Certyneo × Slack уведомления об электронной подписи прямо в вашем канале Slack
Каждый подписанный, отклоненный, истекший или просмотренный конверт Certyneo запускает сообщение Slack в канале вашего выбора менее чем за 5 секунд.
Счет Certyneo + рабочая площадка Slack с необходимой ролью Администратора. Бесплатно с Starter Certyneo.
Почему можно подключить Certyneo к Slack
Интеграция предназначена для команд, которые управляют своей работой в Slack и хотят видеть подписи без смены вкладки.
Уведомления в режиме реального времени
Сообщение Slack появляется в канале менее чем через 5 секунд после события (подписание, отказ, истечение срока действия).
Канал по вашему выбору
Выберите канал Slack при установке (#sales, #legal, #ops, или специальный канал, например #signature).
Фильтрация по событиям
5 поддерживаемых событий (completed, declined, expired, sent, recipient.signed) отберите те, которые вы хотите получить, отберите другие.
OAuth 2.0 + шифрованные токены
Аутентификация Slack OAuth 2.0 стандарт. Токен бота шифрован AES-256-GCM на базе. Никаких чтений сообщений из вашей рабочей зоны приложение пишет только в его разрешенном канале.
Какие события запускают сообщение Slack?
Вот 5 событий, которые можно использовать в Slack, и обзор отправленного сообщения для каждого из них.
| Событие | Сообщение Slack отправлено |
|---|---|
| конверт. завершен | ✅ "Документ X, подписанный всеми подписавшимися. Загрузите PDF-документ с доказательством eIDAS" + прямая ссылка на PDF-документ. |
| конверт.отклонен | "Документ X отказал<signataire>Причина:<raison>" + ссылка на конверт для подъема. |
| конверт. истек | "Документ X истек без полной подписи.<liste>" + кнопка запуска. |
| конверт. | "Документ X отправлен на<signataires>" полезен для послеотправления коммерческого отчета. |
| получатель.подписан | ✍️ "<Signataire>только что подписал документ X (X/N подписей собрано) " полезен для последовательных рабочих процессов. |
Сообщения используют компоненты Slack Block Kit для чистого рендеринга (цвет, иконка, кнопка).
Установка интеграции в четырех шагах
Установка занимает менее 2 минут. Вам нужна активная учетная запись Certyneo и роль Администратора (или Владельца) на рабочем пространстве Slack.
- 1
Перейти к Параметры → Интеграции
Входите в Certyneo, откройте "Настройки", выберите "Интеграции" и нажмите Подключить Slack .
- 3
Выбор направления
Выберите канал Slack, на котором будут попадать сообщения (#подписи, #продажи, #опс, или создайте специальный).
- 4
Испытание с помощью конверта
Отправьте тестовый конверт на свой адрес электронной почты. Как только он будет подписан, сообщение появится в выбранном канале Slack.
Безопасность и соответствие
Slack-интеграция соблюдает ту же политику безопасности, что и остальная часть Certyneo: шифрование, меньше привилегий, полный ход, соответствие GDPR.
- Бот-токен Slack шифровался AES-256-GCM на базе PostgreSQL, никогда не был прочитан.
- Сфера действия OAuth ограничена необходимым: chat:write + channels:read (перечислить доступные каналы).
- Никаких личных данных Slack, хранящихся за исключением выбранного имени канала и идентификатора рабочей зоны.
- Каждое отправленное сообщение Slack регистрируется в Certyneo с временным штампом и результатом (успех / ошибка).
Часто задаваемые вопросы
В каком плане Certyneo включена интеграция Slack?
Интеграция с Slack доступна с стартер-плана (бесплатно за 5 конвертов/месяц) и на всех платных планах.
Могу ли я перенаправить различные события по разным каналам?
Для более тонких маршрутов (например, #legal для declined, #sales для completed), вы можете создать несколько Slack-рабочих потоков на стороне Slack, которые отправляются из одного канала Certyneo к целевым каналам.
Какие охваты OAuth требуются?
Два вида: chat:write (послать сообщение в разрешенный канал) и channels:read (перечислить общедоступные каналы, чтобы предложить вам выбор).
Как вы можете отключить его?
Два варианта: (1) на стороне Certyneo, параметры → интеграции → кнопка отключить удаляет шифрованный токен и останавливает отправку; (2) на стороне Slack, Settings → Manage Apps → Certyneo → Uninstall.
Могу ли я отключить некоторые события?
Да. В параметрах → Интеграции → Slack отметьте желаемые события (envelope.completed, declined, expired, sent, recipient.signed). Изменения вступают в силу немедленно.
Есть ли риск высокой активности Slack?
Slack разрешает 1 сообщение/секунду на бота в данном канале (границы на уровне приложения). Чтобы поглотить пики отправки в лот, Certyneo тормозит отправки на стороне сервера большая партия конвертов, подписанных одновременно, распространяется в течение нескольких секунд вместо того, чтобы насыщать канал.
Чтобы пойти дальше
Подключите Certyneo к Slack за 30 секунд
Стандартный OAuth. Без банковской карты. Отключается в любое время из настроек или Slack.