Электронная подпись из Dropbox
Щелкните правой кнопкой мыши на PDF в Dropbox, выберите «Открыть с помощью Certyneo» и подготовьте подпись. Или выберите файл из встроенного файлового браузера Dropbox в Certyneo — без загрузки и повторной выгрузки.
Бесплатное подключение. Certyneo получает доступ только к файлам, которые вы ему назначите, никогда не ко всему Dropbox.
Что меняет интеграция в повседневной работе
Исчезает необходимость скачивать из Dropbox и загружать в инструмент подписи. Документ отправляется на подпись там, где он уже находится.
«Открыть с помощью Certyneo» в Dropbox
Щелчок правой кнопкой мыши по любому PDF в вашем Dropbox откроет непосредственно подготовку конверта: получатели, поля, отправка.
Селектор Dropbox в Certyneo
Из вашей библиотеки документов официальный селектор Dropbox позволяет выбрать один или несколько PDF, включая файлы в общей папке.
Подписанная копия, возвращенная в Dropbox
После завершения конверта подписанный PDF с доказательством eIDAS может быть автоматически возвращен в исходную папку Dropbox.
Ограниченный доступ к указанным файлам
Certyneo запрашивает ограниченную область доступа, которая дает доступ только к файлам, которые вы явно указали. Ваши другие документы остаются невидимыми.
Что делает каждый этап
Обзор пути между Dropbox и Certyneo, от выбора файла до возврата подписанного документа.
| Этап | Что происходит |
|---|---|
| Выбор | Вы выбираете PDF из Dropbox (меню «Открыть с помощью») или из селектора Dropbox в Certyneo. |
| Импорт | Файл импортируется в вашу библиотеку Certyneo без промежуточной копии на вашем компьютере. |
| Подготовка | Вы добавляете подписантов и расставляете поля подписи, как для любого документа Certyneo. |
| Подпись | Каждый подписант получает свою ссылку и подписывает документ. Статус отображается в реальном времени на вашей панели управления. |
| Возврат | Подписанный PDF и его доказательство eIDAS могут быть автоматически возвращены в выбранную папку Dropbox. |
Интеграция никогда не изменяет существующий файл Dropbox: она импортирует копию и, при необходимости, сохраняет подписанный результат рядом.
Установка интеграции в четырех шагах
Установка займет менее 2 минут. Вам потребуется активный аккаунт Certyneo и аккаунт Dropbox.
- 1
Перейти к Параметры → Интеграции
Войдите в Certyneo, откройте Параметры, выберите Интеграции и нажмите « Подключить Dropbox ».
- 3
Выбрать первый файл
Используйте меню « Открыть с помощью Certyneo » в Dropbox или встроенный селектор в Certyneo для импорта PDF.
- 4
Испытание с помощью конверта
Отправьте тестовое письмо на свой адрес электронной почты, чтобы проверить весь процесс.
Безопасность и соответствие
Интеграция Dropbox соответствует той же политике безопасности, что и остальная часть Certyneo: шифрование, принцип наименьших привилегий, полный audit trail, соответствие RGPD.
- Токен доступа Dropbox зашифрован AES-256-GCM в базе данных PostgreSQL, никогда в открытом виде.
- Доступ ограничен файлами, которые вы явно выбираете, без доступа ко всему вашему Dropbox.
- Никакие личные данные Dropbox не хранятся сверх метаданных импортированного файла.
- Каждый импорт и каждое возвращение подписанного файла регистрируются в audit trail Certyneo.
Часто задаваемые вопросы
В каком плане Certyneo включена интеграция Dropbox?
Интеграция Dropbox доступна начиная с плана Starter (бесплатно для 5 писем/месяц) и во всех платных планах.
Может ли Certyneo читать все мои файлы Dropbox?
Нет. Доступ ограничен файлами, которые вы сами выбираете через селектор Dropbox или меню « Открыть с помощью Certyneo ».
Подписанный PDF автоматически возвращается в Dropbox?
Вы можете включить автоматический возврат в Параметры → Интеграции → Dropbox. В противном случае подписанный PDF остаётся доступным для загрузки из Certyneo.
Какие форматы я могу импортировать из Dropbox?
PDF. Другие форматы загружаются классическим способом в Certyneo, который конвертирует их перед отправкой на подпись.
Как вы можете отключить его?
Из Certyneo: Параметры → Интеграции → кнопка Отключить, или из Dropbox: Параметры → Подключения → Certyneo → Отключить.
Чтобы пойти дальше
Ваши контракты уже находятся в Dropbox
Им не хватает только подписи. Подключите свой аккаунт за две минуты.