Elektronisk signatur av ett medlemsformulär

Vilket sammanhang för en medlemsform

Vilket sammanhang för en medlemsform

Föreningar enligt 1901 års lag, ömsesidiga föreningar, klubbar, yrkesförbund, idrottsförbund: många organisationer samlar in nya medlemmars medlemskap via ett formulär. Den elektroniska signaturen förenklar förfarandet radikalt och ökar följsamheten.

Rekommenderad nivåEnkel signatur (SES)lämplig för majoriteten av medlemskap, särskilt små belopp (bidrag < €500). För ömsesidig försäkring och försörjningsförsäkring (avtal med medicinska/ekonomiska implikationer), föredrar dulämplig för majoriteten av medlemskap, särskilt små belopp (bidrag < €500). För ömsesidig försäkring och försörjningsförsäkring (avtal med medicinska/ekonomiska implikationer), föredrar du

AES ⬥⬥⬥.

1. Procedur
2. Förifyllt online- eller PDF-formulär med fält att fylla i
3. Inkludering av obligatoriska dokument (lagar, interna bestämmelser, GDPR, informationssystem)
4. Inkludering av obligatoriska dokument (lagar, interna bestämmelser, GDPR, informationssystem)
5. Elektronisk signatur

debitera samma bidrag envel-begäran för samma SEPA

Automatiskt flöde av CRM- eller medlemsdatabasen

• GDPR-information
• GDPR-information
• För ett medlemsformulär, kom ihåg att inkludera:
• syftet med insamlingen (medlemshantering, kommunikation)
• rättslig grund (verkställande av kontrakt, samtyckestid)

rätt till åtkomst, rättelse, radering

rätt till åtkomst, rättelse, radering

• kontaktuppgifter för DPO om tillämpligt
• GDPR-samtycke kan samlas in i samma kuvert som medlemssignaturen. Fördelar för organisationen
• Frekventa fel
• Glömma GDPR-samtycke
• Glömma GDPR-samtycke

Inkludera inte stadgarna (för föreningar)

• Använd AES för enkelt associativt medlemskap (onödig friktion)
• ⬥ Förnyelseklubb: Ange inte för årliga sporter
• En träningsklubb samlar in 300 medlemskap/år. Digital resa:
• Prospekt fyller i formuläret på webbplatsen

Prospekt fyller i formuläret på webbplatsen

Automatisk generering av bulletin + SEPA-mandat

1. Skickar till SES omedelbart
2. Underskrift inom 24 timmar i genomsnitt ⬥⬥⬥⬥ Automatisk aktivering av medlemskap + första direktdebiteringskurs ⬥ Besök medlem: +40% jämfört med gammal pappersrutt.
3. Hur Certyneo hjälper dig
4. Hur Certyneo hjälper dig
5. Certyneo låter dig integrera ett onlineformulär med elektronisk signatur och SEPA-mandat i samma kuvert. API för CRM-integration, automatiska påminnelser för förnyelse, export av medlemslista.

Upptäck Certyneos elektroniska signaturlösning

Vanliga frågor

Kan en 1901 lagförening signera elektroniskt?

Kan en 1901 lagförening signera elektroniskt?

Ja, utan begränsning.

Kan SEPA-mandatet ligga i samma kuvert?

Ja, det rekommenderas för en smidig åktur.

Kan minderåriga gå med?

Kan minderåriga gå med?

Med underskrift av det juridiska ombudet.

Hur länge varar medlemskap?

Under medlemskapets varaktighet + laglig varaktighet beroende på typ (3-10 år).

Separat GDPR-samtycke?

Separat GDPR-samtycke?

Det kan finnas med i medlemsformuläret i samma kuvert.

Slutsats

Elektronisk underskrift av medlemsformuläret ökar avsevärt konverteringsfrekvenserna för föreningar, ömsesidiga föreningar och klubbar. Enkel att ställa in, omedelbar ROI.

Testa Certyneo för att enkelt, snabbt och säkert skicka, signera och spåra dina dokument online.