Scrisoare de oferta de angajare – model

Prezentare

Scrisoarea de oferta de angajare este documentul precontractual prin care un angajator isi exprima intentia de a angaja o persoana pentru un anumit post, in conditii determinate (functie, salariu, data inceperii activitatii), inainte de semnarea propriu-zisa a contractului individual de munca. In dreptul roman, contractul individual de munca ramane reglementat exclusiv de Codul muncii (Legea nr. 53/2003), insa etapa precontractuala a negocierii ofertei de angajare este guvernata de dispozitiile generale ale Codului civil (Legea nr. 287/2009) privind negocierile precontractuale, art. 1183-1184. Valoarea juridica a ofertei: o scrisoare de oferta redactata in termeni fermi si suficient de precisi (post, salariu, data inceperii) poate fi calificata drept o oferta de a contracta in sensul art. 1188 Cod civil, iar retragerea ei abuziva, dupa ce candidatul a actionat cu buna-credinta pe baza acesteia (de exemplu si-a dat demisia de la locul de munca anterior), poate angaja raspunderea precontractuala a angajatorului potrivit art. 1183 alin. (4) Cod civil, care sanctioneaza initierea, continuarea sau ruperea negocierilor cu rea-credinta. Aceasta raspundere este de natura delictuala/precontractuala si este distincta de raspunderea contractuala izvorata dintr-un contract individual de munca deja incheiat. Elementele esentiale ale scrisorii de oferta: denumirea si descrierea postului, nivelul salariului brut lunar si eventualele beneficii (bonusuri, tichete de masa, asigurare medicala privata), data preconizata a inceperii activitatii, durata perioadei de proba preconizate (in limitele legale ale Codului muncii - maximum 90 de zile calendaristice pentru functii de executie si maximum 120 de zile calendaristice pentru functii de conducere, conform art. 31 Codul muncii), precum si locul de desfasurare a activitatii. Conditii suspensive uzuale: oferta poate fi conditionata de verificarea favorabila a referintelor profesionale, de rezultatul favorabil al examinarii medicale la angajare (obligatorie potrivit art. 27 Codul muncii, care interzice angajarea fara certificat medical care sa constate faptul ca cel in cauza este apt pentru prestarea acelei munci), precum si de obtinerea documentelor necesare intocmirii dosarului de personal. Termenul de valabilitate: scrisoarea de oferta trebuie sa precizeze un termen limita in care candidatul trebuie sa isi exprime acceptul, dupa expirarea caruia oferta devine caduca, in conformitate cu regimul general al ofertei de a contracta din Codul civil (art. 1191-1195). Distinctia fata de contractul individual de munca: scrisoarea de oferta nu inlocuieste contractul individual de munca, care trebuie incheiat in forma scrisa, anterior inceperii raporturilor de munca, si inregistrat in Registrul general de evidenta a salariatilor (REVISAL), conform art. 16 Codul muncii. Scrisoarea de oferta este doar etapa premergatoare, menita sa confirme intelegerea partilor asupra elementelor esentiale, inainte de redactarea si semnarea contractului de munca propriu-zis. Cand se foloseste: pentru formalizarea intentiei de angajare fata de un candidat selectat, inainte de semnarea contractului individual de munca, in special atunci cand exista un interval de timp intre acceptarea candidatului si data efectiva de incepere a activitatii. Greseli frecvente: formularea unei oferte prea vagi, fara elemente esentiale precise, care nu poate angaja raspunderea angajatorului in caz de retragere; omiterea termenului de valabilitate a ofertei; confuzia intre scrisoarea de oferta si contractul individual de munca, cu riscul ca salariatul sa considere raportul de munca deja stabilit inainte de semnarea contractului si inregistrarea in REVISAL.

Informații de personalizat

• Denumirea angajatorului

• Sediul social al angajatorului

• CUI angajator

• Numele candidatului

• Denumirea postului oferit

• Locul de desfasurare a activitatii

• Salariul brut lunar oferit (RON)

• Beneficii suplimentare oferite (tichete, asigurare medicala etc.)

• Data preconizata a inceperii activitatii

• Perioada de proba preconizata (zile)

• Oferta conditionata de verificarea referintelor

• Oferta conditionata de avizul medical de angajare

• Data limita pana la care oferta ramane valabila

• Data emiterii scrisorii de oferta

Personalizați șablonul dvs.

Întrebări frecvente

Scrisoarea de oferta de angajare are valoare juridica obligatorie?

O scrisoare de oferta redactata in termeni fermi si precisi poate angaja raspunderea precontractuala a angajatorului daca este retrasa abuziv, in conformitate cu art. 1183-1184 Cod civil privind negocierile purtate cu buna-credinta, chiar daca nu inlocuieste contractul individual de munca.

Scrisoarea de oferta inlocuieste contractul individual de munca?

Nu. Contractul individual de munca trebuie incheiat separat, in forma scrisa, anterior inceperii raporturilor de munca, si inregistrat in REVISAL, conform art. 16 Codul muncii. Scrisoarea de oferta este doar un document precontractual.

Ce se intampla daca angajatorul retrage oferta dupa ce candidatul a demisionat de la locul de munca anterior?

In functie de circumstante, candidatul poate solicita despagubiri in temeiul raspunderii precontractuale prevazute de art. 1183 alin. (4) Cod civil, daca se dovedeste ca oferta a fost retrasa cu rea-credinta, dupa ce candidatul a actionat rezonabil pe baza acesteia.

Este obligatoriu certificatul medical inainte de angajare?

Da, art. 27 Codul muncii interzice angajarea unei persoane fara certificat medical care sa constate faptul ca aceasta este apta pentru prestarea muncii respective, motiv pentru care multe oferte de angajare sunt conditionate de acest aviz favorabil.

Cat de mare poate fi perioada de proba mentionata in oferta?

Potrivit art. 31 Codul muncii, perioada de proba este de maximum 90 de zile calendaristice pentru functiile de executie si de maximum 120 de zile calendaristice pentru functiile de conducere, urmand a fi confirmata definitiv prin contractul individual de munca.

Modele asociate