- Se poate face o intrare în relație la distanță în conformitate cu LCB-FT?
- Da. Angajarea la distanță este admisă dacă sunt implementate măsuri suplimentare de diligență (art. L561-10 din Codul monetar și financiar și dispoziții reglementare asociate). Certyneo permite semnarea dosarului cu o identificare prin cod OTP SMS și un marcaj de timp RFC 3161 care înregistrează fiecare diligență.
- Semnătura electronică înlocuiește verificarea identității în conformitate cu articolul L561-5?
- Articolul L561-5 impune verificarea identității pe un document de probă; semnătura electronică nu înlocuiește această verificare documentară, ci calculează ora colectării de documente, autentifică clientul prin OTP și sigilează dosarul cu o urmă de audit controversată.
- Cum să dovedeşti vigilenţa permanentă cerută de articolul L561-6?
- Articolul L561-6 impune actualizarea informațiilor despre client pe tot parcursul relației.Certyneo păstrează fiecare versiune semnată a dosarului cu pista de audit, ceea ce permite ACPR să demonstreze datele și conținutul fiecărei actualizări a vigilantei.
- Cât timp trebuie să păstrăm dosarul KYC?
- Cinci ani de la încetarea relației de afaceri (art. L561-12 din Codul monetar și financiar). Certyneo arhivează automat dosarul semnat și pista de audit eIDAS aferentă, accesibile cu un singur clic pentru orice control al ACPR.
- Este auditul de traiectorie contrazis de ACPR și exploatabil pentru o declarație TRACFIN?
- Da. Jurnalul de audit Certyneo (identitate verificată prin OTP, marcaj de timp RFC 3161, hash SHA-256) documentează fiecare diligență LCB-FT. Este exportabil în PDF certificat, oponibil ACPR pentru a demonstra conformitatea dispozitivului de angajare și exploatabil pentru a susține o declarație de suspiciune către TRACFIN.
- Care este rolul Băncii Franței și al ACPR în controlul KYC?
- Banca Franței nu efectuează KYC în locul instituțiilor: este ACPR, autoritate sprijinită de Banca Franței, care controlează conformitatea dispozitivelor KYC și LCB-FT ale băncilor și asigurărilor și sancționează încălcările. Banca Franței gestionează, de asemenea, fișierele consultate la începerea unei relații (FICP, FCC), iar TRACFIN primește declarații de suspiciune. Un dosar KYC semnat electronic, cu pistă de audit marcată cu ora, facilitează exact demonstrarea conformității în timpul unui control.