Elektronický podpis z Dropboxu
Kliknite pravým tlačidlom na PDF v Dropboxe, vyberte « Otvoriť v Certyneo » a pripravte podpis. Alebo vyberte súbor pomocou voľača Dropbox integrovaného v Certyneo — bez sťahovania a následného nahrania čohokoľvek.
Bezplatné pripojenie. Certyneo má prístup iba k súborom, ktoré mu označíte, nikdy k celému Dropboxu.
Čo zmení integrácia v každodennosti
Choďte tam a späť — « sťahujte z Dropboxu, nahrajte do nástroja na podpisovanie » — zmizne. Dokument ide na podpis tam, kde je už uskladnený.
« Otvoriť v Certyneo » v Dropboxe
Kliknutie pravým tlačidlom na ktorýkoľvek PDF v Dropboxe otvorí priamo prípravu obálky: príjemcovia, polia, odoslanie.
Voľač Dropbox v Certyneo
Z knižnice dokumentov vám oficiálny voľač Dropbox umožňuje vybrať jeden alebo viacero PDF, vrátane zdieľanej zložky.
Podpísaná kópia vrátená do Dropboxu
Po dokončení obálky možno podpísaný PDF s jeho eIDAS dôkazom automaticky vrátiť do pôvodnej zložky Dropbox.
Obmedzený prístup k označeným súborom
Certyneo vyžaduje obmedzenú oblasť, ktorá dáva prístup iba k súborom, ktoré výslovne označíte. Vaše ostatné dokumenty zostávajú neviditeľné.
Čo robí každý krok
Prehľad cesty medzi Dropboxom a Certyneo, od výberu súboru po vrátenie podpísaného dokumentu.
| Krok | Čo sa stane |
|---|---|
| Výber | Vyberiete PDF zo služby Dropbox (menu « Otvoriť pomocou ») alebo zo selektora Dropbox v aplikácii Certyneo. |
| Import | Súbor sa importuje do vašej knižnice Certyneo bez medziľahlej kópie na vašom počítači. |
| Príprava | Pridáte podepisovateľov a umiestnite polia podpisu rovnako ako pri ľubovoľnom dokumente Certyneo. |
| Podpis | Každý podepisovateľ dostane svoj odkaz a podpíše. Stav je viditeľný v reálnom čase na vašom paneli. |
| Vrátenie | Podpísaný PDF a jeho dôkaz eIDAS je možné automaticky vrátiť do zvoleného priečinka Dropbox. |
Integrácia nikdy nezmení existujúci súbor Dropbox: importuje jeho kópiu a voliteľne umiestni podpísaný výsledok vedľa.
Vytvorenie integrácie v štyroch krokoch
Inštalácia trvá menej ako 2 minúty. Potrebujete aktívny účet Certyneo a účet Dropbox.
- 1
Prejsť do Nastavenia → Integrácie
Prihláste sa do Certyneo, otvorte Nastavenia, vyberte Integrácie a kliknite na « Pripojiť Dropbox ».
- 3
Vyberte prvý súbor
Použite menu « Otvoriť pomocou Certyneo » v službe Dropbox alebo vstavaný selektor v Certyneo na import PDF.
- 4
Skúmanie s obálkou
Odošlite testovaciu obálku na vašu e-mailovú adresu, aby ste overili celý proces.
Bezpečnosť a súlad
Integrácia Dropbox dodržiava rovnakú bezpečnostnú politiku ako zvyšok Certyneo: šifrovanie, princíp najmenšieho privilégia, úplný audit trail, zhoda s RGPD.
- Prístupový token Dropboxu šifrovaný AES-256-GCM v databáze PostgreSQL, nikdy v otvorenej forme.
- Rozsah limitovaný na súbory, ktoré si výslovne určíte, bez prístupu k celému vášmu Dropboxu.
- Žiadne osobné údaje z Dropboxu uchovávané nad rámec metadát importovaného súboru.
- Každý import a každý návrat podpísaného súboru sú zaznamenané v audit trail Certyneo.
Často sa pýtajúce otázky
V ktorom pláne Certyneo je zaradená integrácia Dropboxu?
Integrácia Dropbox je dostupná od plánu Starter (bezplatne pre 5 obálok počas 14 dní, potom 2/mesiac) a vo všetkých platených plánoch.
Môže Certyneo čítať všetky moje súbory Dropboxu?
Nie. Prístup je limitovaný na súbory, ktoré si sami určíte, prostredníctvom výberu Dropboxu alebo ponuky « Otvoriť s Certyneo ».
Vracia sa podpísaný PDF automaticky do Dropboxu?
Môžete aktivovať automatický návrat v ponuke Nastavenia → Integrácie → Dropbox. V opačnom prípade zostane podpísaný PDF k stiahnutiu z Certyneo.
Ktoré formáty môžem importovať z Dropboxu?
PDF. Ostatné formáty sú nahrávané klasickým spôsobom v Certyneo, kde sú konvertované pred odoslaním na podpis.
Ako sa to odinstaluje?
Z Certyneo: Nastavenia → Integrácie → tlačidlo Odpojiť, alebo z Dropboxu: Nastavenia → Pripojenia → Certyneo → Odpojiť.
Na ďalší krok
Vaše zmluvy sú už v Dropboxe
Chýba im iba podpis. Pripojte svoj účet za dve minúty.