Adăugați o pagină într-un PDF online, gratuit

Adăugați o pagină într-un PDF, pas cu pas

Adăugarea unei pagini într-un PDF nu necesită nici program cu plată, nici cont: instrumentul „Inserați pagini” din Certyneo Reader funcționează în browser, pe computer, tabletă sau telefon. Strecoară în locul dorit pagini goale sau paginile unui alt fișier, apoi vă lasă să verificați rezultatul înainte de a-l salva. Iată procedura completă, de la documentul deschis la PDF-ul completat.

1. Deschideți documentul în cititorul PDF online gratuit, prin glisare și fixare sau din fișierele dumneavoastră. Dacă este protejat cu parolă, introduceți-o: este verificată pe dispozitivul dumneavoastră.
2. În instrumentul „Inserați pagini”, alegeți ce adăugați: pagini goale, de la 1 la 50, sau paginile unui fișier pe care îl selectați de pe dispozitiv.
3. Alegeți locul: „Înainte de prima pagină”, „După pagina” urmat de un număr sau „După ultima pagină”.
4. Confirmați, apoi derulați documentul pentru a verifica dacă paginile noi sunt la locul potrivit. În caz de greșeală, butonul Anulați readuce documentul la starea anterioară.
5. Salvați sau descărcați PDF-ul completat. Cât timp nu ați făcut-o, nimic nu este definitiv.

Dacă fișierul de inserat nu este un PDF, de exemplu un document Word sau o fotografie, este mai întâi convertit în PDF pe dispozitivul dumneavoastră, apoi paginile sale sunt plasate în locul ales. Nu trebuie deci să îl convertiți singur în prealabil.

Ce se poate insera într-un PDF?

Instrumentul acceptă mult mai mult decât PDF-uri. Asta îl deosebește de un simplu asamblor de fișiere: documentul de adăugat poate veni în aproape orice formă uzuală de birou și se alătură documentului dumneavoastră sub formă de pagini PDF.

Pentru o fotografie făcută cu un iPhone, formatul HEIC este acceptat direct: nu este nevoie de o aplicație terță. Dacă vreți doar să transformați mai multe fotografii într-un document autonom, fără a le strecura într-un PDF existent, pagina pentru a converti fotografii HEIC în PDF este mai potrivită.

Fiecare inserare adaugă un singur fișier. Pentru a adăuga mai multe documente în locuri diferite, repetați pur și simplu operația: inserările se înlănțuie pe același document, iar fiecare poate fi anulată cât timp nu ați salvat.

Unde plasați paginile: înainte, în mijlocul sau la sfârșitul PDF-ului

Alegerea locului este singura decizie reală a operației și tocmai aici apar cele mai multe greșeli. Sunt propuse trei opțiuni.

• „Înainte de prima pagină”: paginile noi deschid documentul. Este alegerea potrivită pentru o pagină de gardă, un borderou de expediere sau un cuprins.
• „După pagina N”: paginile se inserează între pagina N și pagina N + 1. Pentru a strecura o anexă între paginile 4 și 5, indicați deci 4. Valoarea 0 echivalează cu inserarea înainte de prima pagină.
• „După ultima pagină”: paginile completează sfârșitul documentului, ca o anexă sau o pagină de semnătură.

Numărul de indicat este cel al paginii așa cum apare în cititor, nu numărul tipărit în josul paginii. Cele două diferă adesea: o copertă și un cuprins nenumerotate decalează tot restul. Dacă aveți dubii, identificați pagina în vizualizarea cititorului înainte de a introduce cifra.

O altă capcană frecventă: după o primă inserare, toate paginile următoare își schimbă numărul. Dacă trebuie să adăugați mai multe elemente în locuri diferite, începeți cu sfârșitul documentului și urcați spre început: numerele paginilor situate mai sus nu se schimbă, iar reperele rămân corecte.

Adăugarea unei pagini goale într-un PDF: în ce cazuri?

Pagina goală pare banală, dar rezolvă mai multe probleme concrete întâlnite în momentul tipăririi, adnotării sau asamblării unui dosar.

Lăsați loc pentru notițe de mână

Înaintea unei ședințe sau a unui curs, adăugarea unei pagini goale după fiecare parte a unui material permite luarea de notițe de mână pe versiunea tipărită sau cu stiloul pe o tabletă, cât mai aproape de pasajul respectiv.

Restabiliți față-verso-ul corect la tipărire

Când un document este tipărit față-verso, fiecare capitol ar trebui adesea să înceapă pe o pagină din dreapta. O pagină goală inserată la sfârșitul unui capitol cu număr impar de pagini readuce continuarea pe partea corectă a foii. Aceeași logică pentru un contract tipărit față-verso a cărui pagină de semnătură trebuie să cadă singură pe o față.

Separați vizual părțile unui dosar

Într-un dosar compus din mai multe documente, o pagină goală între două documente marchează separarea și evită ca prima pagină a unui document să ajungă tipărită pe spatele ultimei pagini a celui precedent.

Invers, dacă o scanare v-a lăsat pagini goale inutile, pagina pentru a șterge o pagină goală dintr-un PDF face operația contrară, cu aceeași sintaxă de numere.

Inserați un PDF în altul, un Word sau o fotografie

Inserarea unui PDF în altul este utilizarea cea mai frecventă: ați primit un raport complet, dar lipsește anexa 3, care trebuie să se afle la mijloc, nu la final. Instrumentul plasează paginile celui de-al doilea fișier exact după pagina indicată, fără a atinge restul documentului.

O pagină de gardă redactată în Word

Multe rapoarte sunt produse în PDF de un program de specialitate, în timp ce pagina de gardă, cu numele clientului și data, se redactează mai ușor într-un editor de text. Salvați pagina de gardă ca .docx, apoi inserați-o „Înainte de prima pagină”: este convertită pe dispozitivul dumneavoastră și plasată la început. Dacă preferați să convertiți documentul separat și să îl păstrați și în PDF, folosiți pagina pentru a converti un document Word în PDF.

Un document justificativ fotografiat într-un dosar

Pentru un dosar administrativ, o închiriere sau o cerere de rambursare, lipsește adesea un document pe care îl aveți doar sub formă de fotografie: o decizie de impunere, un fluturaș de salariu, o chitanță. Fotografiați-l, apoi inserați imaginea în locul așteptat din dosar. Pagina obținută conține fotografia ca atare: încadrați-o bine și verificați dacă este lizibilă înainte de a salva.

O conversie din Word, Excel sau PowerPoint este o paginare recalculată pe dispozitivul dumneavoastră: recitiți paginile adăugate înainte de a trimite documentul. Dacă redarea trebuie să fie identică la pixel, exportați mai întâi fișierul în PDF din programul său de origine, de exemplu cu Fișier > Salvare ca în Word, apoi inserați acel PDF.

Adăugare, îmbinare sau organizare: care este diferența?

Mai multe instrumente ale cititorului par asemănătoare. Ele răspund totuși unor nevoi diferite, iar alegerea celui potrivit evită manipulări inutile.

Dacă adunați cinci documente complete pentru a forma un singur dosar, îmbinarea mai multor PDF-uri într-unul singur este mai rapidă. Dacă un singur document trebuie să își găsească locul în mijlocul altuia, inserarea este mai directă. Iar dacă ați inserat o anexă în locul greșit după ce ați salvat, este suficient să reorganizați paginile PDF-ului prin glisare și fixare pentru a o muta.

Adăugați corect pagini într-un PDF: ordinea operațiilor

Instrumentele Certyneo Reader se înlănțuie pe același document. Ordinea în care le folosiți contează totuși, deoarece unele operații fixează o stare a fișierului.

1. Asamblați mai întâi: inserați, îmbinați, ștergeți și reordonați până obțineți documentul complet.
2. Numerotați apoi. O numerotare aplicată înainte de adăugarea unei anexe ar fi greșită pentru toate paginile următoare. Odată ce documentul este definitiv, adăugarea numerelor de pagină în PDF oferă o paginare corectă de la un capăt la altul.
3. Protejați dacă este necesar, la final sau chiar înainte de trimitere, de exemplu pentru a pune o parolă pe PDF.
4. Trimiteți spre semnare la sfârșitul sfârșitului. Modificarea unui PDF deja semnat electronic rupe integritatea constatată de semnătură: adăugați toate paginile înainte de a trimite PDF-ul spre semnare online, niciodată după.

Acest ultim punct merită subliniat: dacă unui contract deja semnat îi lipsește o anexă, bunele practici cer completarea documentului și semnarea lui din nou sau semnarea anexei ca document separat.

De ce să inserați pagini fără a încărca documentul

Documentele pe care le completăm sunt rareori banale: dosar de închiriere cu acte de identitate, contract, fluturași de salariu, raport pentru un client. Cu Certyneo Reader, nici PDF-ul original, nici fișierul inserat nu părăsesc dispozitivul dumneavoastră. Conversia unui Word sau a unei fotografii și asamblarea paginilor sunt calculate de browser; Certyneo nu primește, nu stochează și nu consultă niciunul dintre fișierele dumneavoastră.

Instrumentul este gratuit, fără cont, fără filigran adăugat și fără limită pentru numărul de utilizări. Singura limită este dimensiunea: 150 MB per fișier. Pentru un document mai mare, în special o scanare de înaltă rezoluție, comprimați-l mai întâi.

Dacă lucrați des offline, aceleași instrumente există în aplicația desktop gratuită, descrisă în ghidul nostru despre cititorul PDF gratuit pentru Windows 11; funcționează și pe Linux.

Întrebări suplimentare

Câte pagini goale pot adăuga dintr-o dată?

Între 1 și 50 per inserare. Pentru a adăuga mai multe, repetați operația: fiecare inserare se adaugă celei precedente pe același document.

Pot adăuga o pagină într-un PDF pe telefon?

Da, într-un browser recent pe Android, iPhone sau iPad, fără aplicație de instalat. Este practic pentru a strecura fotografia unui document justificativ într-un dosar chiar înainte de a-l trimite.

Cum inserez mai multe fișiere în locuri diferite?

Faceți câte o inserare pentru fiecare fișier, începând cu sfârșitul documentului, pentru ca numerele paginilor anterioare să nu se schimbe între două operații. Verificați apoi ansamblul înainte de a salva.

Fișierul inserat este modificat sau șters de pe dispozitivul meu?

Nu. Instrumentul citește fișierul ales și îi copiază paginile în documentul dumneavoastră; fișierul original rămâne neschimbat, la locul său.