Elektronisk signering och HRMS: anslut Lucca till Certyneo
När du förbereder ett anställningsavtal, ett tillägg eller ett intyg visas de anställda från din Lucca i förslag för undertecknare, och deras information — befattning, startdatum, avdelning — förifylls i dina mallvariabler. Du granskar varje värde innan avsändandet. Anslutningen är skrivskyddad: Certyneo skriver aldrig till Lucca.
Certyneo-konto och administratörsåtkomst till din Lucca krävs. Ingår i alla Certyneo-planer, utan extra kostnad. Anslutning i beta: testning på en verklig Lucca pågår.
Varför ansluta Lucca till Certyneo
Integreringen är avsedd för HR-team som förhåller sitt personalregister i Lucca och skickar sina dokument för signering från Certyneo. Den eliminerar dubbelregistrering utan att flytta dina data.
Dina anställda föreslagna som undertecknare
Skriv de första bokstäverna i ett namn när du lägger till en undertecknare: de anställda från din Lucca visas bredvid dina Certyneo-kontakter, med deras arbetsadress. Ingenting kopieras till din adressbok, katalogen läses i realtid.
Dina förifyllda HR-mallar
En mall som deklarerar lucca_*-variabler får dem ifyllda när den skickas, från kortet för den första undertecknaren som hittas i Lucca. Du kan korrigera det du vill i variabelfönstret innan du fortsätter.
Skrivskyddad, enligt design
Certyneo skapar, ändrar eller tar inte bort något i Lucca. Programmet som du deklarerar har endast läsrättigheter för katalogen, tjänsterna och posterna.
Dina dokument förblir hos Certyneo
PDF-filerna, signerade eller inte, och deras eIDAS-bevismap förblir hos Certyneo, värda i Europeiska unionen. Inget dokument överförs till Lucca.
Vilka Lucca-data förifyller dina mallar
Deklarera dessa variabler i en Certyneo-mall. Vid sändning fylls de från kortet för den första undertecknaren som hittas i Lucca via hans eller hennes e-postadress. En variabel som Lucca inte fyller i förblir tom: du fyller i den manuellt.
| Modellvariabel | Det den hämtar från Lucca |
|---|---|
| {{lucca_first_name}} | Den anställdes förnamn, sådan det visas i hans eller hennes Lucca-kort. |
| {{lucca_last_name}} | Hans eller hennes efternamn. |
| {{lucca_email}} | Hans eller hennes arbetsadress för e-post. Det är också nyckeln som kopplar undertecknaren till hans eller hennes Lucca-kort. |
| {{lucca_employee_number}} | Hans eller hennes personalnummer, användbart på löne- och intygshandlingar. |
| {{lucca_job_title}} | Titeln på hans eller hennes position, hämtad från hans eller hennes aktuella tilldelning. |
| {{lucca_job_start_date}} | Startdatumet för denna tilldelning, sådan Lucca returnerar den. |
| {{lucca_department}} | Avdelningen som han eller hon är knuten till. |
Variablerna för position, startdatum och avdelning kräver motsvarande läsrättigheter i Lucca. Om de saknas förifylls resten ändå.
Anslut Lucca i 4 steg
Räkna fem minuter. Du behöver ett Certyneo-konto och administratörsåtkomst till din Lucca: identifierarna skapas i ditt eget utrymme, Certyneo har inget att förse dig med.
- 1
Skapa en applikation i din Lucca
I Lucca öppnar du Inställningar → Autentisering, SSO och API, sedan skapar du en applikation med läsrättigheter för anställda, befattningar och tjänster. Lucca ger dig ett klient-ID och en hemlighet.
- 2
Öppna Inställningar → Integreringar
I Certyneo öppnar du Inställningar och sedan Integreringar, och hittar Lucca-kortet.
- 3
Klistra in adressen, identifieraren och hemligheten
Fyll i adressen för ditt Lucca-utrymme (till exempel acme.ilucca.net), klient-ID:t och hemligheten, sedan anslut. Certyneo verifierar alla tre hos Lucca innan de sparas.
- 4
Deklarera variablerna i en mall
Lägg till lucca_*-variablerna i relevanta mallar. Vid nästa utskick till en anställd kommer de redan ifylld och du behöver bara granska dem.
Säkerhet och överensstämmelse
Lucca-integreringen följer samma regler som resten av Certyneo: krypterade identifierare, rättigheter begränsade till det nödvändiga, fullständig frånkoppling när som helst.
- Klienthemligheten är krypterad med AES-256-GCM, aldrig lagrad i klartext och aldrig visad igen.
- Certyneo skriver inget i Lucca: varken dokument, anställd eller kommentar.
- Identifierarna verifieras hos Lucca innan de sparas, och adressen för ditt utrymme kontrolleras: endast den mottar åtkomsttoken.
- Vid frånkoppling raderar Certyneo sina identifierare och förslagen stannar. Du kan också återkalla applikationen i Lucca när som helst.
Frågor som ofta ställs
I vilken Certyneo-plan ingår Lucca-integreringen?
I alla planer, inklusive gratisplanen, utan extra kostnad.
Vilka rättigheter måste ges till applikationen i Lucca?
Läsning av anställda, befattningar och tjänster, inget mer. Inga skrivbehörigheter krävs och inga används.
Kan Certyneo lagra det undertecknade kontraktet i den anställdes mapp?
Inte idag: Luccas API erbjuder inte att lagra en fil där. Det undertecknade dokumentet och dess bevismapp stannar i Certyneo, där du laddar ned eller överför dem. Vi öppnar denna lagring så snart Lucca exponerar den.
Vilka Lucca-adresser accepteras?
Utrymmena på ilucca.net och ilucca.ch, test- och demonstrationsmiljöerna, och sandlådorna som tillhandahålls av Lucca. Certyneo accepterar ingen annan adress: det är den som tar emot dina åtkomsttoken.
Vad händer om en datapunkt saknas i Lucca?
Variabeln förblir tom och du fyller i den i variabelfönstret före överföringen. En saknad datapunkt förhindrar aldrig att ett dokument skickas.
Hur stoppar man integreringen?
Från Lucca-kortet klickar du på Déconnecter: Certyneo raderar sina identifieringsuppgifter, anställda föreslås inte längre och mallar förifylls inte längre. Dina redan skickade kuvert ändras inte.
Det som kommer härnäst
Kopplingen startar avsiktligt i skrivskyddat läge. Resten beror på vad Luccas API öppnar och vad de första HR-teamen ber oss om.
Det signerade dokumentet i personalfilen
Så snart Luccas API tillåter det, kommer det signerade dokumentet och dess bevismapp att gå till den anställdes kort.
Överföring utlöst av en ankomst
Förbered kontraktet så snart en ankomst registreras i Lucca, istället för att starta från ett tomt kuvert i Certyneo.
Andra SIRH
Följande franska SIRH:er kommer att följa samma mönster om efterfrågan finns. Berätta för oss vilket som är viktigt för dig.
De andra sätten att koppla Certyneo till dina HR-verktyg
Lucca-kopplingen täcker katalogen och förfyllning. För allt annat – utlösa en överföring från ett annat verktyg, rapportera signaturstatus i ditt SIRH – dessa tre vägar finns redan.
Zapier och Make
Över 6 000 applikationer, utan kod: en utlösare "kuvert signerat" kan mata ditt SIRH, din lönehantering eller din instrumentpanel.
Realtids-webhooks
Certyneo anropar ditt system vid varje signaturhändelse – skickat, öppnat, signerat, vägresat, utgånget – med en signatur på begäran.
API REST
Skapa kuvert, spåra deras status och hämta signerade dokument från din egen kod. Dokumentationen finns på certyneo.com/developers.
För att gå vidare
Få dina anställda att signera utan ommatning
Anslut din Lucca på fem minuter och behåll kontrollen över varje värde före sändning.