Certyneo × Zoom — sledujte vaše podpisy v Zoom Team Chat
Každá fáza podpisu Certyneo (dokument odoslaný, otvorený, podpísaný, odmietnutý, vypršaný) môže byť oznámená v kanáli Zoom Team Chat, ktorý si zvolíte. Váš tím vidí stav zmlúv bez opustenia Zoomu.
Vyžaduje sa účet Certyneo a účet Zoom s Team Chat. Zahrnuté vo všetkých plánoch Certyneo bez dodatočných nákladov.
Prečo pripojiť Certyneo k Zoomu
Integrácia je určená tímom, ktoré komunikujú v Zoom Team Chat a chcú vedieť v správny čas, že bola zmluva práve podpísaná alebo že ju blokuje.
Kanál podľa vašej voľby
Zvolíte si kanál Team Chat, ktorého ste členom. Správy sú v ňom publikované vaším menom.
Iba užitočné udalosti
Zaškrtnete udalosti, ktoré chcete relayovať: odoslanie, otvorenie, podpis, odmietnutie, vypršanie, zrušenie. Pri pripojení je zaškrtnutá iba úplná podpis.
Správy vo vašom jazyku
Každá správa je napísaná v jazyku vášho účtu Certyneo: udalosť, názov dokumentu, podpisujúci a odkaz na obálku.
Žiadny dokument neopúšťa Certyneo
V Zoomu je publikovaná iba krátka správa. PDF súbory, podpísané alebo nie, a ich priečinok s dôkazmi zostávajú v Certyneo.
Ktoré udalosti sa stanú správami?
Udalosti si zvolíte v Nastaveniach → Integrácie na karte Zoom. Každá zaškrtnutá udalosť publikuje správu v zvolenom kanáli.
| Podujatie | Čo správa uvádza |
|---|---|
| Obálka vytvorená | Dokument bol práve pripravený, pred akýmkoľvek odoslaním. |
| Obálka odoslaná | Dokument bol práve odoslaný na podpis. Správa uvádza názov dokumentu a podpisujúceho. |
| Príjemca otvoril | Podpisovateľ si otvoril dokument, bez toho aby ho zatiaľ podpísal. |
| Príjemca podpísal | Tento podpisovateľ podpísal ; ďalší podpisatelia z tej istej obálky môžu byť stále očakávaní. |
| Obálka podpísaná | Všetci podpisujúci podpísali: dokument je finalizovaný. Správa presmeruje na obálku v Certyneo. |
| Obálka zamietnutá | Podpisovateľ odmietol podpisovať. Správa obsahuje dôvod, ak ho poskytol. |
| Obálka zrušená | Odosielateľ zrušil obálku pred tým, ako boli zozbierané všetky podpisy. |
| Obálka vypršala | Termín vypršal predtým, ako by všetci podpisatelia podpísali. |
Pridať Zoom v 4 krokoch
Počítajte s dvoma minútami. Potrebujete účet Certyneo a účet Zoom s Team Chat.
- 1
Otvoriť Nastavenia → Integrácie
V Certyneo otvorte Nastavenia, potom Integrácie a nájdite kartu Zoom.
- 3
Vybrať kanál Team Chat
Na karte Zoom vyberte kanál, kde chcete publikovať. Navrhujú sa len kanály, ktorých ste členom.
- 4
Zvoliť si udalosti, potom testovať
Zaškrtnite udalosti, ktoré chcete relayovať a uložte. Odošlite dokument na podpis: správa sa zobrazí v kanáli hneď po udalosti.
Odstrániť integráciu Zoom
Vous pouvez retirer l'intégration à tout moment, depuis Certyneo ou depuis Zoom. Dans les deux cas, plus aucun message n'est publié.
Z Certyneo
Nastavenia → Integrácie → karta Zoom → „Odpojiť". Certyneo tiež odvolá povolenie od Zoom.
Z Zoom
Dans le Zoom App Marketplace : Manage → Added Apps → Certyneo → Remove. L'autorisation est révoquée aussitôt, Certyneo ne peut donc plus rien publier. Pour effacer en plus le canal et les jetons conservés chez nous, utilisez « Déconnecter » dans Certyneo.
Bezpečnosť a súkromie
Integrácia Zoom dodržiava rovnaké pravidlá ako zvyšok Certyneo: zašifrované tokeny, minimálny prístup, žiadne dokumenty nie sú odoslané.
- Zoom prístupové tokeny šifrované v AES-256-GCM, nikdy zaznamenávané ani znovu zobrazované.
- Iba tri povolenia: čítanie vášho profilu, výpis vašich kanálov, publikovanie správy. Žiadny prístup k vašim stretnutiam, nahrávaniam ani kontaktom.
- Žiadny dokument ani príloha sa neposiela do služby Zoom.
- Données effacées à la déconnexion depuis Certyneo ou à la suppression de votre compte Certyneo. Un retrait fait depuis Zoom coupe l'accès immédiatement.
Často sa pýtajúce otázky
V ktorom pláne Certyneo je integrácia Zoom zahrnutá?
Vo všetkých plánoch vrátane bezplatného plánu bez dodatočného poplatku.
Prečo sa môj kanál neobjavuje v zozname?
Sú navrhnuté iba kanály Team Chat, ktorých ste členom: správy sú zverejňované vašim menom. Pripojte sa ku kanálu v aplikácii Zoom a potom znovu načítajte kartu.
Čo Certyneo publikuje v službe Zoom?
Textová správa na udalosť zaškrtnutú: udalosť, názov dokumentu, podpisujúci, stav a v prípade potreby dôvod odmietnutia s odkazom na obálku v službe Certyneo. Žiadny dokument sa neposiela.
V akom jazyku sú správy napísané?
V jazyku vášho účtu Certyneo. Zmeňte ho v nastaveniach Certyneo: nasledujúce správy sa budú riadiť.
Ako odstrániť integráciu Zoom?
Dans Certyneo : Paramètres → Intégrations → « Déconnecter » sur la carte Zoom. Vos réglages et les jetons sont effacés, et l'autorisation est révoquée auprès de Zoom. Depuis Zoom (App Marketplace → Manage → Added Apps → Remove), l'accès est coupé immédiatement ; pour effacer aussi vos réglages, passez ensuite par « Déconnecter » dans Certyneo.
Je potrebný účet Certyneo?
Áno. Integrácia prenáša udalosti vašich posielaní Certyneo; vytvorte si bezplatný účet, aby ste mohli začať.
Na ďalší krok
Sledujte vaše podpisy v službe Zoom už dnes
Vytvorte si svoju účet bezplatne, potom pripojte Zoom z nastavení: vaše ďalšie posielania sa zobrazia vo vašom kanáli.