Elektronisk signering från Jira och Confluence
Certyneo-appen installeras på din Atlassian-webbplats och lägger till en signaturpanel på Jira-biljetten liksom på Confluence-sidan. Du väljer en bilaga, anger undertecknarna, skickar — utan att ladda ned dokumentet eller öppna en annan flik.
Forge-app som körs på Atlassian-infrastrukturen. Kompatibel med Jira Cloud och Confluence Cloud; Data Center-versionerna stöds inte.
Vad appen förändrar dagligen
Kontraktet skrivet i Confluence, eller bifogat till biljetten som följer det, skickas för signering där det redan finns. Rundresan « jag laddar ned, jag laddar upp någon annanstans, jag återvänder och klistrar in länken » försvinner.
En panel i Jira-biljetten
Certyneo-panelen visas i biljetten: den listar underteckningsbara bilagor, du lägger till undertecknarna och skickar. Kuvert som skickades från denna biljett förblir synliga där med deras status.
En åtgärd på Confluence-sidan
Från menyn ••• på en sida eller bloggartikel öppnar Certyneo-posten samma sändfönster: själva sidan, omvandlad till PDF, eller en av dess bilagor.
Ingen manuell filöverföring
Appen hämtar dokumentet när det skickas, med dina egna Atlassian-rättigheter. Inget att ladda upp på din dator, inget att lägga upp på annat håll.
Anslutning med återkallbar API-nyckel
Appen autentiseras med en API-nyckel från Certyneo, unik för varje Atlassian-användare och kan återkallas med ett klick från din kontrollpanel.
Var appen visas
Tre platser, installerade samtidigt för Jira och Confluence.
| Plats | Vad du gör där |
|---|---|
| Jira-biljett | Val av bilaga, signerare och signatursnivå, sedan skicka. Kuvert från biljetten förblir listade med sin status. |
| Confluence-sida eller artikel | Certyneo-post i menyn •••: sidan själv konverterad till PDF, eller en av dess bilagor, med samma signerare och samma signatursnivå. |
| Jira- och Confluence-inställningar | Inloggningsskärm: varje användare kopplar sitt eget Certyneo-konto där, eller loggar ut. |
Vad du kan skicka
Appen bygger på Certyneo API: det du får från Atlassian är ett vanligt kuvert, med samma garantier som från kontrollpanelen.
Enkel eller avancerad signatur
Enkel nivå (SES) som standard, eller avancerad nivå (AES) med engångskod skickad via SMS till varje signerare.
Uppföljning från biljetten
Panelen visar status för varje kuvert som skickats från denna biljett eller denna sida: skickad, delvis signerad, signerad, avvisad, utgången.
Bevis och granskningsspår
Varje kuvert behåller sitt beviscertificate och granskningsspår i Certyneo, tillgängligt från länken som visas i panelen.
Flera undertecknare och mottagare
Lägg till så många undertecknare som behövs, samt mottagare i kopia eller skrivskyddad läsning.
Installera appen i fyra steg
Det tar fem minuter, utan teknisk inblandning.
- 1
Installera appen från Atlassian Marketplace
Sök efter Certyneo på Marketplace och installera appen på din Jira- eller Confluence-webbplats. En webbplatsadministratör räcker till.
- 2
Skapa en Certyneo API-nyckel
I Certyneo öppnar du Inställningar sedan API-nycklar och skapar en nyckel. Kopiera den: den visas bara en gång.
- 3
Klistra in nyckeln i appen
Öppna Certyneo-panelen för en biljett, eller Certyneo-skärmen i inställningarna, och klistra in din nyckel. Den verifieras och lagras sedan krypterad, endast för ditt Atlassian-konto.
- 4
Skicka en första bilaga
Välj en bilaga, ange en undertecknare, skicka. Kuvertet visas omedelbar i panelen och i din Certyneo-instrumentpanel.
Säkerhet och data
Appen körs på Atlassian-infrastrukturen (Forge-plattformen): ingenting är värdhostat på vår sida förutom Certyneo API som den anropar. Den läser bara det du anger för den.
- Behörigheter begränsade till läsning av biljetter, sidor och deras bilagor
- En enda nätverksdestination tillåten: Certyneo API
- API-nyckel krypterad och sparad per Atlassian-användare, aldrig delad på webbplatsnivå
- Omedelbar återkallelse från dina Certyneo API-nycklar, utan att avinstallera appen
Frågor som ofta ställs
Krävs en särskild prenumeration?
Nej. Appen ingår oavsett din Certyneo-plan: den förbrukar dina kuvert på exakt samma sätt som en försändelse från instrumentpanelen. Installation från Atlassian Marketplace är gratis.
Var hittar jag min API-nyckel?
I Certyneo, under Inställningar och sedan API-nycklar. Skapa en nyckel dedikerad till Atlassian: du kan återkalla den utan att påverka dina andra integreringar.
Är appen tillgänglig på Atlassian Marketplace?
Publiceringen pågår. Medan vi väntar på den offentliga lansering installeras den på begäran via en privat länk: skriv till oss från kontaktsidan.
Stöds Jira Data Center och Confluence Data Center?
Nej. Appen är byggd på Forge, Atlassians molnplattform, och fungerar därför endast på Jira Cloud och Confluence Cloud. På Data Center är Certyneo API och webhooks fortfarande direkt användbara.
Vilka data lämnar Atlassian?
Endast den bilaga du skickar och undertecknarnas kontaktuppgifter som du anger. Appen har ingen skrivbehörighet i Jira eller Confluence och anropar ingen annan tjänst.
Kostar det mer att skicka från Jira?
Nej. Ett kuvert som skickas från Jira eller Confluence räknas exakt på samma sätt som ett kuvert som skickas från Certyneo.
För att gå vidare
Signera utan att lämna Jira
Skapa ett konto, generera en API-nyckel och anslut appen till din Atlassian-webbplats.