Factur-X, UBL și CII: formatele facturii electronice
Reforma impune formate structurate, lizibile atât de oameni, cât și de mașini. Trei formate de bază sunt acceptate: Factur-X, UBL și CII, toate conforme cu standardul european EN 16931.
Fundalul formatelor acceptate
Pentru a garanta interoperabilitatea, reforma se bazează pe standardul european EN 16931, care definește un model semantic de factură. Cele trei formate de bază adoptate în Franța sunt Factur-X, UBL și CII, toate compatibile cu acest standard.
Pentru a trece de la teorie la practică, descoperiți soluția de semnătură electronică Certyneo și oferta dedicată sectorului dvs. — conforme eIDAS, fără instalare.
- Factur-X este un format mixt: un PDF lizibil căruia i se asociază un fișier XML cu date structurate.
- UBL (Universal Business Language) este un format XML utilizat pe scară largă la nivel internațional.
- CII (Cross Industry Invoice) este un format XML rezultat din lucrările Națiunilor Unite.
- Toate trei respectă baza semantică EN 16931, garanția interoperabilității între platforme.
Comprender treile formate
Cum să alegeți și să produceți formatul corect
- 1
Evaluarea maturității dumneavoastră
Factur-X se potrivește pentru întreprinderile în tranziție ; UBL sau CII se impun adesea în integrările ERP avansate.
- 2
Verificarea compatibilității instrumentelor dumneavoastră
Asigurați-vă că software-ul dvs. de management produce unul dintre formatele de bază conforme cu EN 16931.
- 3
Factur-X este-și doar un PDF simplu?
Fiecare format trebuie să conțină toate datele fiscale și legale așteptate pentru a fi valabil.
- 4
Să vă bazați pe platformă pentru conversie
Platforma dvs. autorizată poate converti între formate pentru a garanta interoperabilitatea cu partenerii dvs.
Întrebări frecvente
- Ce format să alegeți între Factur-X, UBL și CII ?
- Factur-X este adesea recomandat pentru a începe, deoarece PDF-ul său rămâne lizibil în timp ce încorporează datele structurate. UBL și CII, formate XML pure, se potrivesc pentru integrările avansate cu un ERP. Toate trei sunt acceptate de reformă.
- Factur-X este doar un PDF simplu?
- Nu. Factur-X este un format mixt : un PDF lizibil căruia i se asociază un fișier XML de date structurate. Această parte structurată este cea care o face conformă, spre deosebire de un PDF clasic trimis prin e-mail.
- Ce este norma EN 16931?
- EN 16931 este norma europeană care definește modelul semantic al unei facturi electronice : ce date trebuie să figureze și ce înseamnă ele. Factur-X, UBL și CII respectă cu toții acest nucleu, ceea ce asigură interoperabilitatea lor.
- Trebuie să gestionez mai multe formate în funcție de clienții mei ?
- Nu neapărat. Platforma dvs. de dematerializare parteneră poate converti factura dvs. în formatul așteptat de destinatar. Puteți deci produce un format unic și lăsa platforma să asigure interoperabilitatea.
- Software-ul meu actual produce aceste formate ?
- Depinde de instrumentul dvs. Multe programe de management și ERP integrează acum generarea de Factur-X, UBL sau CII. Verificați cu editorii dvs. și testați conformitatea fișierelor produse.
Ghiduri și soluții conexe
Exploraţi resursele conexe ale coconului nostru de semnătură electronică.