Signature électronique depuis Jira et Confluence
L'application Certyneo s'installe sur votre site Atlassian et ajoute un panneau de signature au ticket Jira comme à la page Confluence. Vous choisissez une pièce jointe, vous indiquez les signataires, vous envoyez — sans télécharger le document ni ouvrir un autre onglet.
Application Forge, exécutée sur l'infrastructure Atlassian. Compatible Jira Cloud et Confluence Cloud ; les éditions Data Center ne sont pas prises en charge.
Ce que l'application change au quotidien
Le contrat rédigé dans Confluence, ou attaché au ticket qui le suit, part en signature là où il se trouve déjà. L'aller-retour « je télécharge, je téléverse ailleurs, je reviens coller le lien » disparaît.
Un panneau dans le ticket Jira
Le panneau Certyneo s'affiche dans le ticket : il liste les pièces jointes signables, vous ajoutez les signataires et vous envoyez. Les enveloppes parties de ce ticket y restent visibles avec leur statut.
Une action dans la page Confluence
Depuis le menu ••• d'une page ou d'un article de blog, l'entrée Certyneo ouvre la même fenêtre d'envoi : la page elle-même, convertie en PDF, ou l'une de ses pièces jointes.
Aucun téléversement manuel
L'application récupère le document au moment de l'envoi, avec vos propres droits Atlassian. Rien à télécharger sur votre poste, rien à redéposer ailleurs.
Connexion par clé API révocable
L'application s'authentifie avec une clé API Certyneo, propre à chaque utilisateur Atlassian et révocable en un clic depuis votre tableau de bord.
Où l'application apparaît
Trois emplacements, installés en une seule fois pour Jira et pour Confluence.
| Emplacement | Ce que vous y faites |
|---|---|
| Ticket Jira | Choix de la pièce jointe, des signataires et du niveau de signature, puis envoi. Les enveloppes issues du ticket restent listées avec leur statut. |
| Page ou article Confluence | Vstup Certyneo v menu ••• : samotná stránka konvertovaná do PDF, alebo jeden z jej príloh, s rovnakými podepisovateľmi a rovnakou úrovňou podpisu. |
| Parametre Jira a Confluence | Prihlasovacie okno : každý používateľ tu prepája svoj vlastný účet Certyneo, alebo sa odhláša. |
Čo môžete odoslať
Aplikácia sa opiera o API Certyneo : čo dostanete z Atlassian, je bežná obálka, s rovnakými zárukami ako z ovládacieho panela.
Jednoduchý alebo pokročilý podpis
Jednoduchá úroveň (SES) štandardne, alebo pokročilá úroveň (AES) s jednorazovým kódom odoslaným SMS každému podepisovateľovi.
Sledovanie z tiketu
Panel zobrazuje stav každej obálky odoslanej z tohto tiketu alebo tejto stránky : odoslaná, čiastočne podpísaná, podpísaná, odmietnutá, vypršaná.
Dôkaz a audit trail
Každá obálka si zachováva svoj doklad o dôkaze a audit trail v Certyneo, dostupné z odkazu zobrazeného v paneli.
Viacerí podepispatelia a adresáti
Pridajte toľko podepisovateľov, koľko je potrebné, ako aj adresátov v kópii alebo v režime len na čítanie.
Inštalácia aplikácie v štyroch krokoch
Počítajte s piatimi minútami, bez technického zásahu.
- 1
Inštalácia aplikácie z Atlassian Marketplace
Vyhľadajte Certyneo na Marketplace, potom nainštalujte aplikáciu na vašu stránku Jira alebo Confluence. Postačí správca stránky.
- 2
Vytvorenie kľúča API Certyneo
V Certyneo otvorte Parametre, potom Kľúče API a vytvorte kľúč. Skopírujte ho : zobrazí sa iba raz.
- 3
Vloženie kľúča do aplikácie
Otvorte panel Certyneo z lístka alebo obrazovku Certyneo v nastaveniach a vložte svoj kľúč. Bude overený a následne uložený zašifrovaný, len pre váš účet Atlassian.
- 4
Poslať prvú prílohu
Vyberte prílohu, zadajte podpisovateľa, pošlite. Obálka sa okamžite objaví na paneli a na vašom pultri Certyneo.
Bezpečnosť a údaje
Aplikácia sa spúšťa na infraštruktúre Atlassian (platforma Forge): nič nie je hostované z našej strany okrem Certyneo API, ktoré volá. Číta len to, čo jej určíte.
- Oprávnenia obmedzené na čítanie lístkov, strán a ich príloh
- Len jedna povolená sieťová destinácia: Certyneo API
- Kľúč API uložený zašifrovaný podľa používateľa Atlassian, nikdy nezdieľaný na úrovni lokality
- Okamžité odvolanie z vašich kľúčov API Certyneo bez odinštalovania aplikácie
Často sa pýtajúce otázky
Je potrebné zvláštne predplatné?
Nie. Aplikácia je zahrnutá bez ohľadu na váš plán Certyneo: spotrebuje vaše obálky presne ako odoslanie z pultu. Inštalácia z Atlassian Marketplace je bezplatná.
Kde nájdem svoj kľúč API?
V Certyneo v časti Nastavenia a potom Kľúče API. Vytvorte kľúč určený pre Atlassian: budete ho môcť odvolať bez dotknutia sa vašich ostatných integrácií.
Je aplikácia dostupná na Atlassian Marketplace?
Jej publikácia je v priebehu. Pokým sa nezverejní, inštaluje sa na požiadavku cez súkromný odkaz: napíšte nám zo stránky kontaktu.
Sú podporovani Jira Data Center a Confluence Data Center?
Nie. Aplikácia je postavená na Forge, cloudovej platforme Atlassian, a preto funguje len na Jira Cloud a Confluence Cloud. Na Data Center zostávajú Certyneo API a webhooky priamo použiteľné.
Aké údaje opúšťajú Atlassian?
Iba prílohu, ktorú odosielate, a kontaktné údaje signatárov, ktoré zadáte. Aplikácia nemá žiadne oprávnenia na zápis do Jiry alebo Confluence a nevolá žiadne iné služby.
Je odoslanie z Jiry drahšie?
Nie. Obálka odoslaná z Jiry alebo Confluence sa zúčtuje presne rovnako ako obálka odoslaná z Certyneo.
Na ďalší krok
Podpíšte bez toho, aby ste opustili Jiru
Vytvorte účet, vygenerujte kľúč API a pripojte aplikáciu k svojmu webu Atlassian.