Gratis eller betald elektronisk signatur?

Finns det en verkligt kostnadsfri elektronisk signatur?

Ja, flera plattformar erbjuder en kostnadsfri plan som är begränsad i volym och funktioner. Det är ett perfekt tillfälle att testa innan man binder sig.

För en fullständig jämförelse av lösningarna och för att välja den som passar din profil (frilansare, förening, litet företag), se vår specialiserade guide om kostnadsfri elektronisk signatur.

Men "kostnadsfritt" betyder inte "utan begränsningar": en kvot på 3-10 signaturer/månad, endast grundläggande funktioner, obefintlig support. Vid seriös användning blir en betald plan snabbt nödvändig.

Vad en kostnadsfri plan omfattar

• 3-10 kuvert per månad
• Enkel elektronisk signatur (SES)
• Begränsade eller obefintliga mallar
• Inga integrationer
• Ingen prioriterad support
• Grundläggande arkivering (ofta 1 år)

Begränsningarna som gör att du behöver uppgradera till en betald plan

• Volym: så snart du överskrider 10 signaturer/månad räcker inte den kostnadsfria planen längre
• Behov av AES: den avancerade elektroniska signaturen är nästan alltid förbehållen betalda planer
• CRM/HR-system-integrationer: betalda
• Flera mallar: betalda planer
• Support: betald
• Varumärkesanpassning: ofta betald

När det räcker att vara kostnadsfri

• Nybörjarfrilansare: 1-5 avtal/månad
• Test innan köp: för att utvärdera plattformen
• Sporadisk användning: 1-2 signaturer/år

När det är tid att uppgradera till en betald plan

• > 10 signaturer/månad: den kostnadsfria planen blir begränsande
• Behov av AES: för att säkra bevisvärdet
• Behov av integrationer: automatisering av flöden
• Flera användare: ett team som behöver utrustas
• Långtidsarkivering: 10 år för att uppfylla kraven

Sammanfattande jämförelse

Fallgropar att undvika

• Att tro att "kostnadsfritt" = "alltid kostnadsfritt": begränsningarna kommer snabbt
• Freemium-modeller med debitering per OTP: dyrare än ett fast paket
• Kostnadsfria planer som kräver kortuppgifter för aktivering
• Dolt årsavtal

Konkret exempel: övergång från frilansare till småföretag

En oberoende konsult börjar med en kostnadsfri plan (3 avtal/månad). Efter 12 månader har verksamheten vuxit till 25 avtal/månad. Konsulten byter till en Starter-plan för 29 €/månad:

• AES aktiverad (säkrar avtal > 5 000 €)
• mallar för 5 återkommande avtal
• integration med Pipedrive

Avkastning på investeringen redan efter 1 månad.

Hur Certyneo hjälper dig

Certyneo erbjuder en kostnadsfri plan (5 kuvert/månad, SES) för att komma igång, samt Starter-, Pro- och Business-planer för att växa med din verksamhet. Transparent prissättning, ingen debitering per OTP, uppsägning när som helst.

Upptäck Certyneos lösning för elektronisk signatur

Vanliga frågor

Är en kostnadsfri plan juridiskt giltig?

Ja, om leverantören uppfyller kraven i eIDAS. Den SES som produceras är godtagbar som bevis.

Vad kostar en Starter-plan?

Vanligtvis 9-29 €/månad.

Kan man tillfälligt uppgradera till en betald plan?

Ja, de flesta leverantörer tillåter det.

Lagrar kostnadsfria planer dokument länge?

Varierande tid, ofta max 1 år. Planera för en export.

Betalar undertecknarna?

Nej, aldrig. Endast avsändaren betalar.

Slutsats

Den kostnadsfria planen är perfekt för att komma igång och testa. Vid mer än 10 signaturer/månad eller för professionella behov motiveras övergången till en betald plan omedelbart av avkastningen på investeringen.

Prova Certyneo för att skicka, signera och följa upp dina dokument online enkelt, snabbt och säkert.