Elektronický podpis z Jira a Confluence
Aplikácia Certyneo sa nainštaluje na váš server Atlassian a pridá panel podpisu k ticketu Jira a ako aj na stránku Confluence. Vyberiete prílohu, uvádzate signatárov, odošlete — bez stiahnutia dokumentu ani otvorenia inej karty.
Aplikácia Forge spúšťaná na infraštruktúre Atlassian. Kompatibilná s Jira Cloud a Confluence Cloud; edície Data Center nie sú podporované.
Zobraziť na Atlassian MarketplaceČo aplikácia meňa v každodennosti
Zmluva napísaná v Confluence alebo pripojená k úlohe, ktorá ju sleduje, ide na podpis tam, kde sa už nachádza. Spiatočný chod "si sťahujem, nahrávam inde, vrátim sa a vlepím odkaz" zaniká.
Panel v úlohe Jira
Panel Certyneo sa zobrazuje v úlohe: vypísuje podpisateľné prílohy, pridávate podpisovateľov a odosielajte. Obálky poslané z tejto úlohy v nej ostávajú viditeľné s ich stavom.
Akcia na stránke Confluence
Z ponuky ••• stránky alebo článku blogu položka Certyneo otvára rovnaké okno odoslania: samotná stránka konvertovaná na PDF alebo jedna z jej príloh.
Bez ručného nahrávania
Aplikácia načíta dokument v momente odoslania s vašimi vlastnými právami Atlassian. Nič sa nestahuje na vašu počítač, nič sa nenahrádza inde.
Autentifikácia kľúčom API s možnosťou zrušenia
Aplikácia sa autentifikuje pomocou kľúča API Certyneo, špecifického pre každého používateľa Atlassian a s možnosťou zrušenia jediným kliknutím z vášho prístrojového panelu.
Kde sa aplikácia objavuje
Tri umiestnenia, nainštalované naraz pre Jiru aj pre Confluence.
| Umiestnenie | Čo tam robíte |
|---|---|
| Ticket Jira | Výber prílohy, podpisovateľov a úrovne podpisu, potom odoslanie. Obálky z úlohy ostávajú uvedené so svojím stavom. |
| Stránka alebo článok Confluence | Vstup Certyneo v menu ••• : samotná stránka konvertovaná do PDF, alebo jeden z jej príloh, s rovnakými podepisovateľmi a rovnakou úrovňou podpisu. |
| Parametre Jira a Confluence | Prihlasovacie okno : každý používateľ tu prepája svoj vlastný účet Certyneo, alebo sa odhláša. |
Čo môžete odoslať
Aplikácia sa opiera o API Certyneo : čo dostanete z Atlassian, je bežná obálka, s rovnakými zárukami ako z ovládacieho panela.
Jednoduchý alebo pokročilý podpis
Jednoduchá úroveň (SES) štandardne, alebo pokročilá úroveň (AES) s jednorazovým kódom odoslaným SMS každému podepisovateľovi.
Sledovanie z tiketu
Panel zobrazuje stav každej obálky odoslanej z tohto tiketu alebo tejto stránky : odoslaná, čiastočne podpísaná, podpísaná, odmietnutá, vypršaná.
Dôkaz a audit trail
Každá obálka si zachováva svoj doklad o dôkaze a audit trail v Certyneo, dostupné z odkazu zobrazeného v paneli.
Viacerí podepispatelia a adresáti
Pridajte toľko podepisovateľov, koľko je potrebné, ako aj adresátov v kópii alebo v režime len na čítanie.
Inštalácia aplikácie v štyroch krokoch
Počítajte s piatimi minútami, bez technického zásahu.
- 1
Inštalácia aplikácie z Atlassian Marketplace
Vyhľadajte Certyneo na Marketplace, potom nainštalujte aplikáciu na vašu stránku Jira alebo Confluence. Postačí správca stránky.
- 2
Vytvorenie kľúča API Certyneo
V Certyneo otvorte Parametre, potom Kľúče API a vytvorte kľúč. Skopírujte ho : zobrazí sa iba raz.
- 3
Vloženie kľúča do aplikácie
Otvorte panel Certyneo z lístka alebo obrazovku Certyneo v nastaveniach a vložte svoj kľúč. Bude overený a následne uložený zašifrovaný, len pre váš účet Atlassian.
- 4
Poslať prvú prílohu
Vyberte prílohu, zadajte podpisovateľa, pošlite. Obálka sa okamžite objaví na paneli a na vašom pultri Certyneo.
Bezpečnosť a údaje
Aplikácia sa spúšťa na infraštruktúre Atlassian (platforma Forge): nič nie je hostované z našej strany okrem Certyneo API, ktoré volá. Číta len to, čo jej určíte.
- Oprávnenia obmedzené na čítanie lístkov, strán a ich príloh
- Len jedna povolená sieťová destinácia: Certyneo API
- Kľúč API uložený zašifrovaný podľa používateľa Atlassian, nikdy nezdieľaný na úrovni lokality
- Okamžité odvolanie z vašich kľúčov API Certyneo bez odinštalovania aplikácie
Často sa pýtajúce otázky
Je potrebné zvláštne predplatné?
Nie. Aplikácia je zahrnutá bez ohľadu na váš plán Certyneo: spotrebuje vaše obálky presne ako odoslanie z pultu. Inštalácia z Atlassian Marketplace je bezplatná.
Kde nájdem svoj kľúč API?
V Certyneo v časti Nastavenia a potom Kľúče API. Vytvorte kľúč určený pre Atlassian: budete ho môcť odvolať bez dotknutia sa vašich ostatných integrácií.
Je aplikácia dostupná na Atlassian Marketplace?
Bola predložená na recenziu spoločnosti Atlassian a bude verejne uvedená po jej schválení. Zatiaľ je jej karta už viditeľná na Atlassian Marketplace.
Sú podporovani Jira Data Center a Confluence Data Center?
Nie. Aplikácia je postavená na Forge, cloudovej platforme Atlassian, a preto funguje len na Jira Cloud a Confluence Cloud. Na Data Center zostávajú Certyneo API a webhooky priamo použiteľné.
Aké údaje opúšťajú Atlassian?
Iba prílohu, ktorú odosielate, a kontaktné údaje signatárov, ktoré zadáte. Aplikácia nemá žiadne oprávnenia na zápis do Jiry alebo Confluence a nevolá žiadne iné služby.
Je odoslanie z Jiry drahšie?
Nie. Obálka odoslaná z Jiry alebo Confluence sa zúčtuje presne rovnako ako obálka odoslaná z Certyneo.
Na ďalší krok
Podpíšte bez toho, aby ste opustili Jiru
Vytvorte účet, vygenerujte kľúč API a pripojte aplikáciu k svojmu webu Atlassian.