Certyneo × Slack Oznámenia o elektronickej podpisovej službe priamo vo vašom Slackovom kanáli
Každá podpísaná, odmietnutá, vypršaná alebo prehľadaná obálka Certyneo spustí Slackovú správu v kanáli vášho výberu za menej ako 5 sekúnd.
Účet Certyneo + Slack workspace s potrebnou úlohou správcu.
Prečo pripojiť Certyneo k Slacku
Integrácia je navrhnutá pre tímy, ktoré riadia svoje aktivity v Slacku a chcú vidieť podpisy bez toho, aby sa zmenili o kartu.
Včasné upozornenia
Slacková správa sa zobrazí vo vašom kanáli menej ako 5 sekúnd po udalosti (podpis, odmietnutie, vypršanie).
Kanál podľa vášho výberu
Pri inštalácii si vyberte Slack kanál (#sales, #legal, #ops, alebo venovaný kanál ako #signatures).
Filtrovanie podľa udalostí
5 podporovaných udalostí (completed, declined, expired, sent, recipient.signed) zaškrtnite tie, ktoré chcete prijať, zaškrtnite ostatné.
OAuth 2.0 + šifrované tokeny
Slack OAuth 2.0 autentifikácia. Bot token je šifrovaný AES-256-GCM. Žiadne čítanie správ z vášho pracoviska aplikácia píše iba do svojho povoleného kanála.
Aké udalosti spúšťajú Slackovú správu?
Tu je päť udalostí, ktoré môžete použiť na Slack a prehľad odoslaných správ pre každú z nich.
| Podujatie | Slacková správa odoslaná |
|---|---|
| obálka. dokončená | ✅ "Dokument X podpísaný všetkými podpisovateľmi. Stiahnite si PDF dôkaz eIDAS" + priamy odkaz na PDF. |
| obálka. odmietnutá | "Dokument X zamietnutý<signataire>Dôvod:<raison>" + odkaz na obálku na podporu. |
| Obálka.expired | "Dokument X vypršal bez úplného podpisu. Chýbajú podpisy:<liste>"+ spúšť. |
| obálka. | "Dokument X odoslaný na<signataires>" užitočné pre post-send obchodnú správu. |
| príjemca.podpísaný | ✍️ "<Signataire>užitočné pre postupné pracovné postupy. |
Správy používajú komponenty Slack Block Kit na čisté renderovanie (farba, ikona, tlačidlo).
Vytvorenie integrácie v štyroch krokoch
Na inštaláciu vám treba mať aktívny účet Certyneo a úlohu správcu (alebo vlastníka) vo vašom Slackovom priestore.
- 1
Prejsť do Nastavenia → Integrácie
Pripojte sa k Certyneo, otvorte Nastavenia, vyberte Integrácie a kliknite na Pripojiť Slack .
- 3
Výber cieľového kanála
Vyberte Slack kanál, kde budú správy pristáť (#podpísanie, #predaj, #ops, alebo si vytvorte vlastný), môžete ho zmeniť neskôr.
- 4
Skúmanie s obálkou
Posielajte si testovací obálku na e-mailovú adresu. Hneď ako sa podpíše, zobrazí sa správa v zvolenom Slackovom kanáli.
Bezpečnosť a súlad
Slack integrácia dodržiava rovnakú bezpečnostnú politiku ako zvyšok Certyneo: šifrovanie, menej privilégií, úplná sledovanie, GDPR súlad.
- Bot Slack šifrovaný AES-256-GCM na báze PostgreSQL, nikdy nepresvedčený.
- OAuth obmedzený na nevyhnutné: chat:write + channels:read. Žiadne čítanie správ z vášho pracoviska.
- Žiadne osobné údaje Slack uložené okrem vybraného mena kanála a pracovného priestoru ID. Žiadne kópie odoslaných správ.
- Každá Slacková správa je zaznamenaná v Certyneo auditnej stope s časovým štítkom a výsledkom (úspech/chyba).
Často sa pýtajúce otázky
V ktorom pláne Certynea je integrácia Slacka?
Slack integrácia je dostupná už na Starter pláne (zadarmo pre 5 obalov/mesiac) a na všetkých platených plánoch.
Môžem presmerovať rôzne udalosti na rôzne kanály?
Nie je to štandardné: prepojený Slackový pracovný priestor ukazuje na jeden kanál. Pre jemnejšie smerovanie (napr. #legal pre declined, #sales pre completed) môžete vytvoriť viacero Slackových workflow na strane Slack, ktoré sa odošlú z jedného kanála Certyneo na cieľové kanály.
Aké OAuth rozsahy sú požadované?
Dve možnosti: chat:write (posielať správu v povolenom kanáli) a channels:read (nahlásiť verejné kanály, aby ste si vybrali výber).
Ako sa to odinstaluje?
Dve možnosti: (1) na strane Certyneo, Nastavenia → Integrácie → tlačidlo Odpojiť odstráni šifrovaný token a zastaví všetky odoslania; (2) na strane Slack, Nastavenia → Spravovať aplikácie → Certyneo → Odinštalovať.
Môžem vypnúť niektoré udalosti?
Áno. V časti Nastavenia → Integrácie → Slack zaškrtnite požadované udalosti (envelope.completed, declined, expired, sent, recipient.signed). Zmeny budú účinné okamžite.
Je riziko, že bude mať Slack straty-limit v vysokej aktivite?
Slack umožňuje 1 správu/sekundu za bot v danom kanáli (obmedzenie na úrovni aplikácie). Aby sa absorbovali špičky zásielky, Certyneo brzdí odoslanie na strane servera veľká skupina simultánne podpísaných obálok sa rozširuje na niekoľko sekúnd namiesto toho, aby sa kanál nasýtil.
Na ďalší krok
Pripojte Certyneo k Slacku za 30 sekúnd.
Standardný OAuth, bez kreditnej karty, vypínač kedykoľvek z Nastavení alebo Slack.