Elektronický podpis z Googlových diskov a Googlových dokumentov
Kliknite pravým tlačidlom myši na PDF alebo Google Docs z vášho Disku, vyberte „Otvoriť pomocou Certyneo" a pripravte podpis — bez stiahnutia a opätovného nahratia.
Bezplatné pripojenie. Certyneo pristupuje iba k súborom, ktoré mu určíte, nikdy k celému Drive.
Čo integrácia mení v každodennom používaní
Hádanie ťa a vzad "stiahnutie z Drive, nahratie do nástroja na podpis" zmizne. Dokument ide na podpis tam, kde je už uložený.
"Otvoriť pomocou Certyneo" v Drive
Kliknutie pravým tlačidlom myši na PDF, Google Docs, Sheets alebo Slides z vášho Disku priamo otvorí prípravu obálky: príjemcovia, polia, odoslanie.
Selektor Google v Certyneo
Z vašej knižnice dokumentov vám oficiálny Google selektor umožňuje vybrať jeden alebo viac súborov — PDF, Google Docs, Sheets alebo Slides — aj na zdieľanom Disku.
Odoslanie Googlového dokumentu bez jeho opustenia
Panel Certyneo požiada e-mail podpisovateľa a odošle otvorený dokument: obálka sa odošle z Docs bez exportu ani opätovného nahratia.
Bez prístupu k celému vášmu Disku
Certyneo požaduje rozsah drive.file, ktorý poskytuje prístup len k súborom, ktoré explicitne určíte. Vaše ostatné dokumenty ostávajú neviditeľné.
Kde sa Certyneo objavuje v Google Workspace
3 vstupných bodov, jedno jediné prihlásenie: autorizácia Certyneo raz stačí na všetky.
| Umiestnenie | Čo v tom môžete robiť |
|---|---|
| Google Drive — menu "Otvoriť pomocou" | Odošlite na podpis PDF alebo Google Docs už uložené na Disku, bez stiahnutia. |
| Certyneo — knižnica dokumentov | Vybierajte PDF a Google Docs z vášho Disku prostredníctvom oficiálneho selektora od Googlu. |
| Google Docs — bočný panel | Odošlite otvorený dokument na podpis bez jeho stiahnutia alebo opustenia Docs. |
Certyneo nikdy neprehliadne váš disk: pristupuje iba k súboru, ktorý mu určíte, a nič iné.
Nainštalujte integráciu za dve minúty
Jedno jediné oprávnenie Google pokrýva 3 umiestnenia vyššie.
- 1
Otvorte Nastavenia a potom Integrácie
Z vášho panelu Certyneo je na karte Google Drive tlačidlo na prihlásenie.
- 3
Označte svoje súbory
Buď v Drive pomocou "Otvoriť pomocou Certyneo", alebo v Certyneo pomocou voľby Google. Práve tento krok udeli prístup, súbor za súborom.
- 4
Pripravte a pošlite
Dokument prichádza do vašej knižnice Certyneo, konvertovaný na PDF, ak pochádza z Google Docs. Pridajte príjemcov, umiestnite polia, odošlite.
Čo Certyneo vidí — a čo nevidí
Integrácia je postavená na najužšom rozsahu, ktorý Google ponúka pre Drive. Ide o konštrukčnú voľbu: širší rozsah by dal Certyneo viditeľnosť na dokumenty, ktoré ho nezaujímajú.
- Prístup súbor za súborom: čitateľné sú len dokumenty, ktoré sami určíte.
- Šifrované tokeny v kľude, nikdy nenahlasované.
- Európske hostovanie, zverejnení subdodávatelia, súlad s RGPD.
- Každý import zanecháva riadok vo vašom denníku auditu.
Často sa pýtajúce otázky
Môže Certyneo čítať všetky súbory z môjho Google Drive?
Nie. Integrácia požaduje rozsah drive.file, ktorý dáva prístup len k súborom, ktoré sami určíte, cez voľbu Google alebo menu "Otvoriť pomocou Certyneo". Ostatné súbory vo vašom Drive zostávajú pre Certyneo neviditeľné, vrátane ich mena.
Je potrebné prejsť cez Google Workspace Marketplace?
Svoj účet môžete pripojiť priamo z vášho nastavenia Certyneo. Inštalácia z Marketplace navyše pridá položku "Otvoriť pomocou Certyneo" v Drive a bočný panel Certyneo a umožní správcovi nasadiť nástroj pre celú doménu.
Môžem odoslať Googlový dokument na podpis?
Áno. Panel Certyneo v Googlových dokumentoch exportuje otvorený dokument do PDF a odošle ho podpisovateľovi, ktorého uvedete, bez opustenia Docs. Certyneo pristupuje iba k dokumentu, ktorý mu určíte, nikdy k zvyšku vášho disku.
Aké formáty môžem importovať?
PDF, ako aj Google Docs, Sheets a Slides, ktoré Certyneo konvertuje na PDF v momente importu. Selektor Google a ponuka "Otvoriť pomocou" navrhujú iba tieto formáty, aby ste sa nemohli rozhodnúť pre súbor, ktorý by bol odmietnutý o chvíľu neskôr. Iné formáty prechádzajú klasickým nahrávaním do Certyneo, ktorý ich konvertuje.
Je integrácia zahrnutá v mojom pláne?
Pripojenie k Disku Google je dostupné vo všetkých plánoch vrátane bezplatného plánu. Platia obvyklé limity vášho plánu (veľkosť súboru, počet obálok) pre importované dokumenty.
Ako odrezať prístup?
Z Certyneo tlačidlo "Odpojiť" na karte Disku Google ruší token v službe Google. Z Googlu stránka prístupu tretích strán vášho účtu robí to isté. Dokumenty, ktoré už boli importované, zostanú v Certyneo.
Na ďalší krok
Vaše zmluvy sú už na Disku
Chýba im iba podpis. Pripojte svoj účet za dve minúty.