerar dödtider mellan sändning och signatur. Jämför dessa tidsramen med dina nuvarande flödestider för att räkna ut vilka dagar du återfår på varje affär.
- Hur mäter jag hur det påverkar min försäljningscykel?
- Certyneo-dashboardet visar hur varje steg går: avsändningsdatum, första besök, underteckningsdatum. Du får den faktiska tidsfristen för avsändning → underteckning per kontrakt, affärsverksamhet och avtalstype och jämför den med din pappersreferens. Genom att jämföra dessa datum med dina CRM-steg (tillfälle vunnit → kontrakt undertecknat) isolerar du exakt tiden på sista kilometer och följer den i tiden. För att beräkna den ekonomiska vinsten innan du startar beräknar vår ROI-kalkylator de dagar och CA som återvinns från din volym av kontrakt.
- Vilken signaturnivå för att påskynda en slutning: SES, AES eller QES?
- För ett B2B-kommersiellt avtal är avancerad signatur (AES) den bästa kompromissen mellan hastighet och säkerhet: identitet verifierad via SMS OTP, unikt certifikat per undertecknare, RFC 3161-tidsstämpel, i enlighet med eIDAS-förordningen. Det kan undertecknas på 2 minuter från en mobiltelefon samtidigt som det förblir mottagligt. SES (enkel signatur) räcker för låginvesteringsavtal eller bekräftande avtal. QES, som är mer komplicerad att implementera, bromsar stängningen och är endast användbar när en text uttryckligen kräver kvalificerad signatur — sällsynt för vanliga kommersiella avtal.
- Hur fungerar automatiska uppstart?
- Från och med sändningen påminner Certyneo automatiskt undertecknaren via e-post så länge kontraktet inte är undertecknat: var tredje dag som standard, med en justerbar intervall på 1 till 30 dagar och högst 5 påminnelser. Om Slack är anslutet meddelas ditt team när klienten öppnar eller undertecknar. Dina säljare behöver inte längre springa efter signaturer — ett kontrakt glömt i en inkorgen är en vanlig orsak till att affären drar ut på tiden.
- Kan Certyneo integreras med mitt CRM utan dubbel inmatning?
- Ja. Zapier, Make, våra webhooks och vårt REST API utlöser kontraktsutskicket när en möjlighet går in i closing, och den native HubSpot-anslutaren returnerar automatiskt statusen "signerad" till affären (Salesforce- och Pipedrive-integrationer under förberedelse). Era sales ops kopierar inte längre framstegsstatus från ett verktyg till ett annat: signaturdata finns i pipelinen. API:et är dokumenterat på certyneo.com/developers för skräddarsydda integrationer.
- Är ett kontrakt som undertecknas snabbare fortfarande rättsligt bestriderligt?
- Ja, snabbhet försämrar inte den juridiska värdet. Artikel 1101 i civillagen bildar kontraktet från och med testamentsavtalet, och artikel 1366 ger elektroniskt skrivet samma beviskraft som papper, förutsatt att det identifierar undertecknaren och garanterar dokumentets integritet — vilket Certyneo gör via OTP-SMS och SHA-256-trycket som är integrerat i PDF. Den avancerade signaturen är godtagbar som bevis i domstol (art. 1367 i civillagen), och dess tillförlitlighet styrks genom detta bevisunderlag. Varje kontrakt levereras med eIDAS-spår och arkiveras i 10 år.
- Vilka uppföljningar och analyser som ska styra min slutning?
- Dashboarden visar i realtid hur dina kontrakt fungerar: skickade, ses (med datum och antal besök), signerade, avvisade. Du får en varning när en beslutsfattare öppnar kontraktet utan att skriva under, och du styr signeringsgraden och den genomsnittliga tidsperioden per affärs- eller avtalstype. Dessa öppnings- och besöksignaler ger en prognos baserad på mätbara fakta, inte på deklaration, och visar exakt var cykeln stannar.
- Vad är ROI för en snabbare försäljningscykel?
- ROI läses på tre hävstänger: dagar från cykeln som återvunns på varje affär, därför omsättning som redovisas tidigare och kassaflöde som samlas in snabbare; säljartid som återvunnits, då signaturpåminnelser inte längre är manuella; och en förbättrad konverteringsgrad, ett kontrakt som undertecknas snabbt lämnar mindre plats för köparens tvivel eller återkomsten av en konkurrent. Mät ditt nuvarande tidsintervall mellan överenskommelse och signatur, jämför det med tidsintervallen observerade på Certyneo (8 kontrakt undertecknade på 10 är undertecknade inom 24 timmar), multiplicera sedan skillnaden med din månatliga kontraktvolym och ditt genomsnittliga orderbelopp — vår ROI-kalkylator gör det från dina egna data. Den kostnadsfria planen (5 kuvert under 14 dagar, sedan 2/månad) gör att du kan verifiera vinsten utan åtagande.
Läs även
Förkorta din försäljningscykel från nästa kontrakt
Permanent gratis plan (5 kuvert i 14 dagar, sedan 2/månad), utan bankkort. Signering inom mindre än 24 timmar, automatiska påminnelser, trattspårning och CRM-integrering ingår. eIDAS-ram, artikel 1101 i civilkodex.