Entreprise
Elektronický podpis pre právnikov a právnikov
Dohody o poplatkoch, protokoly, právne dokumenty: ako právnické firmy používajú elektronické podpisy.
6 min
Právnický sprievodca · CNB 2026
Elektronický podpis pre právnikov: úplný sprievodca
Od prvého stretnutia s klientom až po finálnu transakčnú dohodu, vrátane spolu-podpísaného právnického spisu (čl. 66-3-1 zákona z roku 1971, posilnená preukázateľnosť), stanovy spoločnosti a postúpenia podielov, právnik spravuje veľký objem aktov pod súkromným pečaťou. Tento sprievodca vysvetľuje, ako dematerializovať všetko v súlade s pravidlami CNB a profesionálnym tajomstvom.
Aktualizované dňa
Právny rámec: elektronický podpis v právnickej kancelárii
Deontologické pravidlá CNB (RIN), profesionálne tajomstvo (čl. 66-5 zákona z roku 1971) a spolu-podpísaný právnický spis (čl. 66-3-1 až 66-3-3) regulujú činnosť kancelárie. Pokročilý podpis (AES) v súlade s eIDAS spĺňa tieto požiadavky s vysokou úrovňou dôkazu.
- Dohoda o honorároch: AES odporúčané (čl. 10 zákona Macron)
- Spolu-podpísaný právnický spis: AES klienta + AES spolu-podpisu právnika (čl. 66-3-1)
- Stanovy SAS/SARL/SCI: AES s viacerými spoločníkmi (čl. 1832 C. civ., L210-6 C. com.)
- Postúpenie podielov: AES + súhlas spoločníkov (čl. L221-14, L223-17)
Spisy podpísateľné elektronicky v právnickej kancelárii
Dohoda o honorároch (čl. 10 zákona Macron)
Spolu-podpísaný právnický spis (čl. 66-3-1 zákona z roku 1971)
Stanovy spoločnosti (SAS, SARL, SCI, EURL)
Postúpenie podielov (SARL, SAS, SCI)
Protokol o dohode a transakčná dohoda
Mandát ad litem a splnomocnenie právnika
Typický pracovný postup pre spolu-podpísaný právnický spis
- 1
Príprava spisu pod súkromným pečaťou
Dohoda o honorároch, záruka, признание dlhu, transakčná dohoda… Právnický spis oslobodzuje od akejkoľvek písomnej zmienky, ktorá by bola normálne požadovaná zákonom (čl. 66-3-3).
- 2
Podpis klienta
Klient dostane bezpečný odkaz e-mailom + OTP SMS. Pokročilý podpis (AES) za 2 minúty, bez cestovania do kancelárie.
- 3
Elektronický spolu-podpis právnika
Právnik dostane spis podpísaný klientom a pripevní svoj spolu-podpis AES. Kvalifikovaná časová pečiatka potvrdzuje poradie podpisov.
- 4
Posilnená preukázateľnosť
Spis potvrdzuje písmo a podpis strán (čl. 66-3-2) — oslobodzuje od postupu overovania písma v prípade sporu. Archivovanie 10 rokov s audit trail.
Často kladené otázky — Elektronický podpis v právnickej kancelárii
- Môže byť dohoda o honorároch podpísaná elektronicky?
- Áno, bez ťažkostí. Článok 10 zákona z 31. decembra 1971 zmenený zákonom Macron vyžaduje písmennú formu, ale nepredpisuje žiadnu formu. Pokročilý podpis (AES) Certyneo spĺňa požiadavku dôkaznosti s výhodou presného časového razítka záveru pred začatím výkonu.
- Čo je elektronický právnický spis a prečo je zaujímavý?
- Právnický spis (čl. 66-3-1 až 66-3-3 zákona z roku 1971) je spis pod súkromným pečaťou spolu-podpísaný právnikom. Má posilnenú preukázateľnosť (oslobodzuje od postupu overovania písma), oslobodzuje klienta od písomnej zmienky a uľahčuje vynútenú realizáciu. Pre kanceláriu je to hmatatelia hodnota, ktorú možno fakturovať.
- Je písomná zmienka (záruka, uznanie dlhu) skutočne oslobodená?
- Áno — článok 66-3-3 oslobodzuje klienta od akejkoľvek písomnej zmienky normálne požadovanej zákonom. Spolu-podpis právnika nahrádza túto zmienku. Toto je jedna z hlavných výhod právnického spisu pre vzdialené podpisovanie.
- Ako dodržiavať profesionálne tajomstvo?
- Certyneo uplatňuje šifrovanie TLS 1.3 pri prenose + AES-256 v kľude, prísne oddelenie podľa kancelárie, 100% EU hosting (Nemecko, IONOS) bez subdodávok mimo EU. DPA v súlade s GDPR zahrnujúci špecifické doložky profesionálneho tajomstva z čl. 66-5 zákona z roku 1971.
- Ako dlho treba uchovávať spisy?
- Minimálne 10 rokov, v súlade so lehotou civilného premlčania (čl. 2224 Občianskeho zákonníka). Pre spisy súvisiace s majetkom alebo dedičstvom sa odporúča dlhšia uchovávanie. Certyneo archivuje 10 rokov vrátané, dostupné je rozšírenie.