Elektronický podpis pre právnikov: úplný sprievodca

Právny rámec: elektronický podpis v právnickej kancelárii

Deontologické pravidlá CNB (RIN), profesionálne tajomstvo (čl. 66-5 zákona z roku 1971) a spolu-podpísaný právnický spis (čl. 66-3-1 až 66-3-3) regulujú činnosť kancelárie. Pokročilý podpis (AES) v súlade s eIDAS spĺňa tieto požiadavky s vysokou úrovňou dôkazu.

Aby ste prejdili z teórie do praxe, spoznajte riešenie elektronického podpisu Certyneo a jeho ponuku venovanú vášmu sektoru — v súlade s eIDAS, bez inštalácie.

• Dohoda o honorároch: AES odporúčané (čl. 10 zákona Macron)
• Spolu-podpísaný právnický spis: AES klienta + AES spolu-podpisu právnika (čl. 66-3-1)
• Stanovy SAS/SARL/SCI: AES s viacerými spoločníkmi (čl. 1832 C. civ., L210-6 C. com.)
• Postúpenie podielov: AES + súhlas spoločníkov (čl. L221-14, L223-17)

Spisy podpísateľné elektronicky v právnickej kancelárii

Typický pracovný postup pre spolu-podpísaný právnický spis

1. 1

   Príprava spisu pod súkromným pečaťou

   Zmluva o odmene, ručenie, uznanie dlhu, dohoda o urovnaní… Akt vyhotovený advokátom oslobodzuje od akejkoľvek ručne písanej doložky, ktorú bežne vyžaduje zákon (čl. 66-3-3).

2. 2

   Podpis klienta

   Klient dostane bezpečný odkaz e-mailom + OTP SMS. Pokročilý podpis (AES) za 2 minúty, bez cestovania do kancelárie.

3. 3

   Elektronický spolu-podpis právnika

   Právnik dostane akt podpísaný klientom a doplní svoj protipodpis AES. Časová pečať RFC 3161 potvrdzuje poradie podpisov.

4. 4

   Posilnená preukázateľnosť

   Spis potvrdzuje písmo a podpis strán (čl. 66-3-2) — oslobodzuje od postupu overovania písma v prípade sporu. Archivovanie 10 rokov s audit trail.

Často kladené otázky — Elektronický podpis v právnickej kancelárii

Môže byť dohoda o honorároch podpísaná elektronicky?

Áno, bez ťažkostí. Článok 10 zákona z 31. decembra 1971 zmenený zákonom Macron vyžaduje písmennú formu, ale nepredpisuje žiadnu formu. Pokročilý podpis (AES) Certyneo spĺňa požiadavku dôkaznosti s výhodou presného časového razítka záveru pred začatím výkonu.

Čo je elektronický právnický spis a prečo je zaujímavý?

Právnický spis (čl. 66-3-1 až 66-3-3 zákona z roku 1971) je spis pod súkromným pečaťou spolu-podpísaný právnikom. Má posilnenú preukázateľnosť (oslobodzuje od postupu overovania písma), oslobodzuje klienta od písomnej zmienky a uľahčuje vynútenú realizáciu. Pre kanceláriu je to hmatatelia hodnota, ktorú možno fakturovať.

Je písomná zmienka (záruka, uznanie dlhu) skutočne oslobodená?

Áno — článok 66-3-3 oslobodzuje klienta od akejkoľvek písomnej zmienky normálne požadovanej zákonom. Spolu-podpis právnika nahrádza túto zmienku. Toto je jedna z hlavných výhod právnického spisu pre vzdialené podpisovanie.

Ako dodržiavať profesionálne tajomstvo?

Certyneo uplatňuje šifrovanie TLS 1.3 pri prenose + AES-256 v kľude, prísne oddelenie podľa kancelárie, 100% EU hosting (IONOS) bez subdodávok mimo EU. DPA v súlade s GDPR zahrnujúci špecifické doložky profesionálneho tajomstva z čl. 66-5 zákona z roku 1971.

Ako dlho treba uchovávať spisy?

Minimálne 10 rokov, v súlade so lehotou civilného premlčania (čl. 2224 Občianskeho zákonníka). Pre spisy súvisiace s majetkom alebo dedičstvom sa odporúča dlhšia uchovávanie. Certyneo archivuje 10 rokov vrátané, dostupné je rozšírenie.

Spriaznené usmernenia a riešenia

Prečítajte si o našich elektronických podpisových prístrojoch.

• Právne riešenie
• Sprievodca elektronickým podpisom
• Právna hodnota elektronického podpisu
• Dôkaz pred súdou
• Sprievodca eIDAS — SES, AES, QES
• Životný cyklus súhlasov