Numerotați paginile unui PDF online, gratuit

Numerotați paginile unui PDF online, pas cu pas

Numerotarea paginilor unui PDF face un document lung ușor de citat, de recitit și de clasat: trimiteți la „pagina 14” a unei lucrări, verificați că nu lipsește niciun document dintr-un dosar, găsiți o anexă în timpul unei convorbiri telefonice. Instrumentul Numerotați paginile din Certyneo Reader adaugă aceste numere în browser, pe computer, tabletă sau telefon, fără cont și fără a trimite fișierul. Iată metoda completă.

1. Deschideți documentul în cititorul din partea de sus a acestei pagini, prin glisare și fixare sau din fișierele dumneavoastră. Dacă este protejat cu parolă, introduceți-o: este verificată pe dispozitivul dumneavoastră.
2. Alegeți formatul numărului dintre cele cinci propuse, apoi poziția: jos sau sus, la centru, la stânga sau la dreapta.
3. Reglați numărul de început și dimensiunea textului, între 8 și 14 puncte; 10 puncte sunt potrivite pentru majoritatea documentelor.
4. Decideți dacă prima pagină, adesea o copertă, trebuie să rămână fără număr și dacă numerotarea privește tot documentul sau doar anumite pagini.
5. Citiți previzualizarea, care anunță câte pagini vor fi numerotate și ce număr va purta ultima. Aplicați, parcurgeți documentul, apoi salvați PDF-ul paginat.

Cât timp nu ați salvat, butonul Anulați elimină numerele aplicate: puteți încerca fără risc un alt format sau o altă poziție. Instrumentul este gratuit, fără filigran adăugat și fără limită pentru numărul de utilizări, pentru fișiere de până la 150 MB. Face parte din cititorul PDF gratuit online, care reunește toate instrumentele pe același document.

Ce format de numerotare alegeți pentru un PDF?

Cele cinci formate disponibile nu sunt echivalente în funcție de utilizare. Cel mai sobru ajunge pentru un document scurt; formatele cu total îl ajută pe cititor să știe unde se află și să verifice că are toate paginile.

Formatele „Pagina 3” și „Pagina 3 din 12” sunt scrise în limba interfeței cititorului. Pentru un contract sau orice document în care fiecare pagină contează, formatele cu total au o utilitate practică: un destinatar vede imediat dacă lipsește o pagină sau dacă a fost adăugată una.

Unde plasați numerele de pagină într-un PDF?

Sunt propuse șase poziții: jos la centru, jos la dreapta, jos la stânga, sus la centru, sus la dreapta și sus la stânga. Numărul este plasat la aproximativ un centimetru de marginea paginii, ceea ce îl păstrează lizibil fără a-l lipi de marginea hârtiei.

• Jos la centru: poziția cea mai frecventă, neutră, potrivită pentru aproape toate documentele.
• Jos la dreapta: practic pentru a răsfoi un document tipărit doar pe o față, numărul se vede în colțul paginii.
• Sus la dreapta: util când partea de jos a paginii este deja ocupată de o mențiune legală, o semnătură sau un subsol.
• Sus sau jos la stânga: de rezervat documentelor a căror cealaltă parte este încărcată, de exemplu de o siglă.

Ce faceți dacă numărul se suprapune peste text?

Dacă documentul are deja un subsol încărcat, alegeți o poziție sus sau un colț mai puțin ocupat. Puteți și să reduceți dimensiunea textului la 8 sau 9 puncte. Dacă conținutul ajunge până la margine, o altă soluție este să ajustați marginile sau să treceți PDF-ul în A4 înainte de numerotare.

Și pentru o scanare rotită sau o pagină decupată?

Numărul este plasat pe pagină așa cum se afișează. O pagină scanată strâmb, îndreptată cu instrumentul Rotiți, primește numărul în partea de jos a paginii pe care o vedeți, nu pe lateral. La fel se întâmplă cu o pagină decupată: numărul se aliniază la noul cadru.

Paginați un PDF fără a numerota coperta

Pagina de gardă a unui raport, a unei lucrări sau a unei propuneri comerciale nu poartă în general număr. Bifați „Nu numerotați prima pagină (coperta)”: numerotarea începe de la a doua pagină, cu numărul de început ales.

Cum se calculează totalul?

Totalul afișat în „3 / 12” sau „Pagina 3 din 12” este ultimul număr aplicat, nu numărul de pagini ale fișierului. Să luăm un document de 12 pagini a cărui copertă rămâne fără număr: cele unsprezece pagini următoare poartă de la „Pagina 1 din 11” până la „Pagina 11 din 11”. Cititorul vede astfel o numerotare coerentă, care nu numără o pagină pe care nu o vede numerotată.

Începeți numerotarea de la alt număr

Numărul de început poate merge de la 0 la 999 999. Servește la continuarea unei paginări existente, de exemplu pentru un al doilea volum sau o anexă transmisă separat. Cu coperta sărită, alegerea lui 2 ca număr de început face ca a doua pagină a fișierului să poarte numărul 2, ca și cum coperta ar fi pagina 1, fără a-l afișa.

Numerotați doar anumite pagini

Pentru a exclude un cuprins, anexe sau pagini intercalare, alegeți să numerotați doar anumite pagini și tastați numerele lor: „5” pentru o pagină, „1-3” pentru un interval, „8-” până la final, „-3” de la început, cu virgule sau puncte și virgulă între elemente. Previzualizarea confirmă atunci numărul de pagini numerotate și numărul ultimei.

În ce ordine asamblați, apoi numerotați un PDF

Regula este simplă: numerotați la final. Un număr aplicat pe o pagină este scris în document; dacă adăugați, eliminați sau mutați pagini ulterior, paginarea devine greșită și trebuie să o luați de la capăt pornind de la o versiune nenumerotată. Iată ordinea care evită această capcană pentru un dosar compus din mai multe documente.

1. Reuniți documentele: îmbinați mai multe PDF-uri într-un singur document, convertind în prealabil, dacă este nevoie, fișierele Word, Excel sau PowerPoint în PDF.
2. Completați dosarul: inserați o pagină goală sau o anexă în PDF în locul dorit.
3. Eliminați ce este de prisos, de exemplu cu instrumentul pentru a șterge o pagină goală dintr-un PDF.
4. Readuceți paginile în ordine prin reorganizarea paginilor prin glisare și fixare și îndreptați-le pe cele strâmbe.
5. Numerotați paginile, apoi verificați previzualizarea și documentul complet.
6. Încheiați cu ceea ce fixează documentul: protejați PDF-ul cu o parolă sau trimiteți PDF-ul spre semnare electronică.

Toate aceste instrumente se înlănțuie pe același document deschis în cititor, fără a descărca vreun fișier intermediar. Dacă ați greșit ordinea, butonul Anulați vă permite să reveniți cât timp nu ați salvat nimic.

Numerotarea paginilor sau numerotarea Bates: care este diferența?

Ambele adaugă un număr pe fiecare pagină, dar nu răspund aceleiași nevoi. Paginarea clasică indică unde se află o pagină într-un document. Numerotarea Bates, folosită în procedurile judiciare, atribuie fiecărei pagini un identificator unic care permite citarea ei fără ambiguitate, chiar și atunci când sunt reunite mai multe înscrisuri.

Dacă pregătiți înscrisuri pentru un avocat sau o instanță, folosiți instrumentul dedicat numerotării Bates a unui PDF. Pentru orice alt document, numerotarea clasică descrisă în acest ghid este cea potrivită.

Numerotare PDF fără a încărca fișierul

Multe servicii online adaugă numere de pagină trimițând documentul pe serverele lor. Pentru un contract, un dosar de candidatură, un document contabil sau un raport medical, încredințarea fișierului unui terț nu este un lucru banal.

Cu Certyneo Reader, numerele sunt scrise de browser: PDF-ul este citit, modificat și salvat pe dispozitivul dumneavoastră, iar Certyneo nu îl primește și nu îl stochează. Pentru limbile care depășesc alfabetul latin de bază, textul numerelor folosește un font încorporat în PDF, Liberation Sans: etichetele traduse pentru „Pagina” și „din” se afișează fără a depinde de fonturile instalate la destinatar.

Aceeași numerotare este disponibilă în aplicația desktop gratuită pentru Windows și Linux, care oferă aceleași instrumente fără conexiune; pagina dedicată cititorului PDF gratuit pentru Windows 11 explică cum se instalează.

Întrebări suplimentare despre numerotarea unui PDF

Se pot elimina numerele de pagină deja salvate?

Înainte de salvare, butonul Anulați le elimină. După ce PDF-ul este salvat, numerele fac parte din pagini. Păstrați deci o copie nenumerotată a documentului cât timp dosarul nu este definitiv.

Ce se întâmplă dacă PDF-ul are deja numere?

Instrumentul nu elimină numerele existente: le adaugă pe ale sale. Alegeți o poziție liberă pentru a evita o suprapunere sau numerotați doar paginile care nu au număr, cu un număr de început care continuă seria.

Se pot numerota paginile unui PDF pe iPhone sau Android?

Da. Instrumentul funcționează în browserele recente ale telefoanelor și tabletelor, inclusiv Android, iPhone și iPad. Setările sunt aceleași ca pe computer, iar PDF-ul numerotat se salvează pe dispozitiv.

Există o limită pentru numărul de pagini numerotate?

Singura limită este cea a dimensiunii fișierului, maximum 150 MB. Numărul de început poate merge până la 999 999, iar instrumentul poate fi folosit de câte ori este nevoie, fără cont și fără filigran.