Certyneo × Notion — sledujte svoje elektronické podpisy priamo v databáze Notion
Pripojte Certyneo k pracovnému priestoru Notion a každá vytvorená, poslať, podpísaná alebo zamietnutá obálka aktualizuje riadok v databáze Notion podľa vášho výberu v priebehu niekoľkých sekúnd.
Účet Certyneo + pracovný priestor Notion s požadovanými právami na úpravu. Bezplatne od plánu Starter Certyneo.
Prečo pripojiť Certyneo k Notion
Integrácia sa zameriava na tímy, ktoré spravujú svoje zložky, zmluvy alebo klientske súbory v Notion a chcú tam sledovať pokrok podpisov bez zmeny nástroja.
Automatická synchronizácia
Každá udalosť Certyneo (vytvorená, poslať, podpísaná, zamietnutá, expirovaná) aktualizuje vlastnosť Stav riadku v databáze Notion bez manuálneho zásahu.
Poskytnutá predloha databázy
Duplikujte našu predlohu databázy Notion jedným kliknutím: vlastnosti Predmet, Stav, Signatári a Odkaz na obálku sú už pripravené prijímať údaje.
Vaša databáza, vaše vlastnosti
Pri pripojení si vyberte ľubovoľnú existujúcu databázu Notion. Certyneo mapuje svoje polia na vlastnosti, ktoré ste už vytvorili.
OAuth 2.0 + šifrované tokeny
Autentifikácia Notion OAuth 2.0 štandard. Token integrácie je šifrovaný AES-256-GCM v databáze. Certyneo zapisuje iba do databázy, ktorú určíte.
Ktoré udalosti aktualizujú Notion?
Tu sú udalosti posúvané do databázy Notion a vlastnosť aktualizovaná pre každú. Všetky sú opt-in v Nastaveniach → Integrácie.
| Podujatie | Aktualizácia v Notion |
|---|---|
| envelope.created | Nový riadok vytvorený v databáze s predmetom dokumentu a stavom « Koncept ». |
| envelope.sent | Stav zmenený na « Odoslaná » a zoznam signatárov vyplnený v dedikovanej vlastnosti. |
| envelope.completed | Stav zmenený na « Podpísaná » a odkaz na PDF dôkazu eIDAS pridaný do riadka. |
| envelope.declined | Stav zmenený na « Odmietnutá » s menom signatára a dôvodom odmietnutia. |
| envelope.expired | Stav zmenený na « Vypršaná » na jednoduché opätovné spustenie z vášho filtrovaného pohľadu Notion. |
Aktualizácie sú idempotentné: webhook retry nikdy nevytvorí duplicitný riadok, iba aktualizuje existujúci riadok.
Vytvorenie integrácie v štyroch krokoch
Inštalácia trvá menej ako 2 minúty. Potrebujete aktívny účet Certyneo a práva na úpravu vášho pracovného priestoru Notion.
- 1
Prejsť do Nastavenia → Integrácie
Prihláste sa do Certyneo, otvorte Nastavenia, vyberte Integrácie a kliknite na « Pripojiť Notion ».
- 3
Vyberte alebo duplikujte databázu
Vyberte existujúcu databázu Notion alebo duplikujte našu hotovú šablónu z poskytnutého odkazu.
- 4
Skúmanie s obálkou
Pošlite testovaciu obálku. Akonáhle zmení stav, príslušný riadok sa aktualizuje v databáze Notion.
Bezpečnosť a súlad
Integrácia Notion dodržiava rovnakú bezpečnostnú politiku ako zvyšok Certyneo: šifrovanie, princíp najmenšieho privilégia, úplný audit trail, zhoda s RGPD.
- Token integrácie Notion šifrovaný AES-256-GCM v databáze PostgreSQL, nikdy nezašifrovaný.
- Prístup limitovaný na stránky a databázy, ktoré explicitne zdieľate s integráciou Certyneo v Notion.
- Žiadne osobné údaje Notion uložené mimo identifikátora databázy a mapovaných vlastností.
- Každá aktualizácia Notion je zalogovaná v audit trail Certyneo s časovou pečiatkou a výsledkom (úspech / chyba).
Často sa pýtajúce otázky
V akom pláne Certyneo je zahrnutá integrácia Notion?
Integrácia Notion je dostupná od plánu Starter (bezplatne pre 5 obálok/mesiac) a vo všetkých platených plánoch. Neexistuje žiadny dodatočný poplatok súvisiaci s Notion.
Musím použiť vašu základnú šablónu alebo si môžem ponechať svoju?
Obe možnosti fungujú. Poskytnutá šablóna má svoje vlastnosti už namapované na okamžitý štart, ale môžete pripojiť akúkoľvek existujúcu databázu a prispôsobiť jej vlastnosti poliam Certyneo počas konfigurácie.
Na čo má Certyneo prístup v mojom priestore Notion?
Iba na stránky a databázy, ktoré mu explicitne sprístupníte počas autorizácie OAuth. Zvyšok vášho pracovného priestoru zostáva pre Certyneo neviditeľný.
Ako sa to odinstaluje?
Dve možnosti: (1) v Certyneo, Nastavenia → Integrácie → tlačidlo Odpojiť — odstráni zašifrovaný token a zastaví akúkoľvek synchronizáciu; (2) v Notion, Nastavenia → Pripojenia → Certyneo → Odstrániť prístup.
Môžem vypnúť niektoré udalosti?
Áno. V Nastavenia → Integrácie → Notion zaškrtnite požadované udalosti. Zmeny sa prejavia okamžite.
Existuje riziko limitu rýchlosti Notion pri vysokej aktivite?
Nie. Certyneo dodržiava limity API Notion a zaraďuje aktualizácie do poradia čakania v prípade špičky aktivity bez straty údajov.
Na ďalší krok
Pripojte Certyneo k Notion za 30 sekúnd
Štandardný OAuth. Bez platobnej karty. Dá sa deaktivovať kedykoľvek z Nastavení alebo Notion.