Scrisoare de oferta de angajare – model

Prezentare

Scrisoarea de oferta de angajare este documentul precontractual prin care un angajator isi exprima intentia de a angaja o persoana pentru un anumit post, in conditii determinate (functie, salariu, data inceperii activitatii), inainte de semnarea propriu-zisa a contractului individual de munca. In dreptul roman, contractul individual de munca ramane reglementat exclusiv de Codul muncii (Legea nr. 53/2003), insa etapa precontractuala a negocierii ofertei de angajare este guvernata de dispozitiile generale ale Codului civil (Legea nr. 287/2009) privind negocierile precontractuale, art. 1183-1184. Valoarea juridica a ofertei: o scrisoare de oferta redactata in termeni fermi si suficient de precisi (post, salariu, data inceperii) poate fi calificata drept o oferta de a contracta in sensul art. 1188 Cod civil, iar retragerea ei abuziva, dupa ce candidatul a actionat cu buna-credinta pe baza acesteia (de exemplu si-a dat demisia de la locul de munca anterior), poate angaja raspunderea precontractuala a angajatorului potrivit art. 1183 alin. (4) Cod civil, care sanctioneaza initierea, continuarea sau ruperea negocierilor cu rea-credinta. Aceasta raspundere este de natura delictuala/precontractuala si este distincta de raspunderea contractuala izvorata dintr-un contract individual de munca deja incheiat. Elementele esentiale ale scrisorii de oferta: denumirea si descrierea postului, nivelul salariului brut lunar si eventualele beneficii (bonusuri, tichete de masa, asigurare medicala privata), data preconizata a inceperii activitatii, durata perioadei de proba preconizate (in limitele legale ale Codului muncii - maximum 90 de zile calendaristice pentru functii de executie si maximum 120 de zile calendaristice pentru functii de conducere, conform art. 31 Codul muncii), precum si locul de desfasurare a activitatii. Conditii suspensive uzuale: oferta poate fi conditionata de verificarea favorabila a referintelor profesionale, de rezultatul favorabil al examinarii medicale la angajare (obligatorie potrivit art. 27 Codul muncii, care interzice angajarea fara certificat medical care sa constate faptul ca cel in cauza este apt pentru prestarea acelei munci), precum si de obtinerea documentelor necesare intocmirii dosarului de personal. Termenul de valabilitate: scrisoarea de oferta trebuie sa precizeze un termen limita in care candidatul trebuie sa isi exprime acceptul, dupa expirarea caruia oferta devine caduca, in conformitate cu regimul general al ofertei de a contracta din Codul civil (art. 1191-1195). Distinctia fata de contractul individual de munca: scrisoarea de oferta nu inlocuieste contractul individual de munca, care trebuie incheiat in forma scrisa, anterior inceperii raporturilor de munca, si inregistrat in Registrul general de evidenta a salariatilor (REVISAL), conform art. 16 Codul muncii. Scrisoarea de oferta este doar etapa premergatoare, menita sa confirme intelegerea partilor asupra elementelor esentiale, inainte de redactarea si semnarea contractului de munca propriu-zis. Cand se foloseste: pentru formalizarea intentiei de angajare fata de un candidat selectat, inainte de semnarea contractului individual de munca, in special atunci cand exista un interval de timp intre acceptarea candidatului si data efectiva de incepere a activitatii. Greseli frecvente: formularea unei oferte prea vagi, fara elemente esentiale precise, care nu poate angaja raspunderea angajatorului in caz de retragere; omiterea termenului de valabilitate a ofertei; confuzia intre scrisoarea de oferta si contractul individual de munca, cu riscul ca salariatul sa considere raportul de munca deja stabilit inainte de semnarea contractului si inregistrarea in REVISAL.