Elektronický podpis z Dropboxu
Kliknite pravým tlačidlom na PDF v Dropboxe, vyberte « Otvoriť v Certyneo » a pripravte podpis. Alebo vyberte súbor pomocou voľača Dropbox integrovaného v Certyneo — bez sťahovania a následného nahrania čohokoľvek.
Bezplatné pripojenie. Certyneo má prístup iba k súborom, ktoré mu označíte, nikdy k celému Dropboxu.
Čo zmení integrácia v každodennosti
Choďte tam a späť — « sťahujte z Dropboxu, nahrajte do nástroja na podpisovanie » — zmizne. Dokument ide na podpis tam, kde je už uskladnený.
« Otvoriť v Certyneo » v Dropboxe
Kliknutie pravým tlačidlom na ktorýkoľvek PDF v Dropboxe otvorí priamo prípravu obálky: príjemcovia, polia, odoslanie.
Voľač Dropbox v Certyneo
Z knižnice dokumentov vám oficiálny voľač Dropbox umožňuje vybrať jeden alebo viacero PDF, vrátane zdieľanej zložky.
Podpísaná kópia vrátená do Dropboxu
Po dokončení obálky možno podpísaný PDF s jeho eIDAS dôkazom automaticky vrátiť do pôvodnej zložky Dropbox.
Obmedzený prístup k označeným súborom
Certyneo vyžaduje obmedzenú oblasť, ktorá dáva prístup iba k súborom, ktoré výslovne označíte. Vaše ostatné dokumenty zostávajú neviditeľné.
Čo robí každý krok
Prehľad cesty medzi Dropboxom a Certyneo, od výberu súboru po vrátenie podpísaného dokumentu.
| Krok | Čo sa stane |
|---|---|
| Sélection | Vous choisissez un PDF depuis Dropbox (menu « Ouvrir avec ») ou depuis le sélecteur Dropbox dans Certyneo. |
| Import | Le fichier est importé dans votre bibliothèque Certyneo, sans copie intermédiaire sur votre poste. |
| Préparation | Vous ajoutez les signataires et positionnez les champs de signature comme pour tout document Certyneo. |
| Signature | Chaque signataire reçoit son lien et signe. Le statut est visible en temps réel dans votre tableau de bord. |
| Retour | Le PDF signé et sa preuve eIDAS peuvent être renvoyés automatiquement dans le dossier Dropbox choisi. |
L'intégration ne modifie jamais un fichier Dropbox existant : elle en importe une copie et, en option, dépose le résultat signé à côté.
Vytvorenie integrácie v štyroch krokoch
L'installation prend moins de 2 minutes. Vous avez besoin d'un compte Certyneo actif et d'un compte Dropbox.
- 1
Prejsť do Nastavenia → Integrácie
Connectez-vous à Certyneo, ouvrez Paramètres, sélectionnez Intégrations, et cliquez sur « Connecter Dropbox ».
- 3
Choisir un premier fichier
Utilisez le menu « Ouvrir avec Certyneo » dans Dropbox, ou le sélecteur intégré à Certyneo, pour importer un PDF.
- 4
Skúmanie s obálkou
Envoyez une enveloppe test à votre adresse email pour vérifier l'ensemble du parcours.
Bezpečnosť a súlad
L'intégration Dropbox respecte la même politique de sécurité que le reste de Certyneo : chiffrement, moindre privilège, audit trail complet, conformité RGPD.
- Token prístupu Dropbox šifrovaný AES-256-GCM v PostgreSQL, nikdy v čistej forme.
- Rozsah obmedzený na súbory, ktoré explicitne určíte, bez prístupu k celému vášmu Dropboxu.
- Žiadne osobné údaje Dropboxu uložené mimo metadát importovaného súboru.
- Každý import a každý vrátený podpísaný súbor sú zaznamenané v audit trail Certyneo.
Často sa pýtajúce otázky
V ktorom pláne Certyneo je zahrnutá integrácia Dropboxu?
Integrácia Dropboxu je dostupná už v pláne Starter (bezplatne pre 5 obálok/mesiac) a vo všetkých platených plánoch.
Môže Certyneo čítať všetky moje súbory Dropboxu?
Nie. Prístup je obmedzený na súbory, ktoré si sami určíte, prostredníctvom voliča Dropboxu alebo ponuky « Otvoriť pomocou Certyneo ».
Vracia sa podpísaný PDF automaticky do Dropboxu?
Môžete aktivovať automatický návrat v Nastaveniach → Integráciách → Dropbox. V opačnom prípade zostane podpísaný PDF stiahnuteľný z Certyneo.
Ktoré formáty môžem importovať z Dropboxu?
PDF. Ostatné formáty prechádzajú klasickým nahrávaním v Certyneo, ktorý ich konvertuje pred odoslaním na podpis.
Ako sa to odinstaluje?
Z Certyneo, Nastavenia → Integrácie → tlačidlo Odpojiť, alebo z Dropboxu, Nastavenia → Pripojenia → Certyneo → Odpojiť.
Na ďalší krok
Vaše zmluvy sú už v Dropboxe
Chýba im iba podpis. Pripojte svoj účet za dve minúty.