Электронная подпись из Google Drive и Gmail
Щелкните правой кнопкой мыши на PDF в вашем Drive, выберите «Открыть с помощью Certyneo» и подготовьте подпись. Или отправьте вложение Gmail на подпись из боковой панели — без загрузки и повторной загрузки чего-либо.
Бесплатное подключение. Certyneo получает доступ только к файлам, которые вы ему указываете, никогда ко всему вашему Drive.
Что меняет интеграция в повседневной работе
Циклический процесс «скачивание из Drive, загрузка в инструмент подписи» исчезает. Документ отправляется на подпись туда, где он уже хранится.
«Открыть с помощью Certyneo» в Drive
Щелчок правой кнопкой мыши на любом PDF в вашем Drive открывает непосредственно подготовку конверта: получатели, поля, отправка.
Селектор Google в Certyneo
Из вашей библиотеки документов официальный селектор Google позволяет выбрать один или несколько PDF, включая файлы на общем Drive.
Вложения Gmail в один клик
Панель Certyneo отображает список PDF в открытом сообщении. Одной кнопки на вложение достаточно, чтобы импортировать его, не покидая Gmail.
Никакого доступа ко всему вашему Drive
Certyneo запрашивает область drive.file, которая предоставляет доступ только к файлам, которые вы явно указываете. Ваши остальные документы остаются невидимыми.
Где Certyneo отображается в Google Workspace
Пять точек входа, одно подключение: авторизировать Certyneo один раз достаточно для всех.
| Местоположение | Что вы можете здесь делать |
|---|---|
| Google Drive — меню «Открыть с помощью» | Отправить на подпись PDF, уже хранящийся в Drive, без его скачивания. |
| Certyneo — библиотека документов | Выбрать PDF из вашего Drive через официальный селектор Google. |
| Gmail — боковая панель | Импортировать PDF-вложение из открытого сообщения и начать подпись. |
| Google Docs — боковая панель | Найдите ваши ожидающие конверты и начните новый. |
| Панель запуска приложений Google | Открыть Certyneo из сетки приложений, как любой другой инструмент Workspace. |
Панель Gmail читает только сообщение, которое вы открыли: у неё нет доступа к остальной части вашего ящика.
Установить интеграцию за две минуты
Одного разрешения Google достаточно для всех пяти мест выше.
- 1
Откройте Параметры, затем Интеграции
С вашей панели управления Certyneo карточка Google Drive имеет кнопку входа.
- 3
Укажите ваши файлы
Либо в Drive через «Открыть с помощью Certyneo», либо в Certyneo через селектор Google. Это действие предоставляет доступ файл за файлом.
- 4
Подготовьте и отправьте
PDF поступает в вашу библиотеку Certyneo. Добавьте получателей, расставьте поля, отправьте.
Что видит Certyneo — и чего не видит
Интеграция построена на основе самой узкой области доступа, которую Google предлагает для Drive. Это принципиальный выбор: широкая область дала бы Certyneo видимость на документы, которые её не касаются.
- Доступ к файлам по одному: только документы, которые вы указываете, доступны для чтения.
- Зашифрованные токены в состоянии покоя, никогда не логируются.
- Европейский хостинг, опубликованные подрядчики, соответствие RGPD.
- Каждый импорт оставляет строку в журнале аудита.
Часто задаваемые вопросы
Может ли Certyneo прочитать все файлы моего Google Drive?
Нет. Интеграция требует область drive.file, которая предоставляет доступ только к файлам, которые вы сами указываете, через выбор Google или меню «Открыть с помощью Certyneo». Остальные файлы вашего Drive остаются невидимыми для Certyneo, включая их названия.
Нужно ли проходить через Google Workspace Marketplace?
Вы можете подключить свой аккаунт непосредственно из настроек Certyneo. Установка через Marketplace дополнительно добавляет пункт «Открыть с помощью Certyneo» в Drive и боковую панель в Gmail и Docs, а также позволяет администратору развернуть инструмент для всего домена.
Читает ли панель Gmail мои электронные письма?
Она видит только сообщение, которое вы открыли, и только во время его отображения. Используемая область контекстная: она не предоставляет никакого доступа к остальной части вашего почтового ящика, истории или неоткрытым сообщениям.
Какие форматы я могу импортировать?
PDF. Выбор Google и панель Gmail предлагают только PDF, чтобы избежать возможности выбрать файл, который будет отклонен секунду спустя. Другие форматы проходят через классическую загрузку в Certyneo, которая их конвертирует.
Включена ли интеграция в мой план?
Подключение Google Drive доступно на всех планах, включая бесплатный план. Это обычные ограничения вашего плана (размер файла, количество конвертов), которые применяются к импортированным документам.
Как отключить доступ?
В Certyneo кнопка «Отключить» на карточке Google Drive отзывает токен у Google. В Google страница доступа третьих сторон вашего аккаунта делает то же самое. Уже импортированные документы остаются в Certyneo.
Чтобы пойти дальше
Ваши контракты уже в Drive
Им не хватает только подписи. Подключите свой аккаунт за две минуты.