Signature électronique depuis Google Drive et Gmail
Faites un clic droit sur un PDF de votre Drive, choisissez « Ouvrir avec Certyneo », et préparez la signature. Ou envoyez une pièce jointe Gmail en signature depuis le panneau latéral — sans télécharger puis re-téléverser quoi que ce soit.
Connexion gratuite. Certyneo n'accède qu'aux fichiers que vous lui désignez, jamais à l'ensemble de votre Drive.
Ce que l'intégration change au quotidien
Le va-et-vient « télécharger depuis Drive, téléverser dans l'outil de signature » disparaît. Le document part en signature là où il est déjà rangé.
« Ouvrir avec Certyneo » dans Drive
Un clic droit sur n'importe quel PDF de votre Drive ouvre directement la préparation de l'enveloppe : destinataires, champs, envoi.
Le sélecteur Google dans Certyneo
Depuis votre bibliothèque de documents, le sélecteur officiel de Google vous laisse piocher un ou plusieurs PDF, y compris sur un Drive partagé.
Les pièces jointes Gmail en un clic
Le panneau Certyneo liste les PDF du message ouvert. Un bouton par pièce jointe suffit à l'importer, sans quitter Gmail.
Aucun accès à l'ensemble de votre Drive
Certyneo demande la portée drive.file, qui ne donne accès qu'aux fichiers que vous désignez explicitement. Vos autres documents restent invisibles.
Où Certyneo apparaît dans Google Workspace
Cinq points d'entrée, une seule connexion : autoriser Certyneo une fois suffit pour tous.
| Emplacement | Ce que vous pouvez y faire |
|---|---|
| Google Drive — menu « Ouvrir avec » | Envoyer en signature un PDF déjà rangé dans Drive, sans le télécharger. |
| Certyneo — bibliothèque de documents | Piocher des PDF dans votre Drive via le sélecteur officiel de Google. |
| Gmail — panneau latéral | Importer une pièce jointe PDF du message ouvert et lancer la signature. |
| Google Docs — panneau latéral | Retrouver vos enveloppes en attente et en démarrer une nouvelle. |
| Lanceur d'applications Google | Ouvrir Certyneo depuis la grille d'applications, comme n'importe quel outil Workspace. |
Le panneau Gmail ne lit que le message que vous avez ouvert : il n'a aucun accès au reste de votre boîte.
Installer l'intégration en deux minutes
Une seule autorisation Google couvre les cinq emplacements ci-dessus.
- 1
Ouvrez Réglages puis Intégrations
Z vášho panelu Certyneo je na karte Google Drive tlačidlo na prihlásenie.
- 3
Označte svoje súbory
Buď v Drive pomocou "Otvoriť pomocou Certyneo", alebo v Certyneo pomocou voľby Google. Práve tento krok udeli prístup, súbor za súborom.
- 4
Pripravte a pošlite
PDF príde do vašej knižnice Certyneo. Pridajte príjemcov, umiestnite polia, pošlite.
Čo Certyneo vidí — a čo nevidí
Integrácia je postavená na najužšom rozsahu, ktorý Google ponúka pre Drive. Ide o konštrukčnú voľbu: širší rozsah by dal Certyneo viditeľnosť na dokumenty, ktoré ho nezaujímajú.
- Prístup súbor za súborom: čitateľné sú len dokumenty, ktoré sami určíte.
- Šifrované tokeny v kľude, nikdy nenahlasované.
- Európske hostovanie, zverejnení subdodávatelia, súlad s RGPD.
- Každý import zanecháva riadok vo vašom denníku auditu.
Často sa pýtajúce otázky
Môže Certyneo čítať všetky súbory z môjho Google Drive?
Nie. Integrácia požaduje rozsah drive.file, ktorý dáva prístup len k súborom, ktoré sami určíte, cez voľbu Google alebo menu "Otvoriť pomocou Certyneo". Ostatné súbory vo vašom Drive zostávajú pre Certyneo neviditeľné, vrátane ich mena.
Je potrebné prejsť cez Google Workspace Marketplace?
Vous pouvez connecter votre compte directement depuis vos réglages Certyneo. L'installation depuis le Marketplace ajoute en plus l'entrée « Ouvrir avec Certyneo » dans Drive et le panneau latéral dans Gmail et Docs, et permet à un administrateur de déployer l'outil pour tout le domaine.
Le panneau Gmail lit-il mes e-mails ?
Il ne voit que le message que vous avez ouvert, et uniquement le temps de l'afficher. La portée utilisée est contextuelle : elle ne donne aucun accès au reste de votre boîte, ni à l'historique, ni aux messages non ouverts.
Quels formats puis-je importer ?
Le PDF. Le sélecteur Google et le panneau Gmail ne proposent que des PDF, pour éviter de vous laisser choisir un fichier qui serait refusé une seconde plus tard. Les autres formats passent par le téléversement classique dans Certyneo, qui les convertit.
L'intégration est-elle incluse dans mon plan ?
La connexion Google Drive est disponible sur tous les plans, y compris le plan gratuit. Ce sont les limites habituelles de votre plan (taille de fichier, nombre d'enveloppes) qui s'appliquent aux documents importés.
Comment couper l'accès ?
Depuis Certyneo, le bouton « Déconnecter » de la carte Google Drive révoque le jeton chez Google. Depuis Google, la page des accès tiers de votre compte fait la même chose. Les documents déjà importés restent dans Certyneo.
Na ďalší krok
Vos contrats sont déjà dans Drive
Il ne leur manque qu'une signature. Connectez votre compte en deux minutes.