Bevis på signaturlogg: vad är det till för?

Vad är en bevislogg

Vad är en bevislogg⬥⬥⬥ Bevisloggen(ellerrevisionsspår ⬥⬥⬥) är den tidsstämplade loggen över alla åtgärder som utförs på ett elektroniskt signaturdokument: sändning, öppning, underskrift, återkallelse av OTP.Det är motsvarigheten till en digital "loggbok", som utgör det huvudsakliga beviset i händelse av en tvist.

Det är motsvarigheten till en digital "loggbok", som utgör det huvudsakliga beviset i händelse av en tvist.

Typiskt innehåll

Varje inspelad händelse inkluderar:

• exakt datum och tid(vanligtvis kvalificerad tidsstämpel)
• (vanligtvis kvalificerad tidsstämpel)åtgärd
• (sändning, öppning, inmatad OTP), signatur, OTPskådespelare
• (undertecknare, system)(undertecknare, system)
• IP-adresstill undertecknaren
• användaragent(webbläsare och operativsystem som används) ⬥⬥⬥⬥ dokumentstorlek, etc.

(webbläsare och operativsystem som används) ⬥⬥⬥⬥ dokumentstorlek, etc.

Bevisloggen framför domaren

• De franska domstolarna erkänner bevisloggen som en avgörande faktor vid rättstvister, så länge den är:
• producerad av en eIDAS-kompatibel plattform ⬥⬥⬥⬥ ⬥⬥ ⬥ ⬥ ⬥ betrodd av en tredje part ⬥ fullständigt och sammanhängande
• bevaras under lagliga perioder
• bevaras under lagliga perioder

Loggkombinationen bevis + signerad PDF med kryptografiskt fingeravtryck gör utmaningen i god tro extremt svår.

Var hittar du tidskriften

Två typiska platser:

1. Integrerad i PDF:en ⬥⬥⬥: ofta på sista sidan, sammanfattningen synligIntegrerad i PDF:en ⬥⬥⬥: ofta på sista sidan, sammanfattningen synlig
2. Tillgänglig via plattformen ⬥⬥⥬⬥ tillhandahåller en detaljerad exporterbar plattformoffentlig verifieringslänk

som tillåter vem som helst att se tidningen utan ett konto.Konkret användningKonkret användning

Vid internrevision

kontrollera överensstämmelsen med signaturer

• kontrollera överensstämmelsen mellan datum
• identifiera anomalier (ovanlig IP, misstänkta tider) ⬥⬥ loggning ⬥⬥ i produktionen bevis i domstol
• identifiera anomalier (ovanlig IP, misstänkta tider) ⬥⬥ loggning ⬥⬥ i produktionen bevis i domstol

motbevisa en signaturutmaning

• upprätta en exakt kronologi
• Under tillsynskontroll
• URSSAF, arbetsinspektion, CNIL ⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥Behåll loggen

under hela den lagliga varaktigheten av dokumentet

• under hela den lagliga varaktigheten av dokumentet
• Exportera regelbundet

för att undvika plattformsberoende

• Redigera aldrigloggen manuellt (ogiltigförklarar beviset) ⬥⬥⬥⬥⬥ Logga in i det juridiska teamet⬥
• loggen manuellt (ogiltigförklarar beviset) ⬥⬥⬥⬥⬥ Logga in i det juridiska teamet⬥Vanliga fel
• Behåll bara PDF-filen, inte loggenLagra loggen i ett proprietärt, icke-exportabelt format
• Glöm att inkludera den kvalificerade tidsstämpelnGlöm att inkludera den kvalificerade tidsstämpeln

Anonymisera inte loggarna till tredje part när fallet överförs: signaturtvist

• En uppsagd anställd bestrider att ha undertecknat sin konkurrensklausul. Arbetsgivaren tar fram bevisloggen:
• exakt datum: 15 mars 2024, 14:32.
• IP: överensstämmer med hemvist
• IP: överensstämmer med hemvist

OTP SMS inmatat på den anställdes telefon (nummer i hans fil)

avtryck av PDF:en oförändrad sedan

• Arbetsdomstolen avslår invändningen — avgörande bevislogg.
• Hur Certyneo hjälper dig
• Hur Certyneo hjälper dig
• Certyneo genererar automatiskt en komplett korrekturlogg för varje signerat kuvert. Exporterbar i PDF eller JSON, integrerad i den slutliga PDF-filen, sparas i 10 år och tillgänglig via offentlig verifieringslänk för tredje part.

Upptäck Certyneos elektroniska signaturlösning

Vanliga frågor

Är tidningen tillåten i domstol?

Är tidningen tillåten i domstol?

Ja, förutsatt att den är producerad av en eIDAS-kompatibel plattform.

Kan jag redigera loggen?

Nej, alla ändringar gör den ogiltig.

Hur länge ska man behålla?

Hur länge ska man behålla?

Minst lika länge som det undertecknade dokumentet (10 år för kommersiella kontrakt).

Avslöjar tidningen personuppgifter?

Ja (IP, användaragent, timmar). Skydda din åtkomst enligt GDPR.

Kan vi dela det med en tredje part?

Kan vi dela det med en tredje part?

Ja, via en verifieringslänk eller PDF-export.

Slutsats

Bevisloggen är den juridiska nyckeln till elektronisk signatur. Håll det noggrant så kommer du att ha en stark position mot alla utmaningar.

Testa Certyneo för att enkelt, snabbt och säkert skicka, signera och spåra dina dokument online.