Certyneo × Zoom — отслеживайте ваши подписи в Zoom Team Chat
Каждый этап подписания документа Certyneo (документ отправлен, открыт, подписан, отклонён, истёк) может быть объявлен в выбранном вами канале Zoom Team Chat. Ваша команда видит статус контрактов, не покидая Zoom.
Требуется аккаунт Certyneo и аккаунт Zoom с Team Chat. Включено во все планы Certyneo без дополнительной стоимости.
Зачем подключать Certyneo к Zoom
Интеграция предназначена для команд, которые общаются в Zoom Team Chat и хотят знать в нужный момент, что контракт только что подписан или что-то его задерживает.
Канал на ваш выбор
Вы выбираете канал Team Chat, членом которого вы являетесь. Сообщения публикуются от вашего имени.
Только полезные события
Вы выбираете события для трансляции: отправка, открытие, подпись, отклонение, истечение, отмена. При подключении по умолчанию отмечена только завершённая подпись.
Сообщения на вашем языке
Каждое сообщение написано на языке вашего аккаунта Certyneo: событие, название документа, подписант и ссылка на конверт.
Ни один документ не покидает Certyneo
В Zoom публикуется только короткое сообщение. PDF-файлы (подписанные или нет) и папка доказательств остаются в Certyneo.
Какие события становятся сообщениями?
Вы выбираете события в разделе Параметры → Интеграции на карточке Zoom. Каждое отмеченное событие публикует сообщение в выбранном канале.
| Событие | Что указывает сообщение |
|---|---|
| Конверт создан | Документ только что подготовлен, перед любой отправкой. |
| Конверт отправлен | Документ только что отправлен на подпись. Сообщение указывает название документа и подписанта. |
| Получатель открыл | Подписывающее лицо открыло документ, но еще не подписало его. |
| Получатель подписал | Этот подписывающий подписал документ; другие подписывающие из того же конверта могут быть ожидаемы. |
| Конверт подписан | Все подписанты подписали: документ завершён. Сообщение ссылается на конверт в Certyneo. |
| Конверт отклонен | Подписант отказался подписывать. В сообщении указывается причина, если он её предоставил. |
| Конверт аннулирован | Отправитель отменил конверт до того, как были собраны все подписи. |
| Конверт истек | Срок действия истек до того, как все подписывающие подписали документ. |
Подключить Zoom в 4 этапа
Потребуется две минуты. Вам нужна учетная запись Certyneo и учетная запись Zoom с Team Chat.
- 1
Откройте Параметры → Интеграции
В Certyneo откройте Параметры, затем Интеграции, и найдите карточку Zoom.
- 3
Выбрать канал Team Chat
На карточке Zoom выберите канал для публикации. Предлагаются только каналы, в которых вы являетесь участником.
- 4
Выберите события, затем проверьте
Отметьте события для трансляции и сохраните. Отправьте документ на подпись: сообщение появится в канале при наступлении события.
Удалить интеграцию Zoom
Вы можете отозвать интеграцию в любой момент из Certyneo или из Zoom. В любом случае больше никакие сообщения не публикуются.
Из Certyneo
Параметры → Интеграции → карточка Zoom → «Отключить». Certyneo также отзывает разрешение у Zoom.
Из Zoom
В Zoom App Marketplace: Manage → Added Apps → Certyneo → Remove. Разрешение отозвано немедленно, поэтому Certyneo больше ничего не может публиковать. Чтобы также удалить канал и токены, хранящиеся у нас, используйте «Отключить» в Certyneo.
Безопасность и конфиденциальность
Интеграция Zoom следует тем же правилам, что и остальная часть Certyneo: зашифрованные токены, минимальный доступ, никакие документы не передаются.
- Токены доступа Zoom зашифрованы в AES-256-GCM, никогда не записываются в журналы и не отображаются повторно.
- Только три разрешения: чтение профиля, список каналов, публикация сообщения. Нет доступа к встречам, записям или контактам.
- Ни один документ и ни одно вложение не передаются в Zoom.
- Данные удаляются при отключении из Certyneo или при удалении вашей учётной записи Certyneo. Отзыв из Zoom немедленно прекращает доступ.
Часто задаваемые вопросы
В каком плане Certyneo включена интеграция Zoom?
Во всех планах, включая бесплатный план, без дополнительной платы.
Почему мой канал не отображается в списке?
Предлагаются только каналы Team Chat, участником которых вы являетесь: сообщения публикуются от вашего имени. Присоединитесь к каналу в Zoom, затем перезагрузите карточку.
Что Certyneo публикует в Zoom?
Одно текстовое сообщение по выбранному событию: событие, название документа, подписант, статус и, если применимо, причина отказа с ссылкой на конверт в Certyneo. Документы не отправляются.
На каком языке составлены сообщения?
На языке вашей учетной записи Certyneo. Измените его в параметрах Certyneo: последующие сообщения будут следовать новому языку.
Как удалить интеграцию Zoom?
В Certyneo: Параметры → Интеграции → «Отключить» на карточке Zoom. Ваши настройки и токены удаляются, и разрешение отозвано в Zoom. Из Zoom (App Marketplace → Manage → Added Apps → Remove) доступ прекращается немедленно; чтобы также удалить ваши настройки, затем используйте «Отключить» в Certyneo.
Требуется ли учетная запись Certyneo?
Да. Интеграция передает события ваших отправок Certyneo; создайте бесплатную учетную запись для начала.
Чтобы пойти дальше
Отслеживайте подписи в Zoom уже сегодня
Создайте учетную запись бесплатно, затем подключите Zoom из параметров: ваши следующие отправки появятся в вашем канале.