Semnătură electronică pentru Power Automate și Microsoft 365
Importați conectorul personalizat Certyneo în Power Automate și conectați plicurile la SharePoint, Teams, Outlook, Dynamics 365 și mii de alți conectori. Declanșați un flux de îndată ce un plic este trimis, semnat sau refuzat, și creați sau trimiteți plicuri din orice flux — fără a scrie o linie de cod.
Conectorul Certyneo pentru Power Automate este un conecteur personalizat pe care îl importați în propriul mediu — nu este încă listat în directorul conectoarelor certificate Microsoft.
De ce să conectați Certyneo la Power Automate
Power Automate conectează Certyneo la restul ecosistemului dvs. Microsoft 365 / Power Platform. Automatizați urmărirea semnăturilor și trimiterea contractelor fără dezvoltare.
Detrigger în timp real
Porniți un flux de îndată ce un plic este trimis, semnat de un destinatar, finalizat sau refuzat. Evenimentele sosesc prin webhook, fără interogare periodică.
Acțiuni
Creați un plic dintr-un șablon, trimiteți-l pentru semnare, consultați statusul acestuia sau încărcați un document, din orice flux Power Automate.
Fără cod
Asamblați automatizările în designerul vizual al Power Automate. Nicio infrastructură de întreținut, niciun webhook de găzduit de partea dvs.
Securizat prin cheie API
Conexiunea se autentifică cu o cheie API Certyneo cu domeniu limitat, revocabilă în orice moment din tabloul de bord.
Semnăturile tale în tot Microsoft 365
Nu există nicio aplicație Certyneo de instalat în Microsoft 365 : Power Automate o înlocuiește. Fiecare conector standard din abonamentul tău devine un punct de plecare sau sosire pentru o semnătură, iar documentele tale nu parasesc niciodată calea pe care ai descris-o.
SharePoint
Un contract depus într-o bibliotecă pleacă în semnare ; PDF-ul semnat și pista sa de audit se întorc să se clasifice într-un dosar dedicat, iar linia originală păstrează rezultatul.
Teams
Un refuz de semnare se anunță în canalul concernat, cu motivul dat de semnatarul — mai degrabă decât într-o căsuță de primire pe care nimeni nu o recitește.
Outlook
O anexă devine o anvelopă, și o cerere care expiră avertizează emitentul cu lista destinatarilor care nu au semnat niciodată.
Microsoft Forms
Un răspuns de formular trimite unul din modelele tale de anvelopă la adresa introdusă : promisiune de angajare, mandat, descărcare — documentul nu se schimbă, doar semnatarul se schimbă.
Excel și OneDrive
Fiecare semnătură finalizată adaugă o linie la un tabel Excel și depune PDF-ul semnat în OneDrive : un jurnal care se ține singur, fără intrare dublă.
Dynamics 365 și restul
Peste o mie de conectori standard sunt disponibili în același flux. Ceea ce declanșează o semnătură la tine nu trebuie să existe în catalogul nostru de integrări.
Conectorul Certyneo este un conector premium : utilizarea sa presupune o licență Power Automate Premium, ca și la ceilalți editori de semnătură electronică.
Detrigger disponibil
Un singur declanșator acoperă toate evenimentele plicului — alegeți pe cele care pornesc fluxul dvs. la crearea acestuia.
| Eveniment | Se dezlopetă când… |
|---|---|
| Envelopă trimisă | Un plic iese din starea de ciornă și se trimite către destinatarii săi. |
| Destinatar a semnat | Un destinatar își termină semnătura. Se declanșează o dată pe semnatarul, nu doar la final. |
| Envelopă semnată | Toți destinatarii au semnat: plicul este finalizat. |
| Envelopă refuzată | Un destinatar refuză să semneze plicul. |
Acțiuni disponibile
Controlați Certyneo din orice flux Power Automate.
Creează o envelopă
Compuneți un plic dintr-un șablon salvat, sau direct din documente pe care le-ați încărcat — plasați fiecare semnătură citând o expresie din document, fără a calcula coordonate. Această acțiune creează doar ciorna — niciun e-mail nu este trimis în această etapă.
Trimiteți o envelopă
Acesta este pasul care trimite efectiv e-mailul către destinatari. Adăugați-l întotdeauna imediat după "Creare plic", care doar pregătește ciorna.
Consultarea unei envelope
Consultați starea actuală și detaliile unui plic.
Încărcați un document
Încărcați un PDF sau o imagine, apoi transmiteți-o la «Crea un plic» sub Documente.
Descărcați documentul semnat
Preluați PDF-ul semnat, inclusiv pagina certificatului, după ce toți destinatarii au semnat. Trimiteți-l direct către SharePoint, OneDrive sau GED-ul dvs.
Descărcați traseu de audit
Preluați fișierul de dovezi: cine a semnat, când, de la ce IP, cu care factori de autentificare. Arhivați-l alături de PDF-ul semnat — acesta este cel care contează în caz de litigiu.
Ștergeți o hârtie de bazin
Ștergeți un plic niciodată trimis — un flux întrerupt, un document greșit. Doar ciorne: odată trimis, un plic nu mai poate fi retras dintr-un flux.
Aceste două acțiuni sunt independente: "Creare plic" salvează doar o ciornă, niciun e-mail nu este trimis. Adăugați întotdeauna "Trimitere plic" imediat după, în fluxul dvs., pentru ca e-mailul să ajungă efectiv la destinatari.
Configurarea integrării
Doar câteva minute sunt suficiente pentru a importa conectorul Certyneo în mediul dvs. Power Automate.
- 1
Descărcați fișierul connector
Descărcați definiția conectorul personalizat Certyneo — un fișier OpenAPI gata de importat.
Descărcați connector.json - 2
Generați cheia API
Deschideți Certyneo → Setări → Chei API și generați o cheie. Copiați-o: este afișată o singură dată.
- 3
Importați connectorul
În Power Automate, accesați Conectoare personalizate → Conector personalizat nou → Importați un fișier OpenAPI, apoi lipiți «Bearer» urmat de cheia dvs. API atunci când conexiunea o solicită.
- 4
Creați fluxul
Alegeți declanșatorul sau acțiunea Certyneo și conectați-o la SharePoint, Teams, Outlook sau orice alt conector.
Șase modele de flux, scrise și testate
Un flux de semnare se rupe întotdeauna la aceleași locuri : un document plecat fără câmp de semnare, un PDF solicitat înainte de a fi sigilat, o reîncercare care se rotește pe un document definitiv ținut. Cele șase modele ale noastre poartă aceste apărări — nu trebuie să le descoperi în producție.
Publicare în galeria de modele în urma certificării conecterului
Trimite în semnare un fișier depus în SharePoint
Fișierul pleacă în semnare cu un câmp pus lângă fraza ta de ancoraj, iar biblioteca conservă identificatorul plicului.
Clasificarea PDF-ului semnat și pista sa de audit
De îndată ce o plic este finalizată, PDF-ul sigilat și pista sa de audit eIDAS se întorc într-un dosar dedicat, iar linia inițială trece la « Semnat ».
Trimiterea unei cereri dintr-un răspuns de formular
Un răspuns Microsoft Forms creează plica dintr-unul din șabloanele dumneavoastră și o adresează semnatarului indicat.
Anunțarea unui refuz în Teams
Canalul primește plica în cauză, persoana care a refuzat și motivul pe care l-a dat.
Înregistrarea semnăturilor în Excel
Fiecare plic finalizată adaugă rândul său la tabel și arhivează PDF-ul semnat în OneDrive.
Avertizare când o cerere expiră
Emitenul primește un e-mail care listează destinatarii care nu au semnat niciodată, în ziua în care plica expiră.
Pentru moment, cei șase scenarii sunt documentați pas cu pas : declanșator, acțiuni, valori de completat și cazuri de eșec de prevăzut. Estimează zece minute pentru a construi fiecare în designer.
Securitate și conformitate
Conexiunea Power Automate se bazează pe API-ul public Certyneo, cu același nivel de cerință ca restul platformei.
- Schimburi criptate end-to-end prin HTTPS.
- Chei API cu domeniu limitat: acordați doar permisiunile necesare.
- Găzduire în Europa și conformitate RGPD.
- Revocați o cheie în orice moment din tabloul dumneavoastră de bord.
Întrebări frecvente
Ce abonament Certyneo este necesar pentru a utiliza Power Automate?
Accesul la API și la webhooks, care alimentează integrarea, este disponibil pe planurile plătite care includ accesul pentru dezvoltatori. Declanșatorul se bazează pe webhooks, acțiunile pe API REST.
Cum obțin cheia mea API și cum o introduc în Power Automate?
Din Certyneo, accesați Setări → Chei API și generați o cheie. Aceasta începe cu sk_live_ (sau sk_test_ pentru sandbox) și se afișează o singură dată: copiați-o imediat. Câmpul generic "cheie API" din Power Automate nu adaugă cuvântul "Bearer" automat: introduceți deci exact "Bearer sk_live_..." (cu spațiul) când conexiunea cere cheia dumneavoastră API.
Trebuie instalat ceva în Microsoft 365?
Nu. Nu există o aplicație de implementat în clientul dvs. Microsoft 365, nici un acord de administrator de cerut. Importați conectorul Certyneo în mediul dvs. Power Automate și îl autentificați cu o cheie API pe care o generați — și o revocați — din tabloul de bord. Fluxurile dvs. utilizează apoi conectoarele SharePoint, Teams sau Outlook la care abonamentul dvs. vă dă deja acces.
Este conectorul listat în directorul conectorilor certificați Microsoft?
Nu încă — acesta este un conector personalizat pe care îl importați direct în propriul mediu Power Automate sau Power Apps din fișierul conector publicat de Certyneo. Funcționează exact ca un conector certificat odată importat.
Ce evenimente de semnare sunt acoperite?
Plic trimis, destinatarul a semnat, plic finalizat și plic refuzat. Alte evenimente din ciclul de viață al plicului sunt expuse de API și pot fi adăugate la lista de evenimente a declanșatorului.
Modelele de flux sunt deja în galerie ?
Nu încă. Un model din galeria Microsoft nu poate să se bazeze decât pe un conector certificat, iar certificarea noastră este în curs. Cei șase scenarii sunt totuși complet specificați : documentația oferă declanșatorul, fiecare acțiune, valorile de completat și cazurile de eșec de prevăzut. Nimic nu împiedică să le construiești din ziua de azi în designer.
Datele mele trec prin Power Automate?
Doar metadatele necesare pentru automatizarea dumneavoastră (subiect, statut, e-mailurile semnatarilor) trec prin Power Automate, prin schimburi criptate. Conținutul documentelor semnate nu este trimis în sarcinile utile ale declanșatorului.
Este integrarea Power Automate plătită?
Certyneo nu percepe taxe suplimentare pentru integrare. O licență Power Automate / Power Platform poate fi necesară în funcție de volumul fluxurilor și utilizarea conectorilor premium, din partea Microsoft.
Să mergem mai departe
Automatizați contractele dumneavoastră de astăzi
Conectați Certyneo la Microsoft 365 și Power Platform prin Power Automate și lăsați semnăturile dumneavoastră să declanșeze următorii pași.