Электронная подпись из Google Drive и Google Docs
Щёлкните правой кнопкой мыши на PDF или Google Docs из вашего Drive, выберите «Открыть с помощью Certyneo» и подготовьте подписание — без загрузки и повторной загрузки чего-либо.
Бесплатное подключение. Certyneo получает доступ только к файлам, которые вы ему указываете, никогда ко всему вашему Drive.
Что меняет интеграция в повседневной работе
Циклический процесс «скачивание из Drive, загрузка в инструмент подписи» исчезает. Документ отправляется на подпись туда, где он уже хранится.
«Открыть с помощью Certyneo» в Drive
Щелчок правой кнопкой мыши на PDF, Google Docs, Sheets или Slides из вашего Drive открывает прямо подготовку конверта: получатели, поля, отправка.
Селектор Google в Certyneo
Из вашей библиотеки документов официальный селектор Google позволяет вам выбрать один или несколько файлов — PDF, Google Docs, Sheets или Slides —, включая на общем Drive.
Отправить Google Docs без выхода из него
Панель Certyneo запрашивает адрес электронной почты подписывающего и отправляет открытый документ: конверт отправляется из Docs без экспорта или повторной загрузки.
Никакого доступа ко всему вашему Drive
Certyneo запрашивает область drive.file, которая предоставляет доступ только к файлам, которые вы явно указываете. Ваши остальные документы остаются невидимыми.
Где Certyneo отображается в Google Workspace
3 точек входа, одна авторизация: достаточно авторизовать Certyneo один раз для всех.
| Местоположение | Что вы можете здесь делать |
|---|---|
| Google Drive — меню «Открыть с помощью» | Отправить на подписание PDF или Google Docs, уже расположенный в Drive, без загрузки. |
| Certyneo — библиотека документов | Выбирайте PDF и Google Docs из вашего Drive через официальный селектор Google. |
| Google Docs — боковая панель | Отправьте открытый документ на подпись без загрузки и выхода из Docs. |
Certyneo никогда не просматривает ваш Drive: он получает доступ только к файлу, который вы ему указываете, и ничему больше.
Установить интеграцию за две минуты
Одна авторизация Google охватывает 3 мест выше.
- 1
Откройте Параметры, затем Интеграции
С вашей панели управления Certyneo карточка Google Drive имеет кнопку входа.
- 3
Укажите ваши файлы
Либо в Drive через «Открыть с помощью Certyneo», либо в Certyneo через селектор Google. Это действие предоставляет доступ файл за файлом.
- 4
Подготовьте и отправьте
Документ поступает в вашу библиотеку Certyneo, преобразованный в PDF, если он пришел из Google Docs. Добавьте получателей, разместите поля, отправьте.
Что видит Certyneo — и чего не видит
Интеграция построена на основе самой узкой области доступа, которую Google предлагает для Drive. Это принципиальный выбор: широкая область дала бы Certyneo видимость на документы, которые её не касаются.
- Доступ к файлам по одному: только документы, которые вы указываете, доступны для чтения.
- Зашифрованные токены в состоянии покоя, никогда не логируются.
- Европейский хостинг, опубликованные подрядчики, соответствие RGPD.
- Каждый импорт оставляет строку в журнале аудита.
Часто задаваемые вопросы
Может ли Certyneo прочитать все файлы моего Google Drive?
Нет. Интеграция требует область drive.file, которая предоставляет доступ только к файлам, которые вы сами указываете, через выбор Google или меню «Открыть с помощью Certyneo». Остальные файлы вашего Drive остаются невидимыми для Certyneo, включая их названия.
Нужно ли проходить через Google Workspace Marketplace?
Вы можете подключить свой аккаунт непосредственно в настройках Certyneo. Установка через Marketplace добавляет пункт «Открыть с помощью Certyneo» в Drive и боковую панель Certyneo, а также позволяет администратору развернуть инструмент для всего домена.
Могу ли я отправить Google Docs на подпись?
Да. Панель Certyneo в Google Docs экспортирует открытый документ в PDF и отправляет его подписывающему, которого вы указали, без выхода из Docs. Certyneo получает доступ только к документу, который вы ему указываете, никогда к остальному вашему Drive.
Какие форматы я могу импортировать?
PDF, а также Google Docs, Sheets и Slides, которые Certyneo преобразует в PDF при импорте. Селектор Google и меню «Открыть с помощью» предлагают только эти форматы, чтобы не позволить вам выбрать файл, который будет отклонен секунду спустя. Другие форматы проходят через классическую загрузку в Certyneo, который их преобразует.
Включена ли интеграция в мой план?
Подключение Google Drive доступно на всех планах, включая бесплатный план. Это обычные ограничения вашего плана (размер файла, количество конвертов), которые применяются к импортированным документам.
Как отключить доступ?
В Certyneo кнопка «Отключить» на карточке Google Drive отзывает токен у Google. В Google страница доступа третьих сторон вашего аккаунта делает то же самое. Уже импортированные документы остаются в Certyneo.
Чтобы пойти дальше
Ваши контракты уже в Drive
Им не хватает только подписи. Подключите свой аккаунт за две минуты.