Elektronisk parafering

Den elektroniska parафboken är den digitala motsvarigheten till den fysiska parafboken som används i förvaltningar och stora företag: den centraliserar dokument som väntar på granskning eller signatur från en beslutsfattare. Historiskt reserverad för den offentliga sektorn (ADULLACT, Pastell från Libriciel) har den elektroniska parafboken utvidgats till företag med lösningar integrerade i DMS-system (Documentum, SharePoint, Alfresco). En elektronisk parafbok hanterar: inkorglistan, signaturdelegationer (se delegering), flerstegiga godkännandeflöden (godkännandearbetsflöde) och tillämpning av den auktoriserade signerarens kvalificerade elektroniska signatur. Huvudskillnaden från ett enkelt signeringsverktyg är hanteringen av inkorgarna (väntande dokument, signerade, avvisade, arkiverade) och revisionsövervakningen för varje dokument. Certyneo erbjuder en integrerad parafbok som är tillgänglig via instrumentpanelen eller API.