Hur man verifierar ett elektroniskt signerat dokument

Varför verifiera en signatur

När du får ett undertecknat dokument uppstår tre frågor:

1. WHOsignerad?
2. Har dokumentet varitändrasefter att ha skrivit på?
3. DetdatumÄr registrerad pålitlig?

Att verifiera signaturen ger svaret på 30 sekunder.

Metod 1: Adobe Acrobat Reader

Det enklaste. Adobe Reader kontrollerar automatiskt signaturer i PAdES-format.

1. Öppna PDF i Adobe Reader
2. En banner högst upp läser "Giltig signatur" (grön) eller "Ogiltig signatur" (röd)
3. Klicka på panelen "Signaturer" till vänster för mer information
4. Se: undertecknarens namn, datum, certifikat, tjänsteleverantör

Om bannern säger "Minst en signatur har problem", öppna egenskaperna för diagnos.

Metod 2: onlineverktyg

• DSS Demonstration WebApp(ETSI officiella verktyg): verifierar avancerade och kvalificerade signaturer
• Signaturvalidatorav Europeiska kommissionen
• pdfsig(kommandorad, för IT)

Metod 3: emissionsplattformen

Om du är bekant med signaturplattformen, logga in på ditt utrymme för att komma åt hela revisionsspåret:

• exakt datum och tid
• Undertecknarens IP
• OTP angett
• kryptografiskt fingeravtryck

Giltighetsindikatorer

Indikator | Menande

✅ Grön "Giltig signatur" | Autenticitet och integritet bekräftad

⚠️ Gul “Validity unknown” | Okänt certifikat men korrekt signatur

❌ Röd “Ogiltig signatur” | Dokumentet har ändrats eller signaturen är skadad

🕐 "Kvalificerad tidsstämpel" | Datum bevisat av en QTSP

Om signaturen är ogiltig

Möjliga orsaker:

• dokument ändrat efter underskrift
• utgånget eller återkallat certifikat
• tjänsteleverantör som inte känns igen av läsaren
• skadad fil

Kontakta i så fall den utfärdande plattformen för förtydligande.

Verifiera en AES-signatur

För en AES innehåller PDF:en den kryptografiska signaturen + en pekare till plattformens revisionsspår. Kontrollera båda:

• signatur i PDF (Adobe Reader)
• revisionsspår på emittentsidan

Användningsfall: verifiering under en revision

En revisor får 50 elektroniskt undertecknade kontrakt att granska. Procedur:

1. Öppna varje PDF i Adobe Reader → kontrollera status
2. Överensstämmelsekontroll (datum, undertecknare)
3. Begär revisionsspåret till plattformen för prov
4. SHA-256 fingeravtrycksverifiering i jämförelse

Granskningen klar på 2 timmar kontra 2 dagar på papper.

Hur Certyneo hjälper dig

Certyneo tillåter alla mottagare av ett signerat dokument att verifiera:

• automatiskt via Adobe Reader (PAdES-format)
• via en offentlig verifieringslänk (delas av emittenten)
• via API för integrationer

Revisionsspåret kan exporteras i PDF eller JSON för externa kontroller.

Upptäck Certyneos elektroniska signaturlösning

FAQ

Hur lång tid tar verifieringen?

< 1 minut i Adobe Reader.

Utan Adobe Reader, vad ska jag göra?

Gratis onlineverktyg finns (ETSI DSS, EU Signature Validator).

Förblir signaturen giltig om vi skriver ut PDF-filen igen?

Den kryptografiska signaturen finns kvar i PDF:en. En pappersutskrift förlorar sitt bevisvärde.

Kan vi verifiera en 10 år gammal signatur?

Ja, för PAdES-LTA-format. Mer grundläggande format kan vara problematiska med föråldrade algoritmer.

Har mottagaren tillgång till revisionsspåret?

Ofta ja, via en offentlig länk som delas av emittenten.

Slutsats

Att verifiera en elektronisk signatur tar mindre än en minut med Adobe Reader. Detta är ett viktigt steg för att integreras i dina gransknings- och valideringsprocesser.

Testa Certyneo för att enkelt, snabbt och säkert skicka, signera och spåra dina dokument online.