Elektronisk signatur för Power Automate och Microsoft 365
Importera den anpassade Certyneo-kopplingen i Power Automate och anslut dina kuvert till SharePoint, Teams, Outlook, Dynamics 365 och tusentals andra kopplingar. Utlös ett flöde så snart ett kuvert skickas, signeras eller avvisas, och skapa eller skicka kuvert från vilket flöde som helst — utan att skriva en rad kod.
Certyneo-kopplingen för Power Automate är en anpassad koppling som du importerar i din egen miljö — den är ännu inte listad i Microsofts katalog för certifierade kopplingar.
Varför ansluta Certyneo till Power Automate
Power Automate kopplar Certyneo till resten av ditt Microsoft 365/Power Platform-ekosystem. Du automatiserar spårning av signeringar och skickning av kontrakt utan utveckling.
Realtalet triggr
Starta ett flöde så snart ett kuvert skickas, signeras av en mottagare, slutförs eller avvisas. Händelser anländer via webhook utan periodiska avsökningar.
Handlingar
Skapa ett kuvert från en mall, skicka det för signering, kontrollera dess status eller ladda upp ett dokument från vilket Power Automate-flöde som helst.
Fritt av kod
Montera dina automatiseringar i Power Automates visuella designer. Ingen infrastruktur att underhålla, inga webhooks att lagra på din sida.
Säker på API-nyckel
Anslutningen autentiseras med en begränsad Certyneo API-nyckel som kan återkallas när som helst från din instrumentpanel.
Dina signaturer genom hela Microsoft 365
Det finns ingen Certyneo-applikation att installera i Microsoft 365: Power Automate fungerar som ersättning. Varje standardkoppling i din prenumeration blir en startpunkt eller slutpunkt för en signatur, och dina dokument lämnar aldrig den väg du har beskrivit.
SharePoint
Ett kontrakt som läggs i ett bibliotek skickas för signering; den signerade PDF:en och dess revisionslogg återkommer för klassificering i en dedikerad mapp, och den ursprungliga raden behåller resultatet.
Teams
Ett signaturvägran meddelas i den aktuella kanalen, med motiveringen som signeraren angav — snarare än i en inbox som ingen läser om.
Outlook
En bilaga blir ett kuvert, och en begäran som upphör att gälla meddelar dess avsändare med listan över mottagare som aldrig signerade.
Microsoft Forms
Ett formulärsvar skickar en av dina kuvertmallar till den angivna adressen: anställningsöverenskommelse, fullmakt, ansvarsbefrielse — dokumentet ändras inte, bara signeraren ändras.
Excel och OneDrive
Varje slutförd signatur lägger till en rad i en Excel-tabell och placerar den signerade PDF:en i OneDrive: en logg som upprätthålls av sig själv, utan dubbel inmatning.
Dynamics 365 och resten
Över tusen standardkopplingar är tillgängliga i samma arbetsflöde. Det som utlöser en signering hos dig behöver inte finnas i vår integrationskatalog.
Certyneo-kopplingen är en premiumkoppling: användningen förutsätter en Power Automate Premium-licens, precis som hos andra elektroniska signaturutgivare.
Triggr tillgänglig
En enda utlösare täcker alla kuveruthändelser — välj de som startar ditt flöde vid skapandet.
| Händelse | Utlöses när… |
|---|---|
| Uppkapsling skickad | Ett kuvert lämnar utkastsstatusen och går vidare till sina mottagare. |
| Mottagare har underundertecknat | En mottagare slutför sin signering. Utlöses en gång per undertecknare, inte bara i slutet. |
| Signerad enveloppe | Alla mottagare har signerat: kuverten är slutfört. |
| Avslutad enveloppe | En mottagare vägrar att signera kuverten. |
Tillgängliga handlingar
Styr Certyneo från vilket Power Automate-flöde som helst.
Skapa en enveloppe
Komponera ett kuvert från en sparad mall, eller direkt från dokument som du har laddat upp — placera varje signatur genom att citera en mening från dokumentet, utan att beräkna koordinater. Den här åtgärden skapar endast utkastet — inget e-postmeddelande skickas i det här steget.
Skicka enveloppen
Det här är steget som faktiskt skickar e-postmeddelandet till mottagarna. Lägg alltid till det direkt efter "Skapa kuvert", som bara förbereder utkastet.
Bläddra igenom en enveloppe
Kontrollera aktuell status och detaljer för ett kuvert.
Ladda upp ett dokument
Ladda upp en PDF eller en bild, och skicka den sedan till « Skapa ett kuvert » under Dokument.
Ladda ner det signerade dokumentet
Hämta den signerad PDF:en, tillsammans med certifikatsidan, när alla mottagare har signerat. Skicka den direkt till SharePoint, OneDrive eller din DMS.
Ladda ner auditspårningen
Hämta bevisfilennten: vem som signerade, när, från vilken IP, med vilka autentiseringsfaktorer. Arkivera den tillsammans med den signerade PDF:en — det är den som räknas vid tvister.
Ta bort en utkastmapp
Ta bort ett kuvert som aldrig skickades — ett avbrutet arbetsflöde, ett felaktigt dokument. Endast utkast: när ett kuvert väl är skickat kan det inte längre återkallas från ett arbetsflöde.
De här två åtgärderna är oberoende av varandra: "Skapa kuvert" sparar bara ett utkast, inget e-postmeddelande skickas. Lägg alltid till "Skicka kuvert" direkt efter i ditt flöde så att e-postmeddelandet verkligen når mottagarna.
Konfigurera integreringen
Det tar bara några minuter att importera Certyneo-kopplingen i din Power Automate-miljö.
- 1
Ladda ned anslutningsfilen
Ladda ned definitionen för den anpassade Certyneo-kopplingen — en OpenAPI-fil som är redo att importeras.
Ladda ned connector.json - 2
Generera din API-nyckel
Öppna Certyneo → Inställningar → API-nycklar och generera en nyckel. Kopiera den: den visas bara en gång.
- 3
Importera anslutningen
I Power Automate, gå till Anpassade kopplingar → Ny anpassad koppling → Importera en OpenAPI-fil, och klistra sedan in « Bearer » följt av din API-nyckel när anslutningen frågar efter det.
- 4
Bygga din flöde
Välj Certyneo-utlösaren eller åtgärden och anslut den till SharePoint, Teams, Outlook eller någon annan koppling.
Sex beprövade arbetsflödesmallar
Ett signeringsarbetsflöde går alltid sönder på samma ställen: ett dokument som skickades utan signeringsfält, en PDF som efterfrågades innan den förseglingen, ett nytt försök som kör på ett dokument som permanent raderats. Våra sex mallar innehåller dessa försvar — du behöver inte upptäcka dem i produktion.
Publicering i mallgalleriet efter kopplingens certifiering
Skicka en fil från SharePoint för signering
Filen skickas för signering med ett fält placerat bredvid din ankarfras, och biblioteket behåller kuvertidentifieraren.
Klassificera den signerade PDF-filen och dess revisionsspår
Så snart ett kuvert är slutfört kommer den förseglade PDF-filen och dess eIDAS-revisionsspår tillbaka i en dedikerad mapp, och originalraden ändras till "Signerad".
Skicka en begäran från ett formulärsvar
Ett Microsoft Forms-svar skapar kuverten från en av dina mallar och adresserar den till den angivna undertecknaren.
Meddela ett avslag i Teams
Kanalen får det aktuella kuveret, personen som vägrade och orsaken som hon angav.
Journalför signeringar i Excel
Varje slutfört kuvert lägger till sin rad i tabellen och arkiverar den signerade PDF-filen i OneDrive.
Meddela när en begäran upphör att gälla
Avsändaren får ett e-postmeddelande som listar de mottagare som aldrig signerade, den dag då kuverten upphör att gälla.
Tills dess är de sex scenarierna dokumenterade steg för steg: utlösare, åtgärder, värden som ska fyllas i och felfall att planera för. Räkna med ungefär tio minuter för att bygga var och en i designern.
Säkerhet och överensstämmelse
Power Automate-anslutningen bygger på det offentliga Certyneo-API:et, med samma säkerhetsnivå som resten av plattformen.
- End-to-end-kryptering via HTTPS.
- API-nycklar med begränsad omfattning: bevilja endast de nödvändiga behörigheterna.
- Hosting i Europa och GDPR-överensstämmelse.
- Återkalla en nyckel när som helst från din instrumentpanel.
Frågor som ofta ställs
Vilken Certyneo-prenumeration behövs för att använda Power Automate?
Åtkomst till API och webhooks, som driver integrationen, är tillgänglig på betalda planer som innehåller utvecklaråtkomst. Utlösaren bygger på webhooks, åtgärderna på REST API.
Hur får jag min API-nyckel och hur anger jag den i Power Automate?
Från Certyneo, gå till Inställningar → API-nycklar och generera en nyckel. Den börjar med sk_live_ (eller sk_test_ för sandboxen) och visas bara en gång: kopiera den omedelbar. Power Automates generiska « API-nyckel »-fält lägger inte till ordet « Bearer » automatiskt: ange därför exakt « Bearer sk_live_... » (med mellanslaget) när anslutningen frågar efter din API-nyckel.
Måste jag installera något i Microsoft 365?
Nej. Det finns ingen applikation att distribuera i din Microsoft 365-klient, och ingen administratörgodkännande att begära. Du importerar Certyneo-kopplingen i din egen Power Automate-miljö och autentiserar den med en API-nyckel som du genererar — och återkallar — från din instrumentpanel. Dina flöden använder sedan SharePoint-, Teams- eller Outlook-kopplingarna som din prenumeration redan ger dig tillgång till.
Är kopplingen listad i Microsofts katalog över certifierade kopplingar?
Inte ännu — det är en anpassad koppling som du importerar direkt till din egen Power Automate- eller Power Apps-miljö från kopplingsfilen som publicerats av Certyneo. Den fungerar exakt som en certifierad koppling när den väl är importerad.
Vilka signeringshändelser omfattas ?
Kuvert skickat, mottagare har signerat, kuvert färdigställt och kuvert avvisad. Andra händelser från kuvertets livscykel exponeras av API:t och kan läggas till i utlösarens händelselista.
Finns flödesmallarnas redan i galleriet?
Inte ännu. En Microsoft-galleriimall kan endast förlita sig på en certifierad koppling, och vår certifiering är under utveckling. De sex scenarierna är dock helt specificerade: dokumentationen ger utlösaren, varje åtgärd, värdena som ska fyllas i och de felfall som ska förutses. Det finns inget som hindrar att montera dem redan idag i designern.
Transiterar mina data genom Power Automate ?
Endast metadata som är nödvändig för din automatisering (ämne, status, signatarernas e-postadresser) transiterar genom Power Automate via krypterad kommunikation. Innehållet i signerade dokument skickas inte i utlösarens nyttolaster.
Är Power Automate-integreringen betalbar ?
Certyneo debiterar inga tilläggsavgifter för integrationen. En Power Automate- / Power Platform-licens kan krävas beroende på flödesvolym och användning av premiumkopplingar från Microsofts sida.
Läs mer
Automatisera dina kontrakt idag
Anslut Certyneo till Microsoft 365 och Power Platform via Power Automate och låt dina signeringar utlösa resten.