Certyneo × Notion — отслеживайте ваши электронные подписи прямо в вашей базе Notion
Подключите Certyneo к рабочему пространству Notion и каждый конверт, созданный, отправленный, подписанный или отклонённый, обновит строку в выбранной базе Notion за несколько секунд.
Аккаунт Certyneo + рабочее пространство Notion с правами редактирования. Бесплатно начиная с плана Starter Certyneo.
Зачем подключать Certyneo к Notion
Интеграция предназначена для команд, которые управляют своими делами, контрактами или клиентскими папками в Notion и хотят отслеживать ход подписаний, не переключаясь между инструментами.
Автоматическая синхронизация
Каждое событие Certyneo (создан, отправлен, подписан, отклонён, истёк) обновляет свойство Статус строки в вашей базе Notion без ручных действий.
Предоставленный шаблон базы
Дублируйте наш шаблон базы Notion одним кликом: свойства Тема, Статус, Подписанты и Ссылка на конверт уже готовы к получению данных.
Ваша база, ваши свойства
Выберите любую существующую базу Notion при подключении. Certyneo сопоставит свои поля со свойствами, которые вы уже создали.
OAuth 2.0 + шифрованные токены
Стандартная аутентификация Notion OAuth 2.0. Токен интеграции зашифрован AES-256-GCM в базе данных. Certyneo записывает только в базу, которую вы указали.
Какие события обновляют Notion?
Вот события, отправляемые в вашу базу Notion, и свойство, которое обновляется для каждого. Все являются опциональными в Параметры → Интеграции.
| Событие | Обновление в Notion |
|---|---|
| envelope.created | Новая строка создана в базе с темой документа и статусом «Черновик». |
| envelope.sent | Статус изменён на «Отправлена» и список подписантов заполнен в отдельном свойстве. |
| envelope.completed | Статус изменён на «Подписана» и ссылка на PDF-документ доказательства eIDAS добавлена в строку. |
| envelope.declined | Статус изменён на «Отклонена» с указанием имени подписанта и причины отклонения. |
| envelope.expired | Статус изменён на «Истекла» для удобного переотправления из вашего отфильтрованного представления Notion. |
Обновления являются идемпотентными: повторная попытка webhook никогда не создает дублирующуюся строку, она просто обновляет существующую строку.
Установка интеграции в четырех шагах
Установка занимает менее 2 минут. Вам нужна активная учетная запись Certyneo и права на редактирование вашего рабочего пространства Notion.
- 1
Перейти к Параметры → Интеграции
Войдите в Certyneo, откройте Параметры, выберите Интеграции и нажмите «Подключить Notion».
- 3
Выберите или продублируйте базу
Выберите существующую базу Notion или продублируйте наш готовый шаблон по предоставленной ссылке.
- 4
Испытание с помощью конверта
Отправьте тестовый конверт. Как только его статус изменится, соответствующая строка обновится в вашей базе Notion.
Безопасность и соответствие
Интеграция Notion соответствует той же политике безопасности, что и остальная часть Certyneo: шифрование, принцип наименьших привилегий, полный журнал аудита, соответствие RGPD.
- Токен интеграции Notion зашифрован AES-256-GCM в базе PostgreSQL, никогда не в открытом виде.
- Доступ ограничен страницами и базами, которые вы явно предоставляете интеграции Certyneo в Notion.
- Никакие личные данные Notion не хранятся за пределами идентификатора базы и сопоставленных свойств.
- Каждое обновление Notion регистрируется в журнале аудита Certyneo с временной меткой и результатом (успех / ошибка).
Часто задаваемые вопросы
В каком плане Certyneo включена интеграция Notion?
Интеграция Notion доступна с плана Starter (бесплатно для 5 конвертов/месяц) и на всех платных планах. Нет дополнительной стоимости, связанной с Notion.
Должен ли я использовать ваш шаблон базы или я могу оставить свой?
Оба работают. Предоставленный шаблон уже имеет сопоставленные свойства для немедленного начала, но вы можете подключить любую существующую базу и сопоставить ее свойства с полями Certyneo во время конфигурации.
К чему Certyneo имеет доступ в моем пространстве Notion?
Только на страницы и базы, которые вы явно предоставляете интеграции при авторизации OAuth. Остальная часть вашего рабочего пространства остается невидимой для Certyneo.
Как вы можете отключить его?
Два варианта: (1) со стороны Certyneo, Параметры → Интеграции → кнопка Отключить — удаляет зашифрованный токен и останавливает синхронизацию; (2) со стороны Notion, Настройки → Подключения → Certyneo → Удалить доступ.
Могу ли я отключить некоторые события?
Да. В Параметры → Интеграции → Notion установите флажки нужных событий. Изменения вступают в силу немедленно.
Есть ли риск превышения лимита Notion при высокой активности?
Нет. Certyneo соблюдает ограничения API Notion и ставит обновления в очередь в случае скачков активности без потери данных.
Чтобы пойти дальше
Подключите Certyneo к Notion за 30 секунд
Стандартный OAuth. Никаких банковских карт. Можно отключить в любой момент из Параметров или Notion.