Môžu byť stanovy spoločnosti podpísané elektronicky?

Áno, bez obmedzení. Žiadny právny text neukladá písomný podpis na stanovy. Článok 1366 Občianskeho zákonníka priznáva elektronickému dokumentu rovnakú dôkaznú silu ako papierovému dokumentu, keď je overená identita podpisovateľa a je zaručená integritu dokumentu. Pokročilý podpis (AES) Certyneo spĺňa tieto požiadavky.

Akceptuje registračný úrad stanovy podpísané elektronicky?

Áno — register obchodného súdu prijíma elektronické podania cez jednotný portál / infogreffe.fr pre spoločnosti založené demateriálnym spôsobom. Portál však overuje kryptografickú pečať podpisu: vyberte úroveň "Kvalifikovaný (QES)" od Certyneo, ktorého kvalifikovaný certifikát je vydaný poskytovateľom uvedeným na zozname EU Trusted List. Jednoduchý podpis (SES) alebo štandardný pokročilý podpis bez vloženej pečate PAdES môže byť odmietnutý automatickou kontrolou portálu.

Čo sa stane, ak všetci spoločníci nepodpíšu?

Spoločnosť nemôže byť platne založená, kým ju nepodpíše aspoň jeden zakladateľský spoločník (čl. L210-6 Obchodného zákonníka). Certyneo umožňuje automatické upozornenie na meškajúcich a ponúka postupnú signatúru na riešenie konfliktov s harmonogramom.

Môžu byť stanovy rodinnej SCI podpísané elektronicky?

Áno — rodinná SCI (rodičia + deti ako spoločníci) je jedným z najčastejších prípadov použitia elektronického podpisu stanovy: spoločníci sú často rozptýlení a fyzické stretnutie je nákladné. Náš viackrokový podpisový tok umožňuje každému členu podpísať sa z domu s individuálnym SMS OTP.

Aká úroveň podpisu sa má zvoliť?

Záleží od použitia. Na dôkaznú hodnotu medzi spoločníkmi (spory o kvalitu spoločníka, vklady, doložky) postačuje pokročilý podpis (AES): poskytuje predpoklad spoľahlivosti (čl. 1367 Občianskeho zákonníka). Na podanie do registra cez jednotný portál vyberte úroveň "Kvalifikovaný (QES)" s vloženou pečaťou PAdES (kvalifikovaný certifikát na zozname EU Trusted List), uznaný automatickou kontrolou portálu.

Ako dlho musia byť stanovy uchovávané?

Po celú dobu existencie spoločnosti + 10 rokov po jej zániku (čl. L123-22 Obchodného zákonníka). Certyneo automaticky archivuje stanovy + audit trail počas tejto doby, vrátane postupných zmien stanov.

Môžu byť stanovy zmenené elektronickým podpisom?

Áno — dodatky ku stanov (zmena správy, zvýšenie kapitálu, zmena predmetu činnosti atď.) musia byť schválené na mimoriadnom valnom zhromaždení (AGE) väčšinou podľa predpokladov. Zmenu + zápis z AGE možno podpísať elektronicky a uložiť na registračný úrad cez infogreffe.fr.

Sú stanovy podpísané elektronicky oponibilné voči tretím osobám?

Áno — publikácia v RCS (register obchodu a spoločnosti) po uložení na registračný úrad spôsobí, že stanovy sú oponibilné voči tretím osobám. Pokročilý elektronický podpis nemení režim oponibility, ktorý závisí výlučne od právnej publicity.

Čl. 1832 Občianskeho zákonníka · L210-6 Obchodného zákonníka · eIDAS AES

Podpíšte stanovy spoločnosti online (SARL, SAS, SCI)

Stanovy spoločnosti (SARL, SAS, SCI, EURL, SASU) elektronicky podpísané všetkými zakladajúcimi spoločníkmi s rovnakou právnou hodnotou ako papierové stanovy. V súlade s článkom 1832 Občianskeho zákonníka (zmluva o spoločnosti) a článkom L210-6 Obchodného zákonníka (formalitách konštitúcie). Na podanie do registra cez jednotný portál použite úroveň "Kvalifikovaný (QES)", ktorého kryptografická pečať PAdES je uznávaná verejnými portálmi.

Právny rámec: Čl. 1832 Obč. zák. · L210-6 Obch. zák.
Úroveň podpisu: Kvalifikovaná (QES) pre zamestnanca
Právne archivovanie: 10 rokov zahrnuté

Čo sú stanovy spoločnosti?

Stanovy spoločnosti sú zakladajúca zmluva, ktorá definuje jej organizáciu, riadenie, pravidlá fungovania a práva spoločníkov. Článok 1832 Občianskeho zákonníka stanovuje princíp: spoločnosť je vytvorená dvoma alebo viacerými osobami (alebo jednou osobou v prípade jednoosobových spoločností), ktoré sa dohodujú v zmluve na pridelení majetku alebo svojej činnosti spoločnému podniku s cieľom zdieľať zisky. Článok L210-6 Obchodného zákonníka vyžaduje podpis všetkými zakladajúcimi spoločníkmi a zápis do obchodného registra súdu v lehote jedného mesiaca od podpisu. Žiadne právne predpisy nevyžadujú podpis rukou — pokročilý elektronický podpis je povolený od zákona PACTE a je to ustálená judikatúra.

Prečo podpisovať elektronicky?

Vzdialené podpisovanie — úspora času

Už nie je potrebné fyzicky zhromažďovať všetkých zakladajúcich spoločníkov (často geograficky rozptýlených). Každý spoločník podpisuje zo svojho telefónu alebo počítača s individuálnym OTP SMS. Úspora niekoľkých dní pri založení spoločnosti.

Viaceré strany (až do 100+)

Náš tok spravuje postupné podpisovanie (najskôr predseda, potom spoločníci) alebo paralelné podpisovanie (všetci súčasne). Kompatibilný s SAS s viacerými spoločníkmi, rodinných SCI a paktov spoločníkov s mnohými stranami.

Kompatibilný so zápisom do obchodného registra

Register obchodného súdu prijíma elektronické podania cez jednotný portál / infogreffe.fr. Ak chcete prejsť kontrolou podpisu portálu, vyberte úroveň "Kvalifikovaný (QES)": jeho kryptografická pečať PAdES je vydaná kvalifikovaným poskytovateľom (QTSP) uvedeným na zozname EU Trusted List a nativne uznávaný verejnými overovateľmi. Audit trail eIDAS je automaticky pripojený k spisu.

Vymáhateľný audit trail

Každá súprava stanov sa dodáva s PDF dôkazom: identita každého podpisujúceho spoločníka, kvalifikovaný časový údaj, hash SHA-256, OTP SMS, IP. Vymáhateľný v prípade sporu o kvalitu spoločníka, dátum založenia alebo obsah stanov.

Postup v 4 krokoch

Od prípravy po právne archivovanie, za menej ako 5 minút.

1. Príprava stanov
Nahrajte svoj projekt stanov alebo začnite s kompatibilným vzorem (SARL, SAS, SCI…). Povinné údaje: právna forma, názov, sídlo, trvanie, kapitál, vklady, spoločné časti, správa, účtovný rok, modalita prevodov.
2. Pridajte všetkých spoločníkov
Všetci zakladajúci spoločníci musia podpísať (čl. L210-6 Obchodného zákonníka). Každý dostane personalizovaný bezpečný odkaz e-mailom s OTP SMS na svoje vlastné číslo. Kompatibilný s až 100+ podpisovateľmi.
3. Vyberte úroveň eIDAS
Na podanie do registra vyberte úroveň "Kvalifikovaný (QES)": kryptografická pečať PAdES vložená v PDF a kvalifikovaný certifikát vydaný poskytovateľom (QTSP) uvedeným na zozname EU Trusted List, uznávaný overovateľmi verejných portálov. Štandardný pokročilý podpis (AES) zostáva vhodný na dôkaznú hodnotu medzi spoločníkmi (čl. 26 nariadenia eIDAS), ale nie je overovaný portálom registra.
4. Uložiť na registračný úrad
Poslednému podpísanom podu sú finalizované stanovy + audit trail pripravené na uloženie na infogreffe.fr. Registračný úrad vykoná registráciu a vydá Kbis do 24-48 hodín. Automatické archivovanie na 10 rokov.

Často kladené otázky

Môžu byť stanovy spoločnosti podpísané elektronicky?: Áno, bez obmedzení. Žiadny právny text neukladá písomný podpis na stanovy. Článok 1366 Občianskeho zákonníka priznáva elektronickému dokumentu rovnakú dôkaznú silu ako papierovému dokumentu, keď je overená identita podpisovateľa a je zaručená integritu dokumentu. Pokročilý podpis (AES) Certyneo spĺňa tieto požiadavky.
Akceptuje registračný úrad stanovy podpísané elektronicky?: Áno — register obchodného súdu prijíma elektronické podania cez jednotný portál / infogreffe.fr pre spoločnosti založené demateriálnym spôsobom. Portál však overuje kryptografickú pečať podpisu: vyberte úroveň "Kvalifikovaný (QES)" od Certyneo, ktorého kvalifikovaný certifikát je vydaný poskytovateľom uvedeným na zozname EU Trusted List. Jednoduchý podpis (SES) alebo štandardný pokročilý podpis bez vloženej pečate PAdES môže byť odmietnutý automatickou kontrolou portálu.
Čo sa stane, ak všetci spoločníci nepodpíšu?: Spoločnosť nemôže byť platne založená, kým ju nepodpíše aspoň jeden zakladateľský spoločník (čl. L210-6 Obchodného zákonníka). Certyneo umožňuje automatické upozornenie na meškajúcich a ponúka postupnú signatúru na riešenie konfliktov s harmonogramom.
Môžu byť stanovy rodinnej SCI podpísané elektronicky?: Áno — rodinná SCI (rodičia + deti ako spoločníci) je jedným z najčastejších prípadov použitia elektronického podpisu stanovy: spoločníci sú často rozptýlení a fyzické stretnutie je nákladné. Náš viackrokový podpisový tok umožňuje každému členu podpísať sa z domu s individuálnym SMS OTP.
Aká úroveň podpisu sa má zvoliť?: Záleží od použitia. Na dôkaznú hodnotu medzi spoločníkmi (spory o kvalitu spoločníka, vklady, doložky) postačuje pokročilý podpis (AES): poskytuje predpoklad spoľahlivosti (čl. 1367 Občianskeho zákonníka). Na podanie do registra cez jednotný portál vyberte úroveň "Kvalifikovaný (QES)" s vloženou pečaťou PAdES (kvalifikovaný certifikát na zozname EU Trusted List), uznaný automatickou kontrolou portálu.
Ako dlho musia byť stanovy uchovávané?: Po celú dobu existencie spoločnosti + 10 rokov po jej zániku (čl. L123-22 Obchodného zákonníka). Certyneo automaticky archivuje stanovy + audit trail počas tejto doby, vrátane postupných zmien stanov.
Môžu byť stanovy zmenené elektronickým podpisom?: Áno — dodatky ku stanov (zmena správy, zvýšenie kapitálu, zmena predmetu činnosti atď.) musia byť schválené na mimoriadnom valnom zhromaždení (AGE) väčšinou podľa predpokladov. Zmenu + zápis z AGE možno podpísať elektronicky a uložiť na registračný úrad cez infogreffe.fr.
Sú stanovy podpísané elektronicky oponibilné voči tretím osobám?: Áno — publikácia v RCS (register obchodu a spoločnosti) po uložení na registračný úrad spôsobí, že stanovy sú oponibilné voči tretím osobám. Pokročilý elektronický podpis nemení režim oponibility, ktorý závisí výlučne od právnej publicity.

Pozri tiež

Založte vašu spoločnosť online

Bezplatný trvalý plán (5 obálok/mesiac), bez platobnej karty. V súlade s Občianskym zákonníkom, Obchodným zákonníkom a eIDAS. Audit trail a archivovanie na 10 rokov zahrnuté.

Začať zadarmo Pozrite si tarify