Электронная подпись из Jira и Confluence
Приложение Certyneo устанавливается на ваш сайт Atlassian и добавляет панель подписи в билет Jira и на страницу Confluence. Вы выбираете вложение, указываете подписантов, отправляете — без скачивания документа и открытия другой вкладки.
Приложение Forge, работающее на инфраструктуре Atlassian. Совместимо с Jira Cloud и Confluence Cloud; выпуски Data Center не поддерживаются.
Что приложение меняет в повседневной работе
Контракт, написанный в Confluence или прикреплённый к билету, который его отслеживает, отправляется на подпись там, где он уже находится. Цикл «я скачиваю, я загружаю в другое место, я возвращаюсь и вставляю ссылку» исчезает.
Панель в билете Jira
Панель Certyneo отображается в билете: она перечисляет вложения для подписи, вы добавляете подписантов и отправляете. Конверты, отправленные с этого билета, остаются видны на нём со своим статусом.
Действие на странице Confluence
Из меню ••• страницы или статьи блога пункт Certyneo открывает то же окно отправки: саму страницу, конвертированную в PDF, или одно из её вложений.
Никакой ручной загрузки
Приложение получает документ в момент отправки с вашими собственными правами Atlassian. Ничего не скачивайте на свой компьютер, ничего не загружайте в другое место.
Аутентификация по отзываемому ключу API
Приложение проходит аутентификацию с помощью ключа API Certyneo, уникального для каждого пользователя Atlassian и отзываемого одним щелчком из вашей панели управления.
Где появляется приложение
Три места, установленные одновременно для Jira и Confluence.
| Место | Что вы там делаете |
|---|---|
| Билет Jira | Выбор вложения, подписантов и уровня подписи, затем отправка. Конверты из билета остаются в списке со своим статусом. |
| Страница или статья Confluence | Запись Certyneo в меню •••: сама страница, преобразованная в PDF, или одно из её вложений, с теми же подписантами и тем же уровнем подписи. |
| Параметры Jira и Confluence | Экран входа: каждый пользователь связывает там свой собственный аккаунт Certyneo или отключается от него. |
Что вы можете отправить
Приложение основано на API Certyneo: то, что вы получаете из Atlassian, — это обычный конверт с теми же гарантиями, что и с панели управления.
Простая или расширенная подпись
Простой уровень (SES) по умолчанию или расширенный уровень (AES) с одноразовым кодом, отправляемым по SMS каждому подписанту.
Отслеживание из билета
Панель показывает статус каждого конверта, отправленного из этого билета или этой страницы: отправлен, частично подписан, подписан, отклонен, истёк.
Доказательство и журнал аудита
Каждый конверт хранит свой сертификат доказательства и журнал аудита в Certyneo, доступные по ссылке, отображаемой в панели.
Несколько подписантов и получателей
Добавьте столько подписантов, сколько необходимо, а также получателей в копии или только для чтения.
Установить приложение в четыре этапа
Отсчитайте пять минут, без технического вмешательства.
- 1
Установите приложение из Atlassian Marketplace
Найдите Certyneo на Marketplace, затем установите приложение на свой сайт Jira или Confluence. Достаточно прав администратора сайта.
- 2
Создайте ключ API Certyneo
В Certyneo откройте Параметры, затем Ключи API и создайте ключ. Скопируйте его: он отображается только один раз.
- 3
Вставьте ключ в приложение
Откройте панель Certyneo для тикета или экран Certyneo в параметрах и вставьте ваш ключ. Он проверяется и сохраняется в зашифрованном виде только для вашей учётной записи Atlassian.
- 4
Отправьте первое вложение
Выберите вложение, укажите подписывающего, отправьте. Конверт сразу появится в панели и в вашей приборной панели Certyneo.
Безопасность и данные
Приложение работает на инфраструктуре Atlassian (платформа Forge): ничего не размещается с нашей стороны, кроме API Certyneo, который оно вызывает. Оно читает только то, что вы ему укажете.
- Разрешения ограничены чтением тикетов, страниц и их вложений
- Только одно разрешённое сетевое назначение: API Certyneo
- Ключ API сохраняется в зашифрованном виде по пользователю Atlassian, никогда не используется на уровне сайта
- Немедленное отзыв из ваших ключей API Certyneo без удаления приложения
Часто задаваемые вопросы
Требуется ли особая подписка?
Нет. Приложение включено в любой ваш план Certyneo: оно использует ваши конверты точно так же, как отправка с приборной панели. Установка из Atlassian Marketplace бесплатна.
Где найти мой ключ API?
В Certyneo, в разделе Параметры, затем Ключи API. Создайте ключ, предназначенный для Atlassian: вы сможете отозвать его, не затрагивая другие интеграции.
Доступно ли приложение на Atlassian Marketplace?
Его публикация в процессе. До момента открытого выпуска оно устанавливается по запросу через приватную ссылку: напишите нам со страницы контактов.
Поддерживаются ли Jira Data Center и Confluence Data Center?
Нет. Приложение построено на Forge, облачной платформе Atlassian, и поэтому работает только с Jira Cloud и Confluence Cloud. На Data Center API Certyneo и webhooks остаются доступны для прямого использования.
Какие данные покидают Atlassian?
Только вложение, которое вы отправляете, и контактные данные подписантов, которые вы вводите. Приложение не имеет прав на запись в Jira или Confluence и не обращается к другим сервисам.
Дороже ли отправка из Jira?
Нет. Конверт, отправленный из Jira или Confluence, списывается точно так же, как конверт, отправленный из Certyneo.
Чтобы пойти дальше
Подписывайте документы, не покидая Jira
Создайте учетную запись, сгенерируйте ключ API и подключите приложение к вашему сайту Atlassian.